(八德區)社區財務秘書-桃園事業處

一、經理稟承管委會之決議及住戶規約，對社區事務的規劃與執行。 

二、經理為現場服務人員之主管，負責人事考核、督導與人員訓練。 

三、經理對社區環境維護、機械設備及安全管制負完全責任，確實保四、持社區的正常運作。並訓練、指派服務人員分工執行。 

五、經理必須以社區利益為考量，對設備儀器的維護保養，與合格之六、廠商尋求對社區最有利之方式進行。 

對住戶所託付之事項，經理必須親自或指派專人做即時且必要的服務。 

七、對於修繕事項，製作會簽單，送請相關委員簽署。 

八、其他有關俱樂部活動的規劃與協助相關人員之事宜。 

九、每日例行工作事項 : 

1.服務人員出勤督導。 

2.例行人員工作訓練。 

3.社區環境與社區安全檢查。 

4.移交待辦事項的追蹤與執行。 

5.公告張貼前的審核。 

6.住戶委託事項的處理與回報。 

7.零用金帳目的審核。 

8.管委會交辦事項的進度檢討。 

9.收集住戶意見表，並予以回覆處理情形。 

10.工作日誌的製作及審核。 

十、其他管委會及住戶交辦事宜。

1.協助處理住戶所交辦事項 

2.社區月財報製作 

3.公共設施使用登記及管理 

4.社區管委會或社區主任交辦事項處理

社區秘書

1.輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作(咖啡拉花、冰沙....製作)。 

2.外場服務，內場清潔。 

3.食材庫存盤點與管理。

協助社區主管完成社區相關事項 

穩定度佳、負責任、耐心親和 

1. 規劃指導及協調行政作業。 

2. 建立及指導作業及行政程序。 

3. 負責各類活動的規劃、安排與執行。 

4.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 

5.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

6.協助現場主管交辦事項、執行行政事務。 

7.一般電腦文書作業、社區文件表單歸檔、保存。 

8.社區電話接聽、過濾、轉接來電。

桃園.蘆竹.八德

我們公司致力於提供高效且專業的保全樓管服務，為社 

區住戶及商業大樓客戶提供全方位解決方案。我們的服務包含樓宇管理、財務紀錄及行政支援，以確保客戶的生活與工作環境安全無虞，運作順暢。 

工作內容： 

1. 負責管理社區的財務記錄，包括記帳、對帳及日常收支核對。 

2. 進行管理費及其他費用的收取與核算，確保帳目清晰無誤。 

3. 負責住戶資料管理及維護，確保個人資料完整且保密。 

4.會議紀錄的整理。 

5. 協助解決住戶問題。 

在這個職務中，我們期盼找尋一位細心、責任感強，共同推動社區管理的高效與品質提升。我們真摯地期待您加入，成為我們團隊中的一份子。立即投遞履歷，讓我們一起創造更美好的環境！

我們是一家專注於提供保全樓管相關服務的專業公司，致力於明確、高效的管理模式，服務對象涵蓋多樣化的產業與物業環境，致力於確保客戶的財務與物業安全。 

工作內容： 

1. 負責日常財務記錄的整理與核對，包括出差費用報銷、應收應付帳款管理與月度結算。 

2. 熟練操作會計軟體與 ERP 系統，準確完成財務數據登錄與維護。 

3. 製作週、月、年度財務報表，進行數據分析，提供管理層決策依據。 

4. 負責稅務規劃與申報，確保所有操作合法合規，滿足稅務政策要求。 

5. 協助制定預算，執行資金成本控管，並進行預算執行情況的分析與報告。 

6. 支援內部控管程序的建立與升級，定期審視和改善公司財務流轉的安全性。 

7. 協助股東會和董事會相關股務作業，包括會議資料準備、紀錄和股東名冊維護。 

8. 協調與內外部相關部門的溝通，確保財務事項執行順利並及時完成。 

我們誠摯地邀請具備財務工作經驗、對細節敏感且具備強大邏輯能力的你加入我們！與我們攜手共創高效的財務管理環境，實現企業價值的最大化！立即投遞履歷，期待與您相見！

我們是一家專注於提供保全樓管相關服務的專業公司，致力於明確、高效的管理模式，服務對象涵蓋多樣化的產業與物業環境，致力於確保客戶的財務與物業安全。 

工作內容： 

1. 負責日常財務記錄的整理與核對，包括出差費用報銷、應收應付帳款管理與月度結算。 

2. 熟練操作會計軟體與 ERP 系統，準確完成財務數據登錄與維護。 

3. 製作週、月、年度財務報表，進行數據分析，提供管理層決策依據。 

4. 負責稅務規劃與申報，確保所有操作合法合規，滿足稅務政策要求。 

5. 協助制定預算，執行資金成本控管，並進行預算執行情況的分析與報告。 

6. 支援內部控管程序的建立與升級，定期審視和改善公司財務流轉的安全性。 

7. 協助股東會和董事會相關股務作業，包括會議資料準備、紀錄和股東名冊維護。 

8. 協調與內外部相關部門的溝通，確保財務事項執行順利並及時完成。 

我們誠摯地邀請具備財務工作經驗、對細節敏感且具備強大邏輯能力的你加入我們！與我們攜手共創高效的財務管理環境，實現企業價值的最大化！立即投遞履歷，期待與您相見！

職務說明  

一、工作內容整鈔、點幣 

二、提款機鈔券裝匣+鈔券清點 

三、高中職以上(商科畢尤佳) 

四、三節禮金、生日禮金、國內親子旅遊 

五、排休制(六至八天) 

休假制度 依公司規定 

可上班日 一週內

職務說明  

一、工作內容整鈔、點幣 

二、提款機鈔券裝匣+鈔券清點 

三、高中職以上(商科畢尤佳) 

四、三節禮金、生日禮金、國內親子旅遊 

五、排休制(六至八天) 

休假制度 依公司規定 

可上班日 一週內

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 

7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

1.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。  

2.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。  

3.執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。  

4.具有「總幹事證照」、具電腦文書作業能力。  

5.月排休8天。

1. 使用社區門禁及監控系統，執行進出管理並即時回應異常事件。  

2. 進行社區環境與設施設備檢查，確保正常運作及安全操作。  

3. 協調公共區域維修進度，聯繫廠商完成修繕工作並驗收成果。  

4. 處理解決住戶問題回饋，定期向管理委員會匯報完成進展。  

5. 籌備管理委員會會議，編制會議資料並追蹤方案執行情況。  

6. 審核財務報告與收支紀錄，確認符合會計及財務法規規範。  

7. 安排社區清潔、維修與警衛服務，優化社區運作與服務品質。  

8. 制定突發事件應變方案，定期演練以保障住戶及社區安全。  

9. 執行社區行政文件處理，包含通知製作、存檔及歸檔管理。

協助住戶包裹領取、報修(須系統操作)、繳納公設相關費用等 臨時交辦事項