人事助理-中和區

文書作業及智生活系統操作、主管交辦事項

1.財務及帳務管理、財報作業。 

2.住戶服務及反映事項登錄紀錄。 

3.報表彙整與管理。 

4.協助社區各項活動及工作。 

5.行政事務相關作業。 

6.配合總幹事及管委會交辦事項。

工作內容： 

• 社區財務帳務處理與報表製作 

• 管理費收支核對及相關行政作業 

• 文書資料整理、檔案建置與文件管理 

• 社區公告製作與張貼 

上班資訊： 

• 工作地點：新北市中和區中興街 

• 上班時間：09:00－18:00 

休假制度： 

• 排班制 

• 依勞動基準法規定排休及給假 

※ 面試若需改期或取消，請提前告知，謝謝配合！

1.總務行政作業: 辦公室資產與設備管理建檔維護，各項行政庶務性工作 

2.主管交辧事項

公司文件檔案的建立及管理 

協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

負責辦公室用品採購發放 

負責平日零用金管理 

維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

資料處理、影像掃描及目錄建檔 

書信撰寫 

檢查整理檔案

💼 【誠徵】中和高級住宅社區社區秘書(綜管一處) 🔑 

🌟 歡迎加入良福保全，我們等的就是你！ 

還在找工作嗎？來看看這個機會！我們專注社區管理，提供一個讓管理能力和創意燦爛綻放的舞台！🎉 

📋 工作內容： 

1. 打理高級住宅社區的行政大小事，確保社區運行超順暢！ 

2. 籌備和主導社區會議，規劃議程、準備資料，讓一切有條不紊。 

3. 整合清潔、警衛和設施維修工作，讓住戶生活無憂擔。 

4. 利用你的財務頭腦，規劃管理預算、審核財報，守護社區財務健康。 

5. 熟練操作各類電腦軟體，提升社區管理數位化效率。 

6. 面對住戶日常問題，溝通協調、有求必應，讓服務感全開！  

7. 協助修繕管控，保持設施完好如新。 

8. 制定危機管理計劃，防患於未然，住戶的安全與安心就是我們的責任！ 

🎁 加入我們，你將享有： 

- ✨悅心福利：三節獎金、加班費、婚育補助、員工制服和特別休假，滿滿都是愛！ 

- 🚀 成長機會：系統的在職培訓和完善的升遷路，未來有你更精彩！ 

- 🏢 友善職場：提供台北住宿，給予一個專業又溫暖的工作環境！ 

👉 這是一份可以讓你施展能力的完美舞台，用你的專業讓社區更智慧、更美好！  

立即投遞履歷，和我們一起攜手創造美好未來！我們熱切期待您的加入！ 🎉😁

【工作內容】  

1.管理費收費及登載，財務報表製作，銀行存匯款等。  

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。  

3.協助社區經理處理客戶交辦事項  

4.參與社區管委會會議。 

5.住戶諮商櫃台服務。  

具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱  

【上班時間】  

09:00-18:00(中午休息1小時) (固定休日、一) 

以上享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

聯絡人員：吳協理 

公司電話: (02)8251-0167  

手機聯絡：0930-765-470(吳協理)  

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁104巷進入，近捷運新埔站2號出口)

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：週休二日，國定假日休，年休116天(與公務人員休假天數一樣)★ 

◎上班時間：08:30~18:00 (午休:12:00~13:30熄燈午休) 

◎工作內容: 

行政庶務、出勤管理、勞健保加退、資料建檔 

★需可配合調移休假參與社區區權會★

一般文書處理,文書作業,資料歸檔,行政支援,財報製作

1. 負責社區文書處理與資訊管理，熟悉辦公軟體操作並撰寫、整理相關報表。  

2. 執行社區巡邏與監控，確保建築內外安全，包括門窗檢查與出入人員、訪客的管理。  

3. 監督建築設備維護，執行社區公共安全維護及特殊設備服務管理。  

4. 處理住戶糾紛，提供即時而專業的客戶服務與溝通協助。  

5. 從事社區行政管理，包含紀錄和上傳報告，並確保遵守安全政策和程序。  

6. 擁有基本的法律、會計和財務知識，以支援日常社區管理與運作。  

7. 處理緊急應變事件，掌握安全和消防程序，並具有急救相關知識。  

歡迎加入我們的全新社區管理團隊，共同維護住戶的和諧與安全! 立即投遞履歷，期待您的加入!

