PA- 知名外商公司 徵 採購助理(英文中等/熟悉Excel樞紐分析、vlookup/無經驗可)

【工作內容】 

Sales Operations Support  

- Create SO/PO for New vehicle  

- Issue AP & AR (Including AR Credit Note) invoices 

- SAP B1 data up-date 

- Daily correspondence with customer(s) and vendor(s) 

Admin & New Vehicle Invoicing 

1. Invoicing  

• Accounts Receivable (AR): Issue AR invoices (including Credit Notes) for New Vehicles (NV) and Parts 

• Accounts Payable (AP): Process AP for Finished Goods (FG) and Business Units (BU)  

• System Management: Execute daily data entry, updates, and maintenance within the SAP B1 system to ensure data accuracy. 

2. Company Car Management 

• Provide administrative support for Company Car Management, including record-keeping, status tracking, payment procedure, and related coordination. 

3. Office Engagement & Event Planning 

• Proactively plan and organize monthly staff birthday parties to enhance team spirit. 

• Design creative presentation slides (PPT) for events and manage the selection and booking of catering (cakes, drinks, etc.). 

4. Office Admin Support

你絕對聽過的知名個人日用品公司！路上隨處可見的知名外商公司！ 

領導著保健美容市場革新，為顧客提供猶如量身打造的諮詢服務，配以傲視同業的多元產品種類，「LOOK GOOD, FEEL GREAT」是我們對顧客的承諾，是我們每天引以為傲的成就。不斷進步向前，讓顧客滿意微笑，在實體門市和網路商店提供最好的保健、美麗及個人護理服務。 

【工作內容】 

負責門市及EC採購相關業務... 等等 

1、負責產品數據維護。 

2、處理採購與訂單作業。 

3、與外部供應商聯繫及內部跨部門溝通。 

【上班時間】 

日班，9:00-18:00 

【需求條件】 

1、有耐心、做事謹慎細心、反應快 

2、具備良好的團隊合作精神、人際溝通能力，且注重細節。 

3、基礎英文閱讀能力(文件與介面為英文) 

4、需具備Office相關技能

供需計劃管理師 供需管理部  

上班時間：08:30~17:30  

月薪：36~40K+保障1個月年終獎金 

工作內容： 

1.提取系統報表並製作供需規劃表 

2.與其他團隊合作進行供需規劃並進行調整 

3.審核並核准採購申請 

4.發出採購訂單、跟進出貨情況，並協助處理應付帳款問題 

5.主管交辦的其他事項

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領導著保健美容市場革新，為顧客提供猶如量身打造的諮詢服務，配以傲視同業的多元產品種類，「LOOK GOOD,FEEL GREAT」是我們對顧客的承諾，是我們每天引以為傲的成就。不斷進步向前，讓顧客滿意微笑，在實體門市和網路商店提供最好的保健、美麗及個人護理服務。 

【工作內容】 

負責隱形眼鏡進撤櫃、EC相關業務…等 

1. Promotion planning and execution. 促銷活動的規劃與執行 

2. Product data maintenance. 產品數據的維護。 

3. Purchase and order processing. 採購與訂單處理。 

4. External vendor contacts and internal cross-department communication.  

與外部廠商聯繫及內部跨部門溝通。 

【上班時間】 

日班，9:00-18:00 

【需求條件】 

1. 至少大學畢業 

2. 熟悉辦公室常用軟體(如MS) 

3. 抗壓性高、樂觀好學、溝通性高、認真負責、可配合團體合作。

你絕對聽過的知名個人日用品公司！路上隨處可見的知名外商公司！ 

領導著保健美容市場革新，為顧客提供猶如量身打造的諮詢服務，配以傲視同業的多元產品種類，「LOOK GOOD,FEEL GREAT」是我們對顧客的承諾，是我們每天引以為傲的成就。不斷進步向前，讓顧客滿意微笑，在實體門市和網路商店提供最好的保健、美麗及個人護理服務。 

【工作內容】 

1. 檔期DM查核/貨號設立/測試 

2. 系統促銷活動設定與遍架設定/簽核彙整 

3. 通告彙整/查核/發文 

4. 商品上下架/協助處理EC客服相關事宜 

5. 跨部門溝通統整部門相關資料 

【上班時間】 

日班，9:00-18:00 

【需求條件】 

- 有耐心、做事謹慎細心、反應快 

- 良好工作時程規劃、配合度高、具良好溝通協調能力 

- 基礎英文閱讀能力(文件與介面為英文) 

- 需具備Office相關技能 

【加分條件】 

- 擅長使用Vlook up或樞紐分析 

- 具備行政經驗

★ 對電商內部營運有興趣，不要錯過這個機會唷，歡迎加入成為其中一員！★  

—————職缺介紹————— 

《應聘職位》行政助理 

《工作時間》週休六日 09:00-18:00 

《應聘薪資》月薪32,000-35,000，依經驗/面談表現/前職薪資而定 

《工作地點》台北101大樓13樓辦公室 or 松山區宏泰金融辦公室（松山區民生東路三段156號19樓） 

《職務內容》 

1. 文書行政｜依照SOP學習並完成指派之行政事項，需使用Excel進行 

2. 系統操作｜學習公司系統後台操作，並協助完成前後台資料核對、資料上傳等事項 

3. 其他事務｜一般行政事項處理、主管交辦事項、專案支援 

—————我們希望尋找以下需求/能力/特質的您————— 

☆ 過去有行政/業務助理/採購助理經驗尤佳 

☆ 具備基本Excel能力：須熟悉加總、排序篩選 

☆ 能夠依照工作SOP做事，並具備舉一反三的能力

1. 門市報表資料彙整 

2. 改裝/品牌進撤平面圖更新與調整 

3. Space 作業系統上傳與門市生效通知 

4. 其他主管交辦事項