新莊區豪宅 接待秘書

1.服務地點為豪宅櫃台。 

2.協助郵務處理工作。 

3.車輛之管控與引導。 

4.訪客登記與通報。 

5.大樓消防、CCTV系統監控及錄影作業。 

6.配合緊急事故處理、通報與紀錄。 

7.定期巡查大樓周邊。

1.服務地點為豪宅櫃台。 

2.協助郵務處理工作。 

3.車輛之管控與引導。 

4.訪客登記與通報。 

5.大樓消防、CCTV系統監控及錄影作業。 

6.配合緊急事故處理、通報與紀錄。 

7.定期巡查大樓周邊。

1．主要外勤駐點支援。 

2．協助社區財務行政作業Key in 

3．基本文書處理 

4．人員應對接聽電話 

5．收發信件、包裹處理 

6．換證協助 

7．主管交辦事項

1.大廳櫃檯行政事務 

2.協助文書表報作業 

3.住戶意見反映服務 

3.諳智生活系統操作

*面試者請配戴口罩* 

【固定休星日、一】 

【工作內容】  

1.管理費收費及登載，財務報表製作，銀行存匯款等。  

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。  

3.協助社區經理處理客戶交辦事項  

4.參與社區管委會會議。 

5.住戶諮商櫃台服務。  

具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱  

歡迎有企圖心之物業管理人才!  

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁巷子進入，近捷運新埔站2號出口)

📢【新莊區社區公設/行政秘書】熱情招募中！  

每個月上班20至24天，每天12小時 

你是擅長溝通協調的小能手？熱愛把事情安排得妥妥當當？這裡有一個充滿挑戰與成就感的好機會，等你加入！  

🎯 你的日常任務會包括： 

1. 協助社區經理處理住戶諮詢和反饋，建立良好的客戶關係。 

3. 掃描文件進行電子化管理，確保資料完整又安全。 

4. 整理並分類文件，建立檔案系統，讓資料查詢變得超方便。

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證 

8. 休假方式：月休六天

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1.大廳櫃檯行政事務 

2.協助文書表報作業 

3.住戶意見反映服務 

3.諳智生活系統操作

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

公司網站https://www.anabuki-pm.tw/ 

【主要工作內容】 

＊負責現場門禁管制、車輛出入指揮與人員進出管理。 

＊執行定時巡邏勤務，確保場域安全無虞。 

＊住戶／訪客接待與服務，具備基本禮貌與應對進退。 

＊維持公共安全，預防並即時通報火災、竊盜或其他異常狀況。 

＊協助管理與監控照明、空調、通風及相關設備之正常運作。 

＊協助管委會交辦事項及相關行政支援作業。 

【其他說明】 

＊具相關工作經驗者佳，無經驗亦可，提供完整教育訓練。 

＊需具主動性高、學習意願高佳，能配合勤務安排。 

【勞動制度說明（依法享有）】 

＊依法投保勞工保險、全民健康保險及團體保險。 

＊特別休假依《勞動基準法》相關規定辦理。 

＊依法辦理員工教育訓練及在職訓練。 

＊公司依工作需要提供制服使用。 

＊婚喪補助依公司相關規定及法令辦理。 

＊依法提繳勞工退休金新制，雇主每月提繳薪資之6％。 

本職務工時制度符合《勞動基準法》第84條之一規定，並依《保全業法》相關法令辦理。 

【面試地址】台北市中山區朱崙街60號4樓 

【預約面試】2778-3702 人事部 

((職務變動快，請來電確認，以免白跑，謝謝。))

公司網站https://www.anabuki-pm.tw/ 

【主要工作內容】 

＊負責現場門禁管制、車輛出入指揮與人員進出管理。 

＊執行定時巡邏勤務，確保場域安全無虞。 

＊住戶／訪客接待與服務，具備基本禮貌與應對進退。 

＊維持公共安全，預防並即時通報火災、竊盜或其他異常狀況。 

＊協助管理與監控照明、空調、通風及相關設備之正常運作。 

＊協助管委會交辦事項及相關行政支援作業。 

【其他說明】 

＊具相關工作經驗者佳，無經驗亦可，提供完整教育訓練。 

＊需具主動性高、學習意願高佳，能配合勤務安排。 

【勞動制度說明（依法享有）】 

＊依法投保勞工保險、全民健康保險及團體保險。 

＊特別休假依《勞動基準法》相關規定辦理。 

＊依法辦理員工教育訓練及在職訓練。 

＊公司依工作需要提供制服使用。 

＊婚喪補助依公司相關規定及法令辦理。 

＊依法提繳勞工退休金新制，雇主每月提繳薪資之6％。 

本職務工時制度符合《勞動基準法》第84條之一規定，並依《保全業法》相關法令辦理。 

【面試地址】台北市中山區朱崙街60號3樓 

【預約面試】2773-8001  

((職務變動快，請直接手機聯絡，以免白跑，謝謝。))

※協助社區主管完成社區相關事項  

A  

1. 訪客、信件收發管理  

2. 零用金管理  

3. 簡易財務記帳  

4. 公文、會議紀錄等繕打  

5. 生活服務(ex:解決客戶問題)  

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務  

7. 環境接待、引導客戶  

B  

1. 辦理現金及銀行往來事項  

2. 管理費帳單製作  

3. 審核各項費用單據及相關帳務處理  

C  

1. 咖啡、飲品調製  

2. 輕食、簡餐製作  

3. 食材庫存盤點管理  

4. 環境接待服務、送餐  

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄  

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

※協助社區主管完成社區相關事項  

生活服務類：  

1. 訪客、信件收發管理  

2. 零用金管理  

3. 公文、會議紀錄等繕打  

4. 生活服務(ex:解決客戶問題)  

5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務  

6. 環境接待、引導客戶  

7. 包裹信件建檔整理  

吧檯服務項目  

1. 咖啡、飲品調製  

2. 輕食、簡餐製作  

3. 食材庫存盤點管理  

4. 環境接待服務、送餐  

5. 公共設備使用解說  

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄  

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

吧檯服務項目 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

5. 公共設備使用解說

■工作項目 

1. 社區簡易財務處理 

2. 社區行政事務與櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。 

7. 製作簡易餐點、調飲料。