【日商公司】產休代理業務助理 (Contractor)_HH410

歡迎透過1111投遞履歷，或將履歷mail至：herbert.chen@imc.com.tw（信件標題請複製職務名稱）  

《需求條件》 

大學以上學歷畢業，2年以上科技業國貿或訂單管理經歷，熟SAP系統及Office操作，英文流利（TOEIC800以上） 

《合作方式》 

企業正職 

《工作地點》 

台北市中山區八德路三段（近捷運南京復興站） 

《工作內容》 

1、設備原廠供應商關係維護 

2、國內客戶訂單管理及協調  

3、商務文件檔案彙整 

4、資料庫系統更新  

5、客戶報價、訂單、進出口作業執行  

6、例行性報表產出 

《工作時間》 

1、週一至週五 0830-1730 

2、週休二日 

《薪資與福利》 

1、月薪50000-55000（依學經歷核定） 

2、額外績效獎金 

3、額外兩節禮金 

4、其他員工活動

職務亮點 

•外商環境，提升商業英文實戰能力 

•參與訂單、出貨到交付的完整流程 

•與 Supply Chain / Logistics / Sales 跨部門合作 

•累積外商工作經驗，提升履歷競爭力 

工作內容 

•訂單處理與出貨追蹤（使用系統管理） 

•客戶帳務與問題處理（發票、出貨、信用相關） 

•協調供應鏈與物流，確保交期順利 

•客戶來訪安排（交通、住宿、簽證） 

•部門行政與日常營運支援 

•協助活動與跨區域專案執行 

＜我們在找這樣的你＞ 

必備條件 

•大學以上學歷 

•英文可基本溝通（書信＋口說） 

•熟悉 Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint） 

•細心、負責，具良好溝通能力 

加分條件(非必備) 

•客服 / 業務助理 / 行政相關經驗 

•熟悉訂單流程或出貨作業 

•了解國際貿易（Incoterms、海空運） 

＜為什麼值得加入？＞ 

這個角色能讓你快速建立三大核心能力： 

✔ 客戶溝通（Customer Handling） 

✔ 營運流程（Operations） 

✔ 跨部門協作（Coordination） 

【薪資福利】 

*月薪$38,000~$52,000 (依學歷/經歷核薪) 

*福利:勞健保/勞退提撥/免費團保/餐費補助 

*優於勞基法特休/全薪病假：到職即享有特休10天(未滿一年依比例)、全薪病假14天 

*不放假紀念日給予彈性假4天/年 

*享三節禮品/尾牙聚餐/新進員工勞工體檢補助/免費年度健檢/年度流感疫苗補助 

【此職缺為派遣職，合約一年一簽，依工作狀況續約，並提供轉正職機會】

成立於1871年成立於德國漢諾威，至今已有超過百年成功歷史，是全球引領汽車產業的專家，集團致力於發展創新的科技與服務，為領先的汽車零件供應商之一，為車輛、機器、交通和運輸提供安全、高效、智能且實惠的解決方案。 

1. Ordering 

▪ Coordinate with sales or customers for orders confirmations to customers and place correct orders into system 

▪ Provide payment request ( pro- forma invoice ) of confirmed orders to customers( for PRE-PAYMENT market) 

▪ Coordination with warehouse for inbound and outbound tires delivery and timely stock reconcile ( for market without MD ) 

▪ Management of marketing promotional item -supporting function 

▪ Keep correct ordering and delivery tracking file and free tire record file 

2. Inside sales 

▪ Work with customers and sales rep. to ensure all orders are filled and shipped on time.  

▪ Make suggestions to customers to switch from discontinued product to new products/ shortage to alternative articles. 

