【德商公司】行政專員(Contractor)_HH399

~此職務為派遣人員，非約聘~  

工作內容:  

行政事務支援、合約、文件歸檔。(主要工作為整理合約)

~需求期間 : 111.06 – 112.04 ~  

1. 集團內合約及法律文件擬定,審閱與修改。 

2. 董事會及股東會議草擬及議事錄追縱。 

3. 其他與主管機關間法規溝通及政府遊說事務處理。 

4. 集團內合約及用印審查管理。

1. 櫃檯接待，門禁管控。 

2. 公司寄出&外來信件收發整理(不需外出)。 

3. 所屬部門主管交辦事項。

1. 企業用戶核帳及請款/費用報銷作業： 

 用戶帳務核對 

 帳務差異協助排除，申請發票及拆帳作業 

 發票提供途徑：佔比約為EMAIL 90％、電子報支10％ 

 協力廠商費用報銷 

2. 相關行政庶務： 

 簽核文件追蹤，用印申請、發票申請、電腦填單作業 

 紙本核准文件/合約掃描及歸檔作業 

 郵寄文件 

3. 相關業務支援 

 協助業務標案案件準備事項，查詢系統資料等 

4. 主管交辦事項 

特別註明： 

無推銷，純行政工作，工作需要使用EXCEL和數字核對，須具備基礎的excel 知識及細心。

依照不同部門處理不同的文書作業，主要協助 

✔️資料輸入 

✔️文件整理 

✔️專案彙整

1. 協助商品建檔、處理上架行政作業  

2. 協助進行商品價格查價 

3. 執行部門主管的交辦事項

1. 定期業務管理報表製作 

2. 完成對帳、請款、核銷等作業 

3. 活動名單驗證 

4. 行內廣宣版位需求彙整 

5. 與合作廠商聯繫 

6. 主管及產品經理交辦事項協助

1.文件寄送、歸檔、電腦建檔 

2.核對請款資料 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.協助主管及專業人員從事一般行政業務 

5.偶爾協助至NCC送件(會提供計程車企業乘車券)

1.文件寄送、歸檔、電腦建檔 

2.核對請款資料 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.協助主管及專業人員從事一般行政業務 

5.偶爾協助至NCC送件(會提供計程車企業乘車券)

***台灣龍頭電信關係企業，主要提供機房維運託管及雲端中心服務*** 

***無經驗、大學新鮮人可，公司擁有完善教育訓練*** 

1. 機房維運及線路管理、管制監控相關業務，確保機房正常運作 

2. 各項作業記錄與客戶回報，如資料備份及各項檢查結果登記等 

3. 工作內容單純，適合想要初次嘗試工程師工作的夥伴 

休假採變形工時做四休四，月休約15天，讓你更彈性安排自己休假的時間 

(前一個月為配合完整教育訓練，固定9:00~18:00)

1. 贈品對帳和請款作業：每月月初整理贈品配送明細，上系統進行請款作業 

2. 贈品客訴處理：收到系統通知，和廠商確認贈品處理進度和狀況，並回覆系統，不需要直接面對客戶 

3. 相關行政庶務：包裝贈品、寄送信件/贈品  

4. 主管交辦協助之事項 

特別註明: 無推銷、業務相關工作內容。

1.文件寄送、歸檔、電腦建檔 

2.核對請款資料 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.協助主管及專業人員從事一般行政業務 

5.偶爾協助至NCC送件(會提供計程車企業乘車券)

1.配合活動檔期，與業務及行銷確認活動內容，將圖片和文字放上系統(入稿)，確保活動如期上線 

2.追蹤跨境賣家異常訂單狀況，與物流團隊和客服同仁協作即時解決賣家問題 

3.引導新賣家完成店鋪設置與商品上架，維護合作夥伴關係，解答日常經營問題(使用中文打字回覆) 

4.其他跨境團隊營運事務(例：商品文稿修飾成台灣用語) 

另外還有不同部門可以談看看一周幾天，有興趣的話歡迎加我聯繫方式@886lsoqu

這是一間你一定知道的韓國家電，主打智能家電(敲敲看的透明冰箱、蒸氣衣櫥) 

如果你嚮往外商的工作環境，並對客服的工作感到興趣! 

