A008★【新莊區】社區總幹事 /經理 48K

總幹事-新莊

總幹事

*面試者請配戴口罩* 

具服勤人員證照佳 

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 具社區公設點交營運經驗。 

3. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

4. 規畫財務、安全、環境、設備等管理辦法事項。 

5. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

6. 進行現場人員的培訓、激勵、輔導及管理。 

7. 督導、並修正現場不當之服務加強人員管理訓練，以確保高端物業服務品質。 

聯絡人:0922-921-276(龔協理) 

0972-790-603(張協理) 

0986-886-411(陳主任) 

歡迎有企圖心之物業管理人才!  

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁104巷進入，近捷運新埔站2號出口)

1.年度工作計畫之編制 

2.社區規約及各項管理辦法之研擬訂定 

3.各項會議召開之準備、執行 

4.各項公文書之簽呈處理 

5.住戶意見反映之處理與回報 

6.公部門之協調聯繫 

7.緊急事件之聯絡及報告 

8.廠商報價列檔，做比價程序與資料建立 

9.服務人員教育訓練 

10.執行住戶及管理委員會交辦事項 

11.週休二日，國定假日另排休

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

3.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

4.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全 

5.財務報表製作、行政庶務處理、管理費催收...等

1. 召開社區管理會議，準備會議資料並徹底執行會議決議事項。  

2. 指揮及監督屬下員工，推動社區管理工作與業務執行。  

3. 規劃並審核財務預算與支出，確保資金運作透明與穩定。  

4. 制定設備維護計畫，監管環境維護和安全相關工作。  

5. 主持社區事務處理，負責與業主及相關人員溝通協調。  

6. 維護社區全體營造計畫，打造安全舒適的居住環境。  

7. 執行所屬員工的培訓、效能考核及獎懲制度，提升團隊效率。  

8. 處理緊急事故與社區危機，制定應變措施，確保住戶安全。

*面試者請配戴口罩* 

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 訓練、考核、獎懲所屬員工。  

6. 進行現場人員的培訓、激勵、輔導及管理。  

7. 督導、並修正現場不當之服務加強人員管理訓練，以確保優良品質的服務。  

歡迎有企圖心之物業管理人才!  

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁104巷進入，近捷運新埔站2號出口)

職務說明：公司派駐現場社區事務管理主管 

1. 指揮監督現場所屬員工推行社區公共事務。  

2. 關注社區內成員交流內容，問題反應。  

3. 做好委員會和住戶之間溝通橋樑。  

4. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄、名冊，並向委員會報告。  

5. 準備管委會開會事宜，財務管理並於每月向上報告。  

6. 相關物業資源整合運用，提升社區水平。  

7. 社區修繕監督廠商執行，零用金及請購流程處理。

1．社區行政事務管理與執行 

2．年度區權會籌辦&組職報備變更戶 

3．管委會與住戶、廠商間事務溝通協調 

4．物業、保全&清潔人員監督管理 

5．管委會月例會召開&決議事項執行 

6．與財秘輪休

■工作項目 

行政 

1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 

2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 

3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 

4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 

5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 

6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 

7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 

8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 

9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 

10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。  

環境 

1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 

2. 社區清潔情況之檢查及督導。 

3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 

設備 

1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 

2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 

財務 

1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 

安全 

1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 

2. 駐衛保全交接班監督。 

3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 

證照 

1.有效期限內的事務人員管理證照

■工作項目 

1. 協助社區經理事務處理。 

2. 各項公共事項管理維護及維修保養事宜。 

3. 受理行政事務管理服務暨相關檢修通報服務，授權與社區參建單位廠商代理溝通協調相關事務。 

4. 裝潢管理、公設缺失通報建商修繕。 

5. 協助承租戶進住、退租點交房屋及相關設施、設備。

綜理社區各項事務推動執行

進駐日期：115年04月01日 

職缺位置：新莊區中央路高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主/排休 

薪資配發：48,000~52,000元(取決於工作態度) 

