【Administrative Secretary】社區行政秘書、行政助理、接待秘書

🏢 關於我們 

我們致力於提供最高品質的社區物業代管服務。物業秘書是社區的靈魂人物，也是住戶每天回家第一眼看到的溫暖微笑。我們正在尋找具備「高情緒智商（EQ）」、「細膩行政能力」且「熱愛與人互動」的夥伴加入團隊。 

如果您擁有飯店、航空、百貨專櫃或高端客服經驗，我們非常歡迎；不用擔心沒有相關經驗，只要您具備抗壓性與願意學習的心，我們擁有完善的教育訓練制度，能帶您一步步成為專業的物業達人！ 

💼 您在社區的關鍵任務 (工作內容) 

1. 溫暖的社區門面 (客務接待) 

• 辦理住戶與訪客的接待、登記與引導，展現親切專業的服務儀態。 

• 協助住戶處理日常庶務（如：叫車、生活資訊查詢、公設預約與管理）。 

2. 嚴謹的後勤大內總管 (行政庶務) 

• 準確執行信件、包裹與掛號的收發與系統登錄作業（需要您的細心，確保零失誤）。 

• 協助總幹事處理管委會交辦事項及社區公告發布。 

3. 危機處理與氣氛營造 (關係維護) 

• 傾聽住戶意見、客訴處理與初步安撫，並即時通報主管與相關單位。 

• 協助籌辦社區節慶活動（如：中秋晚會、聖誕佈置），活絡社區氣氛。 

🎯 我們希望您具備的特質與條件 

• 學歷要求： 高中職以上畢業。 

• 電腦技能： 熟悉基礎 Word、Excel 操作，打字速度中等以上（需處理報表）。 

• 加分特質 (我們最看重的事)： 

o 情緒穩定度高： 能夠從容應對住戶的各種提問或偶發的情緒反應，不輕易被影響。 

o 注重細節： 對數字與文字敏感，能確保包裹發放與帳單收繳的正確性。 

o 主動積極： 看到需要幫忙的地方（例如提重物的長輩），能主動伸出援手。 

• 加分經驗： 具備物業管理、飯店櫃檯、航空地勤、高端餐飲或客服相關經驗者佳（無經驗亦可，公司提供完整培訓）。

1.接待服務，態度親切有禮。 

2.社區住戶事務服務。 

3.社區公設使用服務。 

4.管委會及主管交辦事項執行。  

5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

6.一般電腦文書作業系統能力。 

7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 

8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。  

9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 

10.上班時間按社區需求，見紅排休。 

11.林口區（含各行政區支援／機動派遣）

1..住戶委託代辦事項。 

2..收發社區郵件、信件過濾。 

3..訪客接待與社區生活資訊服務。 

4.主管交辦事項。 

5輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作製作。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1. 熟悉文書處理及各類辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），負責公函撰寫與寄發、資料建立與存檔、文件歸檔與保管工作。  

2. 執行社區日常行政事務，包括會議通知發送、記錄追蹤以及會議協調與安排。  

3. 協助住戶問題溝通與處理，維繫良好的住戶關係及提供專業客戶服務。  

4. 管理住戶相關資料，負責資料處理與核對，確保數據準確，並遵守保密規範。  

5. 與政府機關及相關廠商聯繫，確保社區管理事務的順利進行，並處理社區檔案與事項公告。  

6. 提供訪客接待及電話接聽服務，進行郵務處理及櫃檯管理。  

7. 基本會計與財務作業支持，包括採購管理、財務報表製作及基本財務核算之執行。 

歡迎加入我們的團隊，與我們一同為社區居民提供優質的服務！期待您的加入，立即投遞履歷吧！

不管您是誰,這份工作只有穩定的收入,固定的上班時間,是份不受景氣影響的事業.. 

只要您對社區物業管理有興趣,有謙虛積極的學習心態, 

我們的團隊將培養您成為一位優秀的社區物業經理 

我們是全國排名前五名的物業集團,經營三十年,全國都有分公司 

當您能成為一位合格的物業經理,月薪(43000-65000),歡迎您前來挑戰... 

我們的這項職務，負責的工作內容有： 

．負責一般社區行政事務管理及財務報表製作審核 

．管委會與住戶間溝通協調 

．環境清潔監督管理。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。

不管您是誰,這份工作只有穩定的收入,固定的上班時間,是份不受景氣影響的事業.. 

只要您對社區物業管理有興趣,有謙虛積極的學習心態, 

我們的團隊將培養您成為一位優秀的社區物業經理 

我們是全國排名前五名的物業集團,經營三十年,全國都有分公司 

當您能成為一位合格的物業經理,月薪(43000-65000),歡迎您前來挑戰... 

我們的這項職務，負責的工作內容有： 

．負責一般社區行政事務管理及財務報表製作審核 

．管委會與住戶間溝通協調 

．環境清潔監督管理。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。

不管您是誰,這份工作只有穩定的收入,固定的上班時間,是份不受景氣影響的事業.. 

只要您對社區物業管理有興趣,有謙虛積極的學習心態, 

我們的團隊將培養您成為一位優秀的社區物業經理 

我們是全國排名前五名的物業集團,經營三十年,全國都有分公司 

當您能成為一位合格的物業經理,月薪(48000-75000),歡迎您前來挑戰... 