1.財務相關作業及報表製作 

2.零用金請款作業 

3.協助處理庶務性行政工作。 

4.文件會簽作業。 

5.物業管理相關經驗者 

6.夜校生可.

1. 負責行政工作、文書資料處理、報表製作等。 

2. 完成工作時程表，管理行事曆，負責與單位協調與安排。 

3. 與服務之院區溝通協調。 

4. 協助遞送公文及收發信件。 

5. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言。 

6. 負責訪客接待及通知。 

7. 主管交辦事項。 

8.協助處理社區資料歸檔管理 

9.管理社區公共設施維護及報修作業排程 

10.協助住戶與物業管理團隊間溝通協調 

11.製作社區財務報表文件及相關資料核對 

12.記錄與管理社區財務帳戶，製作每月財務報表 

13.結算廠商請款付款作業，執行現金流管理 

14.社區現金收付作業、出納科目資料登入等 

15.辦理銀行現金存提款及匯款轉帳作業 

16.櫃檯作業

1. 負責保全、設施維護和公共安全維持。  

2. 熟悉並操作監控設備及鑰匙與門禁管理，確保大樓安全性。  

3. 執行每日安全巡邏，包括門窗安全檢查及監測出入口人員動態，發現問題即時處理。  

4. 處理住戶或商辦使用者之糾紛並提供專業的客戶服務，保持良好的人際與溝通技巧。  

5. 觀察可疑活動，完成安全事件記錄及報告，並依規定遵守安全與消防政策程序。  

6. 監督建築設備維護，協調與確認大樓設施的正常運作（如停車場管理等）。  

7. 掌握基本會計流程，處理商辦行政相關文書，協助專案報表製作與業務排程。  

歡迎加入我們，期待你成為支持商辦順暢營運的關鍵夥伴！立即投遞履歷，把你的專業技能與我們一同發揮！

＜1＞社區櫃台日常服務。 

＜2＞行政文書作業。 

＜3＞管理單位交付工作執行。 

＜4＞緊急裝況協助

1.訪客禮賓接待 

2.工作周遭環境維護 

3.茶水接待客戶 

4.社區行政文書事務 

5.社區基本財務作業 

6.住戶生活服務及訊息記錄傳遞處理 

7.管委會交辦事項執行 

8.工作時間假日為主，排休制

1. 協助業務團隊進行客戶資料的整理與管理，熟悉基本資料管理與檔案歸檔作業。 

2. 支援業務簡報製作，熟悉Office軟體（特別是Excel、PowerPoint）操作與數據分析能力。 

3. 參與專案執行，協助蒐集與整理市場相關資料，提供策略建議支援。 

4. 協助安排會議、追蹤專案進度，具備良好的時間管理與組織能力。 

5. 熟悉保全樓管相關業務需求，具備基礎法規知識並能有效協助法規查詢及推廣。 

6. 負責處理日常行政工作，例如文書處理、合約檢核，以及跨部門的協調與溝通。 

7. 提供客戶服務支援，包括問題回應與需求處理，確保良好的客戶維繫關係。 

歡迎加入我們的團隊，一同參與樓管領域的業務企劃，期待您的加入！

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:12:00~21:00;13:00~22:00 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金  

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣)  

★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時)  

★工作內容：  

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。  

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。  

3.住戶諮商櫃臺服務。  

4.社區行政庶務處理。  

5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。