【Administrative Secretary】社區行政秘書、行政助理、接待秘書

工作內容： 

1. 負責社區訪客的接待與登記，維護訪客資料的準確性與安全性。 

2. 接聽電話並熟練處理轉接、留言及提供必要資訊，同時維護分機表的更新與準確性。 

3. 管理社區文件與郵件，包括收發文件、信件歸檔及包裹處理，確保物流順暢。 

4. 協助門禁系統的日常管理，監測安全隱患，並在緊急情況下提供支援疏散協助。 

5. 具備熟練的辦公軟體操作技能（Word、Excel），為各項行政事務提供有效的支援，同時定期更新社區相關資訊。 

6. 維持櫃台及周邊的整潔，確保公共區域環境優雅舒適。 

7. 主動與住戶交流，了解住戶需求，積極處理住戶的意見與建議，維護社區的高品質服務水準。 

期待您加入我們的團隊，與我們攜手共同打造頂尖的高端社區服務體驗，為住戶提供更貼心與專業的服務！ 

聯絡方式： 

吳副理 0903-913-026

職缺位置：林口區文化二路一段豪宅社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$36000~40000(取決於工作能力) 

配合銀行：華南銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班08:00~17:00、中班10:00~19:00、晚班12:00~21:00(需輪班) 

工作技能： 

1.具電腦文書作業能力。 

2.處理庶務性行政工作。 

3.處理公告、住戶反應事項、開會前準備、會議資料及會議記錄等行政管理工作。 

4.處理裝潢施工申請及驗退、工務保養及修繕等行政管理工作。 

5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 

6.處理住戶之收發信件、包裹(親送到府每日下午及晚上各送一次) 。 

7.社區管委會或社區經理與社區副理交辦事項處理。 

8.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有一年以上社區實務經驗(優先錄取) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)

職缺位置：林口區文化二路一段豪宅社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$38000~42000(取決於工作能力) 

配合銀行：華南銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班09:00~18:00 

工作技能： 

1.具基礎會計及財務報表製作。 

2.具有社區會計軟體經驗者(優先錄取)。 

3.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 

4.處理住戶應收管理費帳務。 

5.具電腦文書作業能力。 

6.大廳住戶諮商管理費服務。 

7.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 

8.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有二年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 

有會計相關證照，優先錄取(面試時需提供影印本) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)

職缺位置：林口區民富街高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$36000~38000(取決於工作能力) 

配合銀行：元大銀行帳戶 

上班服裝：公司制服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班09:00~18:00 

工作技能： 

1.具基礎會計及財務報表製作。 

2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 

3.處理住戶應收管理費帳務。 

4.具電腦文書作業能力。 

5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 

6.住戶之收發包信件、包裹 。 

7.公共設施使用登記及管理。 

8.處理庶務性行政工作。 

9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 

10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 

需有會計相關證照(面試時需提供影印本) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)