(八德區)社區財務秘書-桃園事業處

桃園.蘆竹.八德

我們是一家專注於提供保全樓管相關服務的專業公司，致力於明確、高效的管理模式，服務對象涵蓋多樣化的產業與物業環境，致力於確保客戶的財務與物業安全。 

工作內容： 

1. 負責日常財務記錄的整理與核對，包括出差費用報銷、應收應付帳款管理與月度結算。 

2. 熟練操作會計軟體與 ERP 系統，準確完成財務數據登錄與維護。 

3. 製作週、月、年度財務報表，進行數據分析，提供管理層決策依據。 

4. 負責稅務規劃與申報，確保所有操作合法合規，滿足稅務政策要求。 

5. 協助制定預算，執行資金成本控管，並進行預算執行情況的分析與報告。 

6. 支援內部控管程序的建立與升級，定期審視和改善公司財務流轉的安全性。 

7. 協助股東會和董事會相關股務作業，包括會議資料準備、紀錄和股東名冊維護。 

8. 協調與內外部相關部門的溝通，確保財務事項執行順利並及時完成。 

我們誠摯地邀請具備財務工作經驗、對細節敏感且具備強大邏輯能力的你加入我們！與我們攜手共創高效的財務管理環境，實現企業價值的最大化！立即投遞履歷，期待與您相見！

我們是一家專注於提供保全樓管相關服務的專業公司，致力於明確、高效的管理模式，服務對象涵蓋多樣化的產業與物業環境，致力於確保客戶的財務與物業安全。 

工作內容： 

1. 負責日常財務記錄的整理與核對，包括出差費用報銷、應收應付帳款管理與月度結算。 

2. 熟練操作會計軟體與 ERP 系統，準確完成財務數據登錄與維護。 

3. 製作週、月、年度財務報表，進行數據分析，提供管理層決策依據。 

4. 負責稅務規劃與申報，確保所有操作合法合規，滿足稅務政策要求。 

5. 協助制定預算，執行資金成本控管，並進行預算執行情況的分析與報告。 

6. 支援內部控管程序的建立與升級，定期審視和改善公司財務流轉的安全性。 

7. 協助股東會和董事會相關股務作業，包括會議資料準備、紀錄和股東名冊維護。 

8. 協調與內外部相關部門的溝通，確保財務事項執行順利並及時完成。 

我們誠摯地邀請具備財務工作經驗、對細節敏感且具備強大邏輯能力的你加入我們！與我們攜手共創高效的財務管理環境，實現企業價值的最大化！立即投遞履歷，期待與您相見！

社區總幹事

社區秘書

協助社區主管完成社區相關事項 

穩定度佳、負責任、耐心親和 

1. 規劃指導及協調行政作業。 

2. 建立及指導作業及行政程序。 

3. 負責各類活動的規劃、安排與執行。 

4.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 

5.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

6.協助現場主管交辦事項、執行行政事務。 

7.一般電腦文書作業、社區文件表單歸檔、保存。 

8.社區電話接聽、過濾、轉接來電。

1.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。  

2.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。  

3.執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。  

4.具有「總幹事證照」、具電腦文書作業能力。  

5.月排休8天。

職務說明  

一、工作內容整鈔、點幣 

二、提款機鈔券裝匣+鈔券清點 

三、高中職以上(商科畢尤佳) 

四、三節禮金、生日禮金、國內親子旅遊 

五、排休制(六至八天) 

休假制度 依公司規定 

可上班日 一週內

職務說明  

一、工作內容整鈔、點幣 

二、提款機鈔券裝匣+鈔券清點 

三、高中職以上(商科畢尤佳) 

四、三節禮金、生日禮金、國內親子旅遊 

五、排休制(六至八天) 

休假制度 依公司規定 

可上班日 一週內

1.社區財務管理 

2.財務報表製作 

3.櫃台行政庶務處理 

4.收發包裹郵件 

3.協助社區主管執行行政事務及簡易採購作業。 

4.上班時段依派駐社區規定,現為

1.輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作(咖啡拉花、冰沙....製作)。 

2.外場服務，內場清潔。 

3.食材庫存盤點與管理。

一、工作內容: 

(一)、豪宅社區之飯店式管理、禮賓接待服務。 

A.飯店式迎賓服務B.門禁安全管理  

C.來賓訪客接待 D.車輛進出引導(主動、積極、有責任感及服務熱忱) 

(二)、大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 

(三)、環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。 

(四)、社區固定機動，二班制(12H)，不輪班。 

二、薪資: 

固定月休8日，薪資NT45000起。 

三、公司提供福利 

1.勞保、健保 

2.員工團保 

3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 

5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

四、提供專業在職教育訓練 

1.人員派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

3.保全人員一年最少需受訓48小時以上。 

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

一、經理稟承管委會之決議及住戶規約，對社區事務的規劃與執行。 

二、經理為現場服務人員之主管，負責人事考核、督導與人員訓練。 

三、經理對社區環境維護、機械設備及安全管制負完全責任，確實保四、持社區的正常運作。並訓練、指派服務人員分工執行。 

五、經理必須以社區利益為考量，對設備儀器的維護保養，與合格之六、廠商尋求對社區最有利之方式進行。 

對住戶所託付之事項，經理必須親自或指派專人做即時且必要的服務。 

七、對於修繕事項，製作會簽單，送請相關委員簽署。 

八、其他有關俱樂部活動的規劃與協助相關人員之事宜。 

九、每日例行工作事項 : 

1.服務人員出勤督導。 

2.例行人員工作訓練。 

3.社區環境與社區安全檢查。 

4.移交待辦事項的追蹤與執行。 

5.公告張貼前的審核。 

6.住戶委託事項的處理與回報。 

7.零用金帳目的審核。 

8.管委會交辦事項的進度檢討。 

9.收集住戶意見表，並予以回覆處理情形。 

10.工作日誌的製作及審核。 

十、其他管委會及住戶交辦事宜。