PA-知名電子材料公司-日文業務助理(無經驗可/ 日文N2以上/同事友善)

[JD] 

1. 協助業務助理整合業務所需回報的相關資料:請款資料,活動舉辦之相關文件 

2. 協助業務助理整合產品經理請款文件檢查,掃描存檔 

3. 協助產品經理整合所需業務回報的相關資料 

4. 合作廠商資料查詢與建檔 

5. 藥品類產品與醫院檢驗贊助公文與合約流程協助 

6. 儀器類產品的仿單標籤內容核對、更新、印製等相關事宜 

[工作條件] 

※ 行政助理經驗佳 

※ 在校生可以 (上班時間可以討論) 

※ 反應快及邏輯佳 

※ 熟悉MS Office，尤其EXCEL

1. 主動協助銷售人員完成日常任務。 

2. 處理訂單、狀態更新和貨件管理 、 作為銷售的代表和延伸。 

3. 排查客戶訂單和其他客戶關係問題、 維護和歸檔。 

4. 接聽、篩選通話、採取行動 ; 管理電子郵件、傳真和通信。

客戶服務： 

1. 電話行銷與客服 

2. 案件進度通知 

3. 報價單合約製作，訂單確認，標案審核及報告製作 

4. 客戶管理系統之管理及優化 

庶務性行政工作: 

1. 庫存進銷存退管理及費用申請 

2. 貨物寄送，追蹤及管理 

3. 安全庫存量規劃計算及維護 

4. 系統操作，資料報表彙整及優化 

5. 主管交辦之其他事務

【工作內容】  

1.接待客戶，維護客戶休息區之整潔 

2.協助接待使其流程順暢 

3.客戶資料異動建立維護 

4.預約內容安排 

5.報表管理等 

【上班時間】8:30～17:30  

【休假制度】周一至周日排班 (周休二日) 

（依照展間規定輪休; 服務廠隔週六休，需上班的周六，於該周周一~周五找一天排休） 

【上班地點】 

內湖_台北市內湖區舊宗路一段279號  

【條件要求】  

★ 外向，喜歡與人互動  

★ 有服務業經驗及熱忱

【工作內容】 

1. 協助部門進行文書處理 

2. 協助部門會議安排、會議資料紀錄與彙整 

3. 部門作業文件歸檔與管理 

4. 庶務性費用請款 

5. 其他主管交辦事項

【工作內容】 

1. 接待客戶、提供茶水及迎賓點心、維護客戶休息區之整潔 

2. 電話接聽、客戶試車賞車預約安排 

3. 客戶資料建立維護、報表管理 

4. 其餘展間行政庶務 

【月薪】30,000~34,000 

【上班時間】8:30～17:30 

【休假制度】周一~周日，週休二日/排班 

（依照展間規定輪休; 服務廠隔週六休，需上班的周六，於該周周一~周五找一天排休） 

【福利】享三節獎金+年終、特休 (到職即可享有!) 

【上班地點】 

南港_台北市南港路三段53號 

內湖_台北市舊宗路一段279號 

民生_台北市民生東路三段129號 

關渡_台北市大度路三段168號 

士林_台北市中山北路五段575號 

敦南_台北市敦化南路二段196號 

【條件要求】 

★ 外向，喜歡與人互動 

★ 有服務業經驗及熱忱

▧ 工作時間：09:00-18:00 週休六日 

(紅字需要至少一人輪流值班，平均一人一個月一到兩次六日其中一天上班) 

▧ 工作內容： 

1) 接聽客戶來電，或上客戶系統查看叫修案件，指定工程師維修，成立叫修案件。偶遇客訴，須初步對應 

2) 需配合假日輪值，獨立完成叫修立案作業 

3) 識別工程師手寫工單，於系統維護內容 

4) 製作請款報表，開立發票作業 

5) 於系統內維護設備序號保固資訊 

6) 年度參展相關活動支援 

7) 與其他部門和團隊合作，確保各部門之間的協作和溝通順暢 

8) 合約或客戶指定文件申請用印 

▧ 條件要求： 

1) 有SAP系統經驗者佳 

2) 專科大學以上 

3) 工作經驗2年以上 

▧ 工作地點：台北市內湖區堤頂大道 (捷運西湖站)

▧ 工作內容： 

1. 執行處理客戶訂單, 安排出貨事宜及開發票作業. 

