【土城區】財團法人 - 行政總務人員

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 

2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 

3.還書箱整理業務。 

4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 

5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 

6.參考服務等相關工作。 

7.圖書資料編目及加工工作。 

8.期刊資料等登收及查驗。 

9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 

10.閱覽書庫管理及巡邏。 

11.圖書通閱服務。 

12. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 

13. 書庫整理（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 

14.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 

15.受理公共服務申請及督導。 

16.影印機等設備查驗。 

17.館舍管理及協助館舍清潔工作。 

18.閱讀推廣活動相關事宜。 

19.配合辦理圖書館行政業務。 

20.其他交辦事項。

【工作內容】 

1. 系統建檔與資料輸入 

•協助建立與維護 MES 工單（WO） 及相關系統資料 

•依照作業流程進行 PO 建立、系統建檔與資料登打 

•協助輸入、更新及維護採購、生產及訂單相關資訊 

•依指示處理一般性資料修正、補正及系統狀態更新 

2. 訂單與採購作業支援 

•協助處理 直接物料、Trading PO 及間接物料 相關作業 

•協助核對訂單基本資料，確保內容正確完整 

•配合處理內容較複雜之採購訂單輸入作業 

•協助 PO 修改、取消、補正及相關系統更新 

•協助一般交期催辦，並回報追蹤結果 

3. 進度追蹤與資料整理 

•協助更新 直接物料採購進度 與 Trading PO 進度 

•協助整理未結案件清單，並更新追蹤表單及系統狀態 

•協助結案進度追蹤，確保相關資訊即時更新 

•協助彙整基礎資料與作業報表 

4. 文件與行政支援 

•負責採購文件整理、掃描及歸檔 

•協助準備稽核所需文件與資料 

•協助整理 BOM 相關資料，支援生產與採購作業銜接 

•配合主管交辦事項及部門日常行政支援工作 

【學歷與經歷要求】 

• 學歷： 高中職以上 

• 經驗： 具文書處理、行政作業或資料登打經驗者佳 

• 能力： 會使用 Excel、Word等基本文書工具 

• 特質： 細心、負責、配合度高、可依流程作業 

• 具備ERP / PO 系統操作經驗者尤佳 

【薪資】 

月薪$37,000~$42,000 (依學經歷核薪) 

【福利】 

◆ 勞健保、退休金提撥、免費團保意外險、 

端午/中秋禮盒、尾牙聚餐、新人體檢費補助 

◆此職缺為派遣職，長期職務，一年一簽，依工作狀況續約，並提供轉正職機會

【工作內容】 

•總機櫃台：訪客進出管理及接待、來電接聽/轉接與訪客接待 

•總務庶務：辦公設備及文具用品管理、公司環境清潔及維護管理 

•總務業務：總務相關合約管理及費用請款 

•郵政業務：郵件包裹收發與郵局寄信 

•公司事務用品採購：拜拜物品、文具、清潔用品、制服採買 

•主管交辦事項 

【學歷與經歷要求】 

•大學畢，科系不限 

•熟悉office軟體( Word/Excel / PowerPoint )操作 

•良好溝通與人際互動能力 

【薪資】 

月薪$42,000~$46,000 (依學經歷核薪) 

【福利】 

◆ 勞健保、退休金提撥、免費團保意外險、 

端午/中秋禮盒、尾牙聚餐、新人體檢費補助 

◆此職缺為派遣職，長期職務，一年一簽，依工作狀況續約