▪ Call customers and let them know about new products and specials (work with sales reps on who to call)  

▪ Contact customers which didn’t order any promotional articles yet 

▪ Contact customers if they are far away from the targets and offer the special promotion which is defined every month 

3. Order management 

▪ Lost order process maintenance  

▪ Work with TCS, sales and financial dept together for necessary returning process and tasks 

▪ Back-order handling process 

4. WD shared process 

▪ Custom declaration file for broker 

▪ Payment request file preparation 

▪ Inbound / outbound / Report report filing 

5. Others 

▪ Fulfill tasks assigned by department head when needed

如果你對於能源有興趣，想共同打造永續未來！ 

零經驗也可以加入我們！———————————————————————————— 

除了薪水我們還能提供的： 

| 福利優渥，年終/中秋/端午等獎金 

| 完整職涯規劃，順暢的升遷管道，表現良好有轉正機會 

| 鼓勵優異同仁內部獎勵制度，依照表現調漲薪資 

| 精緻講究美感的辦公環境，企業文化活潑有質感 

工作內容： 

1. 土開組專案周會召開、會議報表製作及紀錄追蹤。 

2. 租金計算、申請、案場相關費用請款及掌握速度。 

3. 地主租金疑義回覆及處理地主需求、與外部承辦單位之對接以確保相關費用及憑證如期完成。 

4. 確認、預估案件預算及跨部門有效溝通。 

5. 租約導入系統。 

6. 配合公司內部其他部門專案，彙整土地開發處財務數字及製作相關報表。 

7. 執行主管交辦事項及其他各項專案 

我們正在尋找的個人特質&技能： 

1.細心 對數字敏感 不畏懼大金額合約 

2. 工作重視效率並樂於團隊合作，能配合工作上彈性調度 

薪資福利： 

■月薪$30,000-$35,000 

■中秋/端午節金 1600 

■開工紅包 600 

■年終：1個月 

■聖誕節：放假一天 

■各種活動與休閒設施等，面談時會詳細介紹

如果你對於能源有興趣，想共同打造永續未來！ 

零經驗也可以加入我們！———————————————————————————— 

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| 完整職涯規劃，透明順暢的升遷管道 

| 鼓勵優異同仁內部獎勵制度，依照表現調漲薪資 

| 精緻講究美感的辦公環境，企業文化活潑有質感 

工作內容： 

1. 土開組專案周會召開、會議報表製作及紀錄追蹤。 

2. 租金計算、申請、案場相關費用請款及掌握速度。 

3. 地主租金疑義回覆及處理地主需求、與外部承辦單位之對接以確保相關費用及憑證如期完成。 

4. 確認、預估案件預算及跨部門有效溝通。 

5. 租約導入系統。 

6. 配合公司內部其他部門專案，彙整土地開發處財務數字及製作相關報表。 

7. 執行主管交辦事項及其他各項專案 

我們正在尋找的個人特質&技能： 

1.細心 對數字敏感 不畏懼大金額合約 

2. 工作重視效率並樂於團隊合作，能配合工作上彈性調度 

薪資福利： 

■月薪$30,000-$35,000 

■中秋/端午節金 1600 

■開工紅包 600 

■年終：1個月 

■聖誕節：放假一天 

■各種活動與休閒設施等，面談時會詳細介紹

【工作內容】 

1. 進口提單繕打、切結等作業 

2. 聯絡客戶與貨物作業安排 

3. 帳務相關作業，供應商詢價、議價 

4. 國外電文處理、報表製作 

5. 客戶服務與維持 

6. 業務支援與協助 

7. 主管臨時交辦事項 

【條件要求】 

△科系 不拘 (國貿、航管相關學系佳) 

△經歷 不拘 (海運承攬/報關經驗佳) 

△需具備基本英語書信能力及EXCEL使用基礎

 【工作內容】 

 1.協助辦理銀行業務 

 2.申請/審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理 

 3.基本office操作能力 

 4.有基礎會計知識尤佳【具備特質】

1. 商務與報價 ：  

與客戶聯繫並了解出貨需求  

向船公司 / 供應商詢價 

製作報價表並提供給客戶  

處理國外指定貨出口事宜與詢價需求  

維繫既有客戶關係  

2. 訂艙與運輸安排： 

安排訂艙與艙位確認 

協調船公司、卡車公司及相關供應商  

追蹤貨物運輸進度並主動回報客戶  

3. 文件與系統作業： 

製作提單(BL)、Invoice、Debit Note 等文件 

發送 Pre-alert並追蹤貨況  

系統資料輸入與更新 (CargoWise)  

