怡盛物業中山區豪宅生活秘書-薪資42000起 周休二日 國定假日休/排休制(刊期已經結束)

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

吧檯服務類： 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄 

上班時間 11:00-20:00 休10天

1.飯店式管理櫃檯工作 

2.收發信件、包裹管理服務。  

3.傾聽並處理住戶交辦事項。  

4.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。  

5.協助社區經理處理各項行政事務。  

6.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。  

7.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

※每月上班天數9-13天。 

1.有智生活使用經驗、親切有禮貌。 

2.傾聽並處理住戶交辦事項。  

3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。  

4.協助社區經理處理各項行政事務。  

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。  

6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 

8.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。

1.包裹收發。 

2.接聽電話、臨櫃事項服務。 

3.協助遞送公文及收發信件。 

4.製作簡易餐點及飲料。 

5.在社區實地進行前線人員的機動代班。  

6.現場主管交辦事項。

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。

■工作項目 

1. 社區行政事務與櫃台服務 

2.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。 

3.負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 製作簡易餐點，飲料

■工作項目 

1. 行政事務 

2. 櫃台服務 

3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

4. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

6. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

7. 各單位聯繫窗口和業主交辦事項 

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

一、行政文書與檔案管理、協助執行管委會交辦事項。 

二、財務出納與帳務處理、財務報表彙整、帳務核銷 

(社區各項費用支付、零用金管理及會計帳務系統資料輸入，管理費核對收繳狀況確認)。 

三、 住戶服務與生活維護、郵務包裹代收、公設登記管理、住戶溝通橋樑、協助社區活動策劃。 

※社區秘書是社區運作的核心靈魂。您不僅是行政與財務的管理者，更是溝通社區情感、提升生活品質的重要推手。我們重視每一位同仁的專業成長，並提供明確的晉升管道與職涯前景，歡迎對物業管理有熱忱、具備細心與服務精神的您加入我們的團隊！

工作內容： 

• 協助包裹轉交物品登記與收送 

• 住戶服務與接待 

• 其他現場主管交辦事項 

男生女生都歡迎應徵！經驗不拘！ 

工作單純！但你要和善並細心 

條件需求： 

• 高 EQ、情緒穩定 

• 工作內容單純，需細心 

• 具服務業經驗加分 

工作環境 

- 總幹事與同事相處融洽，工作氛圍良好 

- 環境舒適，工作穩定 

- 期望您能 親切待人、具耐心 

休假制度：見紅休或輪休 

福利制度 

- 勞健保 + 6％ 勞退提撥 

- 職災保險 

- 團體保險（醫療 + 意外） 

- 特休假 

- 生日禮金 

- 中秋 & 端午禮金 

- 健康檢查費用由公司負擔 

- 提供制服（純白襯衫） 

公司電話：02-2511-2225 轉分機711 

找詹副理

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管交辦事項，維繫住戶關係

1、基本日語聽說讀。 

2、傾聽並能迅速回覆住戶問題解決住戶疑問。 

3、主管交辦事項。 

4、社區住戶反映事項處理。 

5、一般行政事務處裡。