【派駐美商光電廠】櫃檯行政助理 (新北土城)

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 

2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 

3.還書箱整理業務。 

4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 

5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 

6.參考服務等相關工作。 

7.圖書資料編目及加工工作。 

8.期刊資料等登收及查驗。 

9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 

10.閱覽書庫管理及巡邏。 

11.圖書通閱服務。 

12. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 

13. 書庫整理（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 

14.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 

15.受理公共服務申請及督導。 

16.影印機等設備查驗。 

17.館舍管理及協助館舍清潔工作。 

18.閱讀推廣活動相關事宜。 

19.配合辦理圖書館行政業務。 

20.其他交辦事項。

【工作內容】 

1. 系統建檔與資料輸入 

•協助建立與維護 MES 工單（WO） 及相關系統資料 

•依照作業流程進行 PO 建立、系統建檔與資料登打 

•協助輸入、更新及維護採購、生產及訂單相關資訊 

•依指示處理一般性資料修正、補正及系統狀態更新 

2. 訂單與採購作業支援 

•協助處理 直接物料、Trading PO 及間接物料 相關作業 

•協助核對訂單基本資料，確保內容正確完整 

•配合處理內容較複雜之採購訂單輸入作業 

•協助 PO 修改、取消、補正及相關系統更新 

•協助一般交期催辦，並回報追蹤結果 

3. 進度追蹤與資料整理 

•協助更新 直接物料採購進度 與 Trading PO 進度 

•協助整理未結案件清單，並更新追蹤表單及系統狀態 

•協助結案進度追蹤，確保相關資訊即時更新 

•協助彙整基礎資料與作業報表 

4. 文件與行政支援 

•負責採購文件整理、掃描及歸檔 

•協助準備稽核所需文件與資料 

•協助整理 BOM 相關資料，支援生產與採購作業銜接 

•配合主管交辦事項及部門日常行政支援工作 

【學歷與經歷要求】 

• 學歷： 高中職以上 

• 經驗： 具文書處理、行政作業或資料登打經驗者佳 

• 能力： 會使用 Excel、Word等基本文書工具 

• 特質： 細心、負責、配合度高、可依流程作業 

• 具備ERP / PO 系統操作經驗者尤佳 

【薪資】 

月薪$37,000~$42,000 (依學經歷核薪) 

【福利】 

◆ 勞健保、退休金提撥、免費團保意外險、 

端午/中秋禮盒、尾牙聚餐、新人體檢費補助 

◆此職缺為派遣職，長期職務，一年一簽，依工作狀況續約，並提供轉正職機會

一、工作內容： 

1.設備操作、實驗數據記錄整理 

2.支援各項行政作業 

3.上級臨時交辦事項

【工作內容】 

1.　郵務、包裹登記與收發處理。 

2.　訪客接待。 

3.　外務處理(寄信、採購活動及庶務用品)。 

4.　協助行政庶務及活動支援工作(物品管理、費用請款、場地安排、節慶活動支援) 

5.　零用金管理。 

6.　協助處理各類文書及其他行政相關事項 

【薪資與福利】 

‧ 　年終獎金 

‧ 　三節獎金 

‧ 　生日禮金 

‧ 　員購優惠 

‧ 　尾牙或春酒活動 

※薪資：可依能力與經驗調整，期待薪資可於面談時洽談！ 

【公司提供】 

‧ 　穩定的工作環境與友善的團隊氛圍 

‧ 　具發展性的職涯機會