確保文件正確性與時效性

此為派遣缺(到職日起一年，有機會轉正) 

1.協助專案計畫相關資料之建檔、核對、整理與造冊。 

2.協助辦理一般行政庶務工作（如費用核銷、場地租借、文具與物資採購、餐點訂購等）。 

3.協助專案計畫推動作業，包括訊息佈達、通知聯繫、表單彙整及進度追蹤。 

4.其他臨時交辦事項。

1. 協助執行採購作業、跟催流程及製作相關表單。 

2. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 

3. 個性積極主動,細心, 認真, 負責, 協助進出口文書作業。 

4. 有進出口經驗, ERP系統為佳.

汽車銷售商-業務助理 

1.協助會計完成事宜 

2.業務文書處理 

3.其他交辦事項

職缺特性 

．穩定派駐銀內勤單位，準時上下班 

．單純行政文書作業，無業績壓力，不須面對客戶 

．周休六日、國定假日，生活工作最佳平衡 

．歡迎夜校生、未來規劃出國、轉換跑道者 

工作內容： 

1.資料檢查及建檔      

2.文書處理作業      

3.各類資料整理及統計      

4.重要公文傳送      

5.主管交辦事項      

*另有其他單位歡迎與我聯繫洽談*

職缺特性 

．穩定派駐銀內勤單位，準時上下班 

．單純行政文書作業，無業績壓力，不須面對客戶 

．周休六日、國定假日，生活工作最佳平衡 

．歡迎夜校生、未來規劃出國、轉換跑道者 

工作時間：08:45~17:45，週休六日，可短期配合半年 

工作內容： 

1.徵信照會前置作業  

2.資料Key in  

3.報表製作  

4.日常業務及主管交辦事項  

*另有其他單位歡迎與我聯繫洽談*

★此職缺為一年期的職務代理人，薪資可議幅度大，歡迎進一步了解★ 

我們正在尋找具備國際貿易實務經驗，且渴望進入頂尖外商體系深耕的專業人才。 

如果你有3年以上的國際貿易或工商管理工作經驗，那麼你就是我們在尋找的夥伴！ 

工作內容： 

1. 訂單管理：負責採購訂單、銷售訂單等進出口文件的維護，並使用SAP系統進行相關操作。 

2. 物流運作：協調和安排進出口及國內物流調度。 

3. 供應鏈管理：訂單數量確認及排程計劃安排。 

4. 與海外供應商及客戶保持流暢溝通，處理業務來往中相關問題。 

5. 其他主管交辦事項。 

職位要求： 

1. 熟悉國際貿易、供應鏈管理相關實務，需具3年以上相關經驗。 

2. 國際貿易或工商管理專業本科及以上學歷。 

3. 英語讀、寫流利，若具日語能力者尤佳。 

4. 熟練辦公室軟體，精通Excel、PowerPoint，熟悉SAP者優先。 

5. 具備良好的溝通能力與邏輯思考能力 

期待您加入我們的專業行列，把握難得的機會！

【工作內容】 

本職務以內勤作業為主，工作內容穩定、流程清楚，適合希望累積實務經驗並兼顧未來職涯彈性者。 

1. 處理進出口相關文件資料，負責資料彙整與系統建檔作業 

2. 依作業流程進行文件補件與資料確認，確保資料完整性 

3. 分類、審核各項文件內容，進行資料輸入與檔案管理 

4. 整理與歸檔進出口文件，維護文件資料之正確與可追溯性 

5. 書信往來與客戶溝通 

6. 支援部門日常行政庶務，協助團隊運作順暢 

若對業務發展有興趣，表現良好者，未來可依評估培養並轉任業務職，參與客戶溝通與專案執行 

【工作地點】 

台北市中山區南京東路三段77號 

【工作時間】 

09:00－18:00 

週休二日，依國定假日休假 

作息穩定，無需輪班 

【薪資待遇】 

月薪 35,000～45,000 元（依學經歷敘薪） 

【我們希望你】 

1. 書信能力，可進行基本溝通 

2. 對國際貿易、進出口流程有興趣（有相關經驗者佳） 

3. 做事細心、具責任感，願意學習並配合團隊運作 

4. 希望先有穩定內勤工作，同時保留未來轉業務發展可能性 

【職涯發展】 

1. 能完整學習進出口實務 

2. 工作內容單純穩定，適合社會新鮮人 

3. 表現良好且有意願者，可依公司制度評估轉任業務職，拓展職涯發展方向

【工作內容】 

1.客戶業務維護經營，維繫客情， 銷售規劃達成要求業績  

2.新客戶，新產品開發(食品廠推廣) 

3.專案產品負責 

4.需要與日本原廠溝通，需日文口說流利者 

【需求人員】2位 

【工作地點】  

中山區長安東路一段18號9樓 

【上班時間】 0830~1730，午休1230~1330 

【薪資待遇】年薪520,000~700,000元以上

【工作內容】 

1.客戶業務維護經營, 維繫客情, 銷售規劃達成要求業績  