趕快把握長期穩定發展的工作機會吧!!投遞履歷應徵~ 

【工作內容】 

訂單處理(Mainly work) 

- 日常訂單處理及追蹤(大量使用ERP系統) 

- 貨源調度、出貨等協調，並於每日彙整出貨明細及庫存表 

- 倉庫收貨問題處理，於每周進行出貨驗收與追蹤 

退貨及異常處理 

- 通路退貨單及相關帳務處理 

- 協助業務、門市貨況來電即時回報 

- 異常作業等跨部門溝通處理 (帳款異常、配送異常、安裝件異常、倉庫收貨問題) 

帳務處理 

- 系統資料更新與提供報表管理資料等相關彙整工作 

- 每周彙整對帳單跟通路會計對帳、每月帳款(含異常處理) 

- 發票上傳等帳務作業 

- 其他主管交辦事項 

【工作時間】  

1、周一到五 0900-18:00 

【薪資福利】 

1、生日禮金及當月有薪生日假一天 

2、年終績效獎金、三節獎金、享有保障獎金 

3、享有法定保障之勞保、健保、特休假、給薪疫苗假 

4、員工旅遊/旅遊補助、年終尾牙、家庭日 

歡迎親切活潑、有服務熱忱的你加入我們喔！

1.日常業務管理報表下載、整理 

2.活動名單下載、驗證等前置作業 

3.整理贈品清單、通知廠商出貨並追蹤 

4.協助請款 

5.其它主管交辦事項 

⨉有興趣可以直接加官方LINE聯繫：＠479csrno(要加小老鼠！)

1.鍵檔 

2.郵件整理(交寄、分發) 

3.文件收發 

4.部門行政庶務

1.文件處理、核對 

**因有多個部門職缺，詳細工作內容會再告知**

【工作內容】 

1.協助社區公共事務處理 

2.電腦文書處理 

3.住戶服務 

4.房屋點交 

【工作條件】 

1.具備電腦文書處理能力 

2.具備智慧型手機自有網路可拍照 

3.善與人溝通者佳 

【其他】 

工作時間 

上工日(為期3個月) 

基本見紅休，有需要輪調休假日

【關於這個職位】 

這個職位適合：想在人資領域把面向學全、踏實累積資歷的人。公司正在把各項人資制度逐步建立 

起來，你會跟著老闆與主管，從旁參與並執行——制度推動、薪酬保險、招募到離職…等，你能實 

際接觸人資的各個面向，把專業的廣度一塊塊補起來。 

而因為制度仍在成形，變動或需要跨部門溝通協調的事也相對多，因此，適合做事不怕彈性調整、 

喜歡邊做邊學的人。但好處是不用加班，而且老闆務實沉穩，能讓你在穩定的作息裡專心累積。 

【主要工作內容】 

人資制度與組織文化推動協助 

貿易業(工業安全產品) 

 支援教育訓練作業，並維護相關文件，如：工作說明書、職務代理人資訊…等。 

 規劃並執行接班人制度，為重要職位建立接班人。 

 協助推動並落實公司人資相關制度與政策。 

薪酬計算及員工保險相關作業 

 處理日常員工加退保作業，包含：勞健保、二代健保、商業保險…等。 

 進行人員出勤管理作業，並協助支援員工薪資計算。 

招募及員工到離職相關作業 

 處理面試/報到作業，如：主動邀約合適人選、人事文件整理與歸檔…等。 

 支援到職/離職作業，如：試用期規定說明、交接文件備置。 

【其他專案處理】 

・雇主品牌建立：協助內部活動、維護各雇主品牌平台資訊。 

・職災與勞保局相關給付作業：處理職災理賠、勞保局各項給付申請，並回報案件進度。 

・主管機關通報/資料填寫：資遣通報、職災通報、主計處調查等資料填報。 

・其他主管交辦項目（如：在職證明製作） 

【福利與環境】 

 除了具勞、健保之外，另享公司全額負擔的團險！ 

 享三節獎金、年終獎金...等獎金與津貼，另有不定期的零食櫃與員工聚餐。 

 準時上下班，且公司旁邊即為有汽機車停車場！ 

 辦公環境單純、舒適，冷氣也無限制！

工作內容: 

1.協助商品、活動版面設定 

2.商品價格查價 

3.主管交辦事項 

本項工作為派遣性質工作 

要派公司為知名電商購物平台公司 

基本要求可以配合至少週排3天每次不少於6小時 

Line：@bzr3987v歡迎加LINE詢問工作