碩頂精密 (家登集團子公司 3680)｜自動化設備處-業務行政助理

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

4.出貨單、訂單之處理及整理 

5.完成業務主管其他交辦事項 

6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

7.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.客戶接待、客戶電話接聽、發票&EMAIL郵件收寄。 

2.協助文書資料整理及文件歸檔。 

3.製作完成業務交辦事項，操作office系統。 

4.協助業務人員處理相關之公司內部行政作業。 

5.核對每月應收款項/請款/開發票/庫存管理。 

6.其他主管交辦事項。 

7.定時提供業務銷售狀況報表 

※有電腦軟體應用丙級證照尤佳，沒有也可

1.協助研發工程師準備設計圖面、規格書與資料建檔。 

2.協助打樣、組裝、量測、拍照紀錄及初步測試驗證工作。 

3.協助整理設計變更紀錄、問題追蹤表與版本控管文件。 

4.協助申請採購樣品、備品或研發用料，與倉庫/採購單位聯繫。 

5.協助安排會議、紀錄會議重點並追蹤待辦事項。 

6.支援部門文件整理與研發成果歸檔管理。 

7.配合完成主管交辦之其他臨時任務。 

8.主管交辦事項。

1. 協助執行辦公室各類總務人事庶務工作。 

2. 處理公司內部辦公用品的需求統整與補充。 

3.主管交辦事項完成 。