2.新客戶,新產品開發 

3.專案產品負責 

4.食品廠客戶推廣開發 

5.需要與日本原廠溝通 

6.業績達標或新項目 

7.客戶開發另設有績效獎金 

8.需求人員: 1-2位 

工作地點: 長安東路一段18號9樓 

上班時間: 0830~1730，午休1230~1330 

薪資待遇:$35000以上(不含績效獎金) 

福利: 

端午節金、中秋節金、年終獎金、績效獎金、 達標季獎金。 

法定項目: 

週休二日、勞保、健保、陪產假產假、特別休假、女性生理假、勞退提撥金、產檢假、就業保險、員工體檢、職災保險。

Purpose of the Position: Customer Service and admin support. 

Roles & Responsibilities: 

Team Administrative Support 

-PO Processing, visitor travel arrangement, visa arrangement 

-Logistics support for event 

-Sample Delivery Arrangement 

Cross department coordination for sales order execution 

-Monitor customer forecast 

-Receive and process customer PO, entering sales order in system 

-Tracking and arranging shipment date 

-Prepare for shipping documents, and processing in customer system Coordinate with customer and financial on AR collection, work with sales team to reconcile overdue payment and resolve customer payment discrepancies. Sales data consolidation Support customer sample and complaint 

Team back up and commercial project supports as needed 

Required Skills: 

Bachelor’s degree, prefer major in English or International trade related 

Basic administrative skills, good communication skill and team spirit Customer oriented, sensitive to details and sense of responsibility 

Proficiency in English, can speak fluently 

Familiar with Microsoft Office software: Excel, Word and Power point 

Basic financial knowledge 

Understood International Trade process and familiar with incoterm and Ocean and air shipments , familiar with custom and bonded warehouse process is preferred. 

【薪資/福利】 

月薪：$35,000~$48,000 

勞健保/勞退提撥/免費團保意外險 

新人體檢補助/免費年度健檢/年度流感疫苗補助 

端午中秋禮品/尾牙聚餐 

【此為派遣職務，長期職務，派遣合約一年一簽】

* 報關文件處理歸檔、準備付款文件、系統處理。 

* 協助業務後端行政 

* 支援辦公室行政。

主要工作內容: 

1. 資料分析, 報表製訂與管理, 

2.合約的統整,協助業務工作內勤支援 

3.其他主管交待事項 

【其他需求】 

1.大學以上畢 

2.英文讀寫流利 

3.穩定度高,聰明靈巧反應快,不怕跟很多人溝通,細心 

4.會使用excel , 樞紐分析, vlook-up, 簡易的公式等者佳(或事先學習) 

【月薪】33000~38000元 

【上班時間】 9:00-18:00 週一~週五.（週休二日） 

【上班地點】台北市中山區民生東路三段2號