我們的這項職務，負責的工作內容有： 

．負責一般社區行政事務管理及財務報表製作審核 

．管委會與住戶間溝通協調 

．環境清潔監督管理。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。 

面試時，請備妥身份證及第二證件、二吋相片一張。

負責社區吧檯各類餐點製作、食材採買、管理及住戶接待。 

本公司服務成績已廣受業界好評，我們秉持著「服務」、「品質」、「熱誠」、「專業」的態度，提供有競爭力的薪資待遇，目標成為物業及保全界之領先品牌，歡迎有為的您加入我們的行列。

1. 負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

2. 收發文件  

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險  

5. 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備  

6. 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全  

7. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待  

8. 向全公司人員廣播告知重要訊息  

9. 接應電話並篩選來電  

10. 失物招領

1. 負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

2. 收發文件  

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險  

5. 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備  

6. 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全  

7. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待  

8. 向全公司人員廣播告知重要訊息  

9. 接應電話並篩選來電  

10. 失物招領

1.負責電話客服聯繫 

2.迎賓接待服務 

3.輕食飲品調製 

4.有行政客服櫃台經驗者佳 

5.月休 8天，國定假日另計 

6.上班時間： 

(1)早班於08:00時至17:00止 

(2)晚班於12:00時至21:00止 

7.薪資待遇：3,100 ~34,000 

8.其他福利：享勞健保及團保、6％提撥

誠鷹特勤保全股份有限公司，成立於六年前，秉持創新和專業精神，專注於提昇物業管理標準。我們的客戶群涵蓋高端住宅社區、商務建築及特殊物業需求的企業。以優質的物業管理服務，確保客戶的安全與滿意，同時致力於打造卓越的工作環境，成就每位成員的職業價值。 

工作內容： 

1. 負責社區行政事務執行，包括會議通知撰寫、會議記錄整理與存檔，以及相關公函之撰寫與寄發。 

2. 協助社區財務運作管理，處理會計記帳業務、日常收支檢核記錄、及財務報表編製與分析。 

3. 與住戶、政府機關以及相關合作廠商進行日常溝通協調，確保事務高效運作。 

4. 負責住戶相關資料庫的維護及更新工作，嚴格遵守資料保密規範。 

5. 處理管理費收取及零用金支出之核對與記錄，執行設備維護費用的帳務管理。 

6. 協助年度財務預算與成本控管，確保社區資金運用效率。 

7. 確保行政辦公環境良好運作，包含檔案管理系統維護及一般行政事項的執行與支援。 

8. 支援櫃檯服務，處理住戶查詢及訪客接待，提供高水準的客戶服務體驗。 

誠邀您加入我們的團隊！我們致力於提供專業化的物業管理服務，期待有志於物業管理及財務秘書工作的專業人才，共同努力，成就您與公司的未來。歡迎立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.接待住戶及訪客並提供迎賓引導服務 

2.協助住戶辦理代叫計程車及衣物送洗 

3.處理住戶水電叫修及停電停水應變協調 

4.管理社區郵件包裹並執行代收寄服務 

5.協助住戶完成訪客登記及活動場地安排 

6.負責社區大廳帳務代繳及報章雜誌訂購 

7.定期檢查及報告社區安全設備運作狀況

※協助社區主管完成社區相關事項 

◎穩定度佳、負責任、耐心親和 

◆工作內容 

A 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務記帳 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

B 

1. 辦理現金及銀行往來事項 

2. 管理費帳單製作 

3. 審核各項費用單據及相關帳務處理 

上班時間：09-18 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

1.咖啡吧飲料製作 

2.公設使用登記 

上班時間：週三至週日14:00~22:00 

週一周二固定館休

1. 協助社區事務執行，包括會議文件整理與追蹤。  

2. 通知事項製作與公佈。  

3. 管理住戶資料，處理日常櫃檯詢問與郵件接收。  

4. 協調住戶生活服務公設指引問題。  

5. 使用辦公軟體進行資料處理與報表製作。  

6. 維護辦公空間整潔，確保行政流程順暢。  

7. 與政府機關及相關廠商聯繫，處理必要事務。  

8. 確保文件存檔完整，並保管保全資料的機密性。

1.財務月報表製作 

2.管理費繳費單印製 

3.廠商應付款支付 

4.協理社區行政事務

一、工作內容 

（一）社區及主管交辦事項 

（二）文書office處理應用 

（三）會議紀錄、企劃書繕打 

（四）櫃檯與生活服務 

（五）郵件包裹收發處理 

（六）活動企劃協助執行 

二、上班時間：08:00-17:00、13:00-21:00...等時段( 配合各案場上班時間) 

三、休假時間：見紅排休(依當月份紅字天數排休) 

四、薪資：36,500元/月(含全勤) 

五、公司福利 

（一）勞保、健保 

（二）年節獎金或禮券 

（三）結婚補助金與結婚禮金 

（四）生育補助金 

（五）年終獎金 

（六）公司負擔6﹪退休金 

（七）健康檢查 

（八）提供制服、不押保證金 

（九）提供專業教育訓練及核發證照 

（十） 完整的人事管理與升遷制度

一、工作內容 

．飯店式管理櫃檯工作 

．收發信件、包裹管理服務 

．傾聽並處理住戶交辦事項 

．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 

．協助社區經理處理各項行政事務 

．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 

．現場主管交辦事項 

二、時間：08:00-17:00 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：37,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度