配合銀行：華南銀行帳戶 

上哨服裝：白色襯杉、公司領帶、黑西裝褲、黑皮鞋 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上哨時間：日班10:00~19:00 

工作技能： 

1.具電腦文書作業能力。 

2.具財務報表及會議記錄製作能力。 

3.召開會議並執行會議決議事項。 

4.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

5.規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

6.負責訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。 

8.社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。 

9.代表公司與業主之間溝通橋樑及管委會與住戶間溝通協調。 

10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱 

需有二年或200戶以上社區管理實務經驗者(有點交經驗者優先錄取) 

需具公寓大廈事務人員證照、防火管理人證照 

到職後得自備良民證及體檢報告(依保全業法) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)

■工作項目 

1.執行管委會、業主之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.訓練、考核、獎懲管理所屬員工 

4.主持召開管委會.區分所有權人會議 

5.廠商接洽.處理社區庶務性工作 

6.必備事務人員證照 

7.各項預防措施及緊急應變。 

8.社區活動規劃欲執行。 

9.執行公司交辦事項及推廣教育。 

10. 財報製作作業 

▲未來的路, 安杰為您鋪 

1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台供你學。 

2. 提升作業效率不用等，雲端檔案任你載。 

3. 意見想法不受阻，Line@直達總公司。 

4. 對安杰的信任有所應，申請久任津貼鋪好未來路。 

5. 權益不受損，享有特休讓你排。

社區例行會議召開，區權會召開報備及公告等行政事務，督導合約廠商保養及設備損壞修繕，現場保全及清潔人員管理

■工作項目 

1.執行管委會、業主之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.訓練、考核、獎懲管理所屬員工 

4.主持召開管委會.區分所有權人會議 

5.廠商接洽.處理社區庶務性工作 

6.必備事務人員證照 

7.各項預防措施及緊急應變。 

8.社區活動規劃欲執行。 

9.執行公司交辦事項及推廣教育。 

10. 財報製作作業 

▲未來的路, 安杰為您鋪 

1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台供你學。 

2. 提升作業效率不用等，雲端檔案任你載。 

3. 意見想法不受阻，Line@直達總公司。 

4. 對安杰的信任有所應，申請久任津貼鋪好未來路。 

5. 權益不受損，享有特休讓你排。

■工作項目 

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8. 具備高樓層防災中心受訓證照佳。

■工作項目 

1. 協助社區經理事務處理。 

2. 各項公共事項管理維護及維修保養事宜。 

3. 受理行政事務管理服務暨相關檢修通報服務，授權與社區參建單位廠商代理溝通協調相關事務。 

4. 裝潢管理、公設缺失通報建商修繕。 

5. 協助承租戶進住、退租點交房屋及相關設施、設備。

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保住戶權益與社區規範之遵守。  

2. 負責召開社區管理相關會議，準備會議資料，追蹤及執行經由會議決策之事項執行進度。  

3. 管理財務事項，包括財報審核、財務管理及規劃社區預算，確保經費運用透明及有效。  

4. 負責社區設施管理與修繕事項，進行清單控管並協助解決維修問題，以及確保常用設施之安全與功能正常。  

5. 運用相關電腦軟件及管理系統，處理日常行政作業和問題。  

6. 確保社區服務品質並維持良好的住戶客戶關係，妥善處理住戶需求、建議與異常事件。

1. 落實並執行社區規約及管理辦法，確保社區運行情況符合相關規範。  

2. 召開相關會議，準備及檢視會議資料，並有效執行決議事項的後續落實。  

3. 綜理社區全區修繕事項，進行設施管理及維修改善措施的推動。  

4. 運用相關電腦軟體和管理系統，記錄及追蹤日常行政及管理事項。  

5. 了解並遵守保全及樓宇管理相關法律法規，確保所有作業符合規範。  

6. 領導社區行政、清潔、警衛等工作團隊，推展優質服務並維持社區整體服務品質。  

歡迎加入我們的團隊，共同為社區住戶創造安全、和諧的生活環境!