2. 定期彙整業務銷售及預估報表 

3. 協助業務查詢商品價格及報價作業. 

4. 執行客戶、產品料號基本系統建檔作業 

5. 維護設備序號保固資訊, 系統建檔作業 

6. 申請合約公司用印 

7. 定期檢視庫存狀況, 提出訂貨需求. 

8. 確保倉庫物流供應鏈的運作順暢，包括庫存管理、出貨配送、廠商請款作業處理及執行年度盤點作業。 

9. 第三方 warehouse 管理: 年度合約條款修訂及議價。 

10.與其他部門和團隊合作，確保各部門之間的協作和溝通順暢 

11. 協助參展相關活動 

▧ 工作日期/時間： 

09:00-18:00 彈性一小時 周休六日，國定假日休息 

▧ 薪資範圍：　40K以上(依能力核薪) 

▧ 條件要求： 

－專科以上畢業 

- 倉管業務助理經驗佳 

－具備基本Excel能力(樞紐/Vlookup) 

－具備兩年工作以上佳

1. 基站憑證核對及沖銷 

2. 基站費用檢核 

3. 基站相關紙本文件核對及掃描上傳物流 

4. 內湖及三重合約歸檔

一、工作內容： 

• 基站憑證核對及沖銷 

• 基站費用檢核 

• 基站相關紙本文件核對及掃描上傳物流 

• 合約歸檔(每週需有一天至三重湯城歸檔) 

二、工作地點： 

• 內湖科技園區(近捷運西湖站) 

三、工作時間： 

• 08:30-17:30或最晚09:30-18:30(彈性工時) 

**熟悉Word、Excel基本函數之使用 

**每週需有一天外出至三重湯城歸檔 

\歡迎各求職者及應屆畢業生投遞履歷/

這是一間你一定知道的韓國家電，主打智能家電(敲敲看的透明冰箱、蒸氣衣櫥) 

如果你嚮往外商的工作環境，並對客服的工作感到興趣! 

趕快把握長期穩定發展的工作機會吧!!投遞履歷應徵~ 

【工作內容】 

訂單處理(Mainly work) 

- 日常訂單處理及追蹤(大量使用ERP系統) 

- 貨源調度、出貨等協調，並於每日彙整出貨明細及庫存表 

- 倉庫收貨問題處理，於每周進行出貨驗收與追蹤 

退貨及異常處理 

- 通路退貨單及相關帳務處理 

- 協助業務、門市貨況來電即時回報 

- 異常作業等跨部門溝通處理 (帳款異常、配送異常、安裝件異常、倉庫收貨問題) 

帳務處理 

- 系統資料更新與提供報表管理資料等相關彙整工作 

- 每周彙整對帳單跟通路會計對帳、每月帳款(含異常處理) 

- 發票上傳等帳務作業 

- 其他主管交辦事項 

【工作時間】  

1、周一到五 0900-18:00 

【薪資福利】 

1、生日禮金及當月有薪生日假一天 

2、年終績效獎金、三節獎金、享有保障獎金 

3、享有法定保障之勞保、健保、特休假、給薪疫苗假 

4、員工旅遊/旅遊補助、年終尾牙、家庭日 

歡迎親切活潑、有服務熱忱的你加入我們喔！

您未來工作地點會在台北內湖總部辦公室 

【工作內容】 

1.使用ERP系統安排出貨。 

2.及時向客戶更新供應計畫和樣品進度。 

3.迅速向客戶提供出貨文件。 

4.協助銷售經理降低銷售風險。 

【其他條件】 

1.積極的態度和開放的學習心態。 

2.有物流相關經驗者優先。 

3.高度準確性、注重細節、組織能力強。 

4.具有積極的問題解決能力。 

5.良好的溝通能力。 

6.英語流利，會韓語者尤佳。 

7.精通Microsoft Office，尤其熟悉Excel公式。 

觀迎積極主動、負責、細心、喜歡團隊合作的你加入！

【臺灣上市櫃金控徵才｜行政助理招募中】 

【工作內容】 

1. 資料輸入 

2. 整理文件 

【工作地點】 

台北市內湖區舊宗路二段207號(內湖大樓) 

【上班時段】 

週一~週五 08:30~17:30，午休1hr 

週休六日，見紅休 

【工作環境】 

銀行內部行政工作 

辦公室環境優、不遲到不早退 

認真做事、細心學習、輕鬆相處的團隊 

適合想累積金融內勤業務經驗的人 

此職務不須銷售/工作內容單純

【工作內容】 

用印申請、請款相關內部流程作業 ，行政庶務流程處理 (電腦系統填單、紙本簽呈送件、郵寄文件) *有教育訓練 

【工作時間】9:00~18:00(休息一小時) 

