三重區豪宅 早班接待櫃台秘書

1. 負責一般文書資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、書目資料、活動文件）和資料庫 系統。 

3. 處理社區一般會計帳務。 

4. 熟悉OFFICE作業系統、表單製作。 

5. 各社區機動支援 

6.社區財務報表製作

1.協助社區管委會會議召開等文書事宜 

2.協助住戶社區設備使用 

3.處理解決住戶的問題 

4.製作社區財務收支表  

5.更新社區資料與發佈社區公告 

6.提供住戶服務禮儀與接聽電話 

7.相關行政作業事宜 

8.社區事務回報給委員會及現場人員管理。 

9.社區咖啡吧台事務學習 

此職缺為公司儲備幹部需接受臨時調派支援全區各社區案場,自備交通工具 

有社區秘書經驗者佳

審查公司財務收支文件及憑證 

定期記錄並核對公司總分類帳 

定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 

盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 

依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 

營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 

會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提

◎公司套裝於任職期間免費提供 

◎無經驗可，無須加班及出差。 

◎休假方式：週排二日休，國定假日另排休。 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

A 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務記帳 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

B 

1. 辦理現金及銀行往來事項 

2. 管理費帳單製作 

3. 審核各項費用單據及相關帳務處理 

上班時間：09-18

※協助社區主管完成社區相關事項 

生活服務類： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 公文、會議紀錄等繕打 

4. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

5. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

6. 環境接待、引導客戶 

7. 包裹信件建檔整理 

吧檯服務項目 

1. 咖啡、飲品調製 

2. 輕食、簡餐製作 

3. 食材庫存盤點管理 

4. 環境接待服務、送餐 

5. 公共設備使用解說 

http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 

https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

1.本職務為高級社區之秘書工作，具飯店管理或服務業經驗佳(無經驗可)。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務內容）及留言服務。 

3.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。。 

4.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

5.傾聽並處理住戶的反應、俱服務熱誠。 

6.住戶檔案資料建立管理。 

7.郵件包裹收發。 

休假制度:月休10天 (排休) 

上班時間:08:00-17:00/11:00-20:00需輪班 

本公司薪資待遇佳，升遷管道暢通 

歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 

履歷表請附上詳細資料與個人照片

A 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務記帳 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

B 

1. 辦理現金及銀行往來事項 

2. 管理費帳單製作 

3. 審核各項費用單據及相關帳務處理 

上班時間：09-18

1. 熟悉財務報表製作和解讀，能編製並分析財務報表，提供公司決策支持。  

2. 負責應收應付管理，包括付款、電子支付作業及應收帳款處理，確保現金流順暢。  

3. 熟練操作會計系統，處理原始憑證、傳票製作及登錄交易，確保帳務記錄準確。  

4. 熟悉稅務法規，負責稅務申報與稅務事宜的規劃，確保符合相關法規要求。  

5. 管理零用金及其他日常現金業務，進行銀行匯款轉帳操作及現金記錄核對。  

6. 規劃並審核會計作業流程，建立內部控制制度以提高財務報告準確性和透明度。  

7. 為管理層提供財務建議，參與預算編製、成本分析與控制，以支持經營策略規劃。  

歡迎投遞履歷，加入我們的團隊，共同協力在保全樓管行業中創造價值！

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。

■工作項目 

1. 操作咖啡機，提供飲品 製作鬆餅。 

2. 社區櫃台服務 

3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 

4. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

6. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

7. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。

■工作項目 

1. 社區簡易財務處理 

2. 社區行政事務與櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

1.需輪值各現場，具獨當一面，態度大方能獨立作業。 

2.負責接待住戶訪客，確定其拜訪性質及目的。 

3.接聽社區電話，提供其所需資訊或協助留言。 

4.協助遞送公文及收發信件。 

5.傾聽並處理住戶/業主/現場長官/公司之交辦事項。 

6.負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

7.配合主管之安排，至豪宅社區見習上班。 

8.需細心、認真的上班態度，具服務業經驗。 

9.零用金管理及簡單會計分類帳務處理。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.接待服務：著公司規範制服，親和耐心負責住戶接待應對、信件包裹收發及日常事務協助 

2.安全管理：訪客進出紀錄與接待、監看影像攝錄設備、每日依規範全面巡邏、依據社區規範執行與管理相關事務 

3.團隊協作：視業主任務需要、依據團隊主管之指示，與團隊妥善微調分工以完成任務 

4.緊急應變：緊急事件之通報與先期處置 

5.專案任務：依據公司政策之要求增減或變更任務與執行細節 

6.支援調動：配合社區編制與公司政策之要求調動或支援 

7.注意事項：本職務依勞基法84-1條規範辦理，基本工時+延長工時2小時+加班工時2小時，日工時共計12小時（包含法定休息時間）

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.接待服務：著公司規範制服，親和耐心負責住戶接待應對、信件包裹收發及日常事務協助 

2.安全管理：訪客進出紀錄與接待、監看影像攝錄設備、每日依規範全面巡邏、依據社區規範執行與管理相關事務 

3.團隊協作：視業主任務需要、依據團隊主管之指示，與團隊妥善微調分工以完成任務 

4.緊急應變：緊急事件之通報與先期處置 

5.專案任務：依據公司政策之要求增減或變更任務與執行細節 

6.支援調動：配合社區編制與公司政策之要求調動或支援 

7.注意事項：本職務依勞基法84-1條規範辦理，基本工時+延長工時2小時+加班工時2小時，日工時共計12小時（包含法定休息時間）

■工作項目 

1. 社區簡易財務處理 

2. 社區行政事務與櫃台服務 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

5. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

社區行政庶務處理，例如:電腦文書資料輸入整理，社區活動協助.會議記錄.....等, 

須配合加班

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 

2、管理費收款資料彙整。 

3、社區各項支出憑證匯整及支出。 

4、每月及年度報表製作。 

5、社區住戶反映事項處理。 

6、一般行政事務處裡。

1. 確保並落實執行廠辦大樓管理規約及相關管理辦法，規劃社區管理的最佳策略與計劃。 

2. 主持定期管理會議，負責準備會議資料並記錄會議內容，執行會議決議事項。 

3. 定期審核財務報表及協助進行預算規劃，確保財務運作透明化與有效性。 

4. 管控商辦大樓設施維護與修繕事項，確保公共設施維持最佳運作狀態。 

5. 運用相關管理系統及電腦軟體進行行政、維護及管理工作，提升工作效率。 

6. 提升整體商辦服務品質，包含確保住戶及客戶服務滿意度，解決客戶投訴及需求。 

7. 具備危機處理與應急管理能力，能迅速且有效地處理突發事件與各類危機。