三重區台北橋捷運站旁社區財務秘書

A 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務記帳 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

B 

1. 辦理現金及銀行往來事項 

2. 管理費帳單製作 

3. 審核各項費用單據及相關帳務處理 

上班時間：09-18

生活櫃檯服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

6. 協助銷售接待客戶 

7. 公共設備使用解說

1. 熟悉財務報表製作和解讀，能編製並分析財務報表，提供公司決策支持。  

2. 負責應收應付管理，包括付款、電子支付作業及應收帳款處理，確保現金流順暢。  

3. 熟練操作會計系統，處理原始憑證、傳票製作及登錄交易，確保帳務記錄準確。  

4. 熟悉稅務法規，負責稅務申報與稅務事宜的規劃，確保符合相關法規要求。  

5. 管理零用金及其他日常現金業務，進行銀行匯款轉帳操作及現金記錄核對。  

6. 規劃並審核會計作業流程，建立內部控制制度以提高財務報告準確性和透明度。  

7. 為管理層提供財務建議，參與預算編製、成本分析與控制，以支持經營策略規劃。  

歡迎投遞履歷，加入我們的團隊，共同協力在保全樓管行業中創造價值！

1. 負責一般文書資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、書目資料、活動文件）和資料庫 系統。 

3. 處理社區一般會計帳務。 

4. 熟悉OFFICE作業系統、表單製作。 

5. 各社區機動支援 

6.社區財務報表製作

■工作項目 

1. 社區簡易財務處理 

2. 社區行政事務與櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

■工作項目 

1. 社區簡易財務處理 

2. 社區行政事務與櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

社區行政庶務處理，例如:電腦文書資料輸入整理，社區活動協助.會議記錄.....等, 

須配合加班

1.協助社區管委會會議召開等文書事宜 

2.協助住戶社區設備使用 

3.處理解決住戶的問題 

4.製作社區財務收支表  

5.更新社區資料與發佈社區公告 

6.提供住戶服務禮儀與接聽電話 

7.相關行政作業事宜 

8.社區事務回報給委員會及現場人員管理。 

9.社區咖啡吧台事務學習 

此職缺為公司儲備幹部需接受臨時調派支援全區各社區案場,自備交通工具 

有社區秘書經驗者佳

◎公司套裝於任職期間免費提供 

◎無經驗可，無須加班及出差。 

◎休假方式：週排二日休，國定假日另排休。 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

1. 社區財務、零用金等帳務收支與憑證作業。 

2. 社區行政事務、統計報表、財務書面報告等資料。 

3. 社區櫃台服務  

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢  

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。  

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。 

備註:有經驗佳，優先錄用

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 

2、管理費收款資料彙整。 

3、社區各項支出憑證匯整及支出。 

4、每月及年度報表製作。 

5、社區住戶反映事項處理。 

6、一般行政事務處裡。