【休假制度】固定休六日 

【工作地點】台北市內湖區洲子街98號(近港墘或西湖捷運) 

【薪資範圍】29500(在校生) -30,000 (視工作經驗酌加)  

【員工福利】勞健保、勞退6％、特休、三節禮金(禮品)、生日禮金(禮品)、年節獎金、教育訓練 

這是很久才開放的行政缺額，對於行政工作有嚮往、有熱忱的夥伴們，不要錯過這次機會!!!! 

歡迎所有求職者，在學生應徵投遞❤️

您未來工作地點會在台北內湖總部辦公室 

【工作內容】 

1.進出口報關作業溝通與安排 

-船務報關及拖櫃入倉安排以確保交期順暢性 

-進出口報關之行政作業，並彙整製作報關文件  

2.費用請款 

-單據彙整及執行核帳(海運/空運相關費用/宅配費用)，以及後續請款 

3.系統帳務及報表製作 

4.協助部門其他交辦事宜 

觀迎積極主動、負責、細心、喜歡團隊合作的你加入！ 

【其他條件】 

- 做事細心，積極主動，溝通能力佳，善團隊合作  

- 1年以上進出口相關經驗 

- 具電子或家電產品進出口作業佳 

【良好福利、環境舒適】 

三節獎金、生日禮金、年終獎金、期滿獎金(年薪保底13個月)

工作地點: 台北市內湖區內湖路一段244號 

1.票據交換、郵件寄送、分行間文件遞送 

2.協訂午餐、文宣整理、櫃台服務引導 

3.主管交辦業務...等 

工作時間:週一~週五 AM8:50~PM17:30 

薪資福利:伙食津貼、外勤津貼、享勞健保及三節、生日禮金、年終、特休、旅遊補助等派遣相關福利。

訂單業務助理／Sales Assistant Specialist 

【工作地點】 

依公司安排（配合政府行事曆出勤） 

【上班時間】 

08:00－17:00／09:00－18:00 

（午休1.5小時：11:30－13:00） 

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【工作內容】 

．負責日常訂單處理、進度追蹤與ERP系統操作 

．協調出貨安排、貨源調度及庫存管理 

．製作出貨明細、帳務報表與相關資料整理 

．處理退貨、配送異常及客戶問題回覆 

．協助每月帳款核對與請款作業 

．跨部門溝通協調（業務／門市／倉儲） 

．其他主管交辦事項 

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【條件要求】 

．大學以上學歷 

．熟悉 MS Office 操作（Word／Excel） 

．具良好溝通與跨部門協調能力 

．細心負責，具備問題處理能力 

．能獨立作業並具時間管理能力 

🔹加分條件 

✔ 具ERP系統操作經驗 

✔ 具業務助理／訂單管理相關經驗 

✔ 具物流、倉儲或通路帳務經驗者佳 

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【工作特色】 

✔ 穩定行政與營運支援職務 

✔ 可接觸ERP、物流與帳務流程 

✔ 培養跨部門溝通與協調能力 

✔ 團隊合作氛圍佳，工作流程完整 

✔ 適合細心、喜歡行政營運工作的夥伴

~此職務為派遣人員，非約聘~  

工作內容:  

行政事務支援、合約、文件歸檔。(主要工作為整理合約)

1. 櫃檯接待，門禁管控。 

2. 公司寄出&外來信件收發整理(不需外出)。 

3. 所屬部門主管交辦事項。

1. 企業用戶核帳及請款/費用報銷作業： 

 用戶帳務核對 

 帳務差異協助排除，申請發票及拆帳作業 

 發票提供途徑：佔比約為EMAIL 90％、電子報支10％ 

 協力廠商費用報銷 

2. 相關行政庶務： 

 簽核文件追蹤，用印申請、發票申請、電腦填單作業 

 紙本核准文件/合約掃描及歸檔作業 

 郵寄文件 

3. 相關業務支援 

 協助業務標案案件準備事項，查詢系統資料等 

4. 主管交辦事項 

特別註明： 

無推銷，純行政工作，工作需要使用EXCEL和數字核對，須具備基礎的excel 知識及細心。