行政秘書-內湖

大家好! 

我們是心巢房屋不動產團隊 

在這有勇氣創業的年代，我們團隊需要新血的加入~ 

我們願意將賺到的金錢福利與我們的家人一起分享~ 

我們打造一個有家的溫度愛的團隊，讓我們一起為我們的家努力! 

心巢房屋是從服務包租物件到服務房東裝修到一連串不動產知識課程的團隊! 

只需要你對房地產有興趣，不動產的水很深需要有團隊一起往前，有我們你不孤單，這是一個可以讓你時間自由做一輩子的工作，歡迎加入我們的行列! 

只要你願意付出認真學習，勇敢踏出第一步，我們要的就是你 

工作內容: 

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2. 辦理核銷事宜。 

3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具庶務用品採買）。 

4. 收發公文並處理會簽文件。 

5. 總務雜務管理 

6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 

7.網站小編，簡易美編 

8. 其他主管交辦事項。 

9. 管理網站回覆客戶訊息 

10.支援其他部門業務（如：裝修、業務、財務）。 

【海內外旅遊】每年定期舉辦國內、國外旅遊，生活多采多姿。 

【聚餐活動】每年固定舉辦尾牙活動、每月團隊聚餐活動。

1.業務報表發送 

2.公文遞送 

3.業務支援 

4.行政庶務 

5.主管交辦事項

1. 簡易環境整理、接聽電話。 

2. 例行公司財會事項：開立發票、發票憑證整理、製作各項費用明細報表、請款作業等。 

3. 處理廠商應付應收款項帳務。 

4. 協助配合會計師查帳作業、各項稅務申報(營所稅、營業稅、各類扣繳)。 

5. 協助行政/會計文件整理及歸檔。 

6. 完成主管交辦的其他行政及會計相關事務。

1. 迎賓、接待、住戶服務、生活服務-以管家式服務管理。 

2. 行政文件表單製作歸檔及保存、完成現場主管交辦事項。 

3. 協助遞送公文及收發信件、具電腦及行政文書作業能力。 

4. 具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

5. 主管休假時之職務工作代理。 

6. 協助主管籌備會議召開之前後作業與紀錄及文件製作。 

7. 監督現場各項作業及維護事宜。 

8. 各項活動計劃執行與跟催回報。 

公司福利： 

1.員工推薦獎金:成功推薦一名新人到職滿90天，獎金最高$5,000元(推薦越多人獎金越多) 

2. 季獎金（年終獎金）全年總計最高可達$18000 

（依當年度在職比例及年度考核為基準） 

3. 三節獎金、生日禮金 

4. 勞保、健保、勞退，皆依勞基法規定足額投保、提撥 

5. 免費的專業保全教育訓練

1.公司環境整理、電話接聽。 

2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。  

3.參與會議並撰寫會議記錄。  

4.地主連絡資料整理。 

5.完成開發主管其他交辦事項或部門後勤支援 。

【政府指定企業，頂尖工作團隊】 

☞榮獲『台北市政府社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『新北市政府社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『新竹市政府社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『新竹縣政府社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『台中區內政部住都中心社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

☞榮獲『高雄區內政部住都中心社會住宅包租代管計畫』委託之優質承辦廠商☜ 

政府招標社宅包租代管廠商，眾多業者中大管家脫穎而出 

☆☆☆榮獲政府特許執行社宅包租代管計畫企業☆☆☆ 

「選擇比努力重要」 

政府目前推動租賃產業，包租代管利潤的分享制度，共同合作事業與公司利益共享，創造雙贏。 

讓您有三多 

一、【金　　錢】租屋是很容易循環的行業做越久越輕鬆， 

二、【人　　脈】想要跟富豪當朋友嗎？租屋是可以很快讓您認識有錢人，累積黃金人脈 

三、【被動收入】再提供每月固定代管獎金，額外讓您有固定的被動收入，並首推內部股東分享機制讓您輕鬆賺大錢 

◎ 工作內容： 

　(1) 進行客戶接洽與業務開發，帶客看屋。 

　(2) 開發客戶聯絡開發潛在客戶，約訪新客戶。 

　(3) 透過電話或郵件方式，定期追蹤、經營並維護既有的客戶。 

　(4) 租屋仲介服務，維繫穩定客戶關係。 

　(5) 提供專業的顧客售後服務。 

自備機車 

品行端正、個性積極主動、企圖心強、抗壓性佳 

可接受長時間工作，願接受公司培訓

1.公司環境整理、電話接聽、賓客招待等事宜。 

2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。  

3.參與會議並撰寫會議記錄。  

4. 協助處理庶務性工作等事宜。 

5.公司活動協助。 

6.完成主管其他交辦事項 。 

7.支援公司其他部門的行政人員 。

1.公司環境整理。 

2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。  

3.參與會議並撰寫會議記錄。  

4.銷售活動。 

5.顧客連絡資料整理。 

6.完成業務主管其他交辦事項 。 

7.支援公司其他部門的行政人員 。 

8.負責一般文書資料處理工作。  

9.業務部門請款作業。

1. 開發房源房東、招租服務房客。 

2. 提供不動產租賃服務。 

3. 負責帶看、解說及簽定租賃契約。 

4. 有租賃住宅管理人員證書者尤佳。 

5. 論件計業務獎金。

1. 開發房源房東、招租服務房客。 

2. 提供不動產租賃服務。 

3. 負責帶看、解說及簽定租賃契約。 

4. 有租賃住宅管理人員證書者尤佳。 

5. 論件計業務獎金。

1. 開發房源房東、招租服務房客。 

2. 提供不動產租賃服務。 

3. 負責帶看、解說及簽定租賃契約。 

4. 有租賃住宅管理人員證書者尤佳。 

5. 論件計業務獎金。

1. 開發房源房東、招租服務房客。 

2. 提供不動產租賃服務。 

3. 負責帶看、解說及簽定租賃契約。 

4. 有租賃住宅管理人員證書者尤佳。 

5. 論件計業務獎金。

1. 開發房源房東、招租服務房客。 

2. 提供不動產租賃服務。 

3. 負責帶看、解說及簽定租賃契約。 

4. 有租賃住宅管理人員證書者尤佳。 

5. 論件計業務獎金。

永慶房屋外勤服務專員，適合外向、活潑、喜歡與人接觸，對服務人群有熱忱的夥伴加入 

透過完整教育訓練１對１教學，並輔導考取不動產專業證照，無經驗也能夠快速上手。 

企業社會責任實踐，日常關心及協助社區鄰里相關活動辦理， 

串起在地人文及社區情感，投入企業資源豐富在地生活圈。 

歡迎對不動產有興趣夥伴一起加入。 

工作內容： 

1. 協助業務執行客戶服務 

2. 協助社區與里民活動辦理 

3. 租賃服務及客戶開發回訪 

【薪資獎金】每月38000元以上，另加季獎金及租賃獎勵金 

【就近工作】雙北直營門市依居住地就近安排(如額滿，則依公司人力需求就近分派) 

【上班彈性】月排休8~9天，可彈性安排平日或假日休假。上班時間：9:00~18:30，搭配社區活動另可安排10:00 或 13:00上班 

【訓練紮實】一對一教學搭配線上課程，完整教育訓練，提供專業證照考照機會 

【升遷透明】每季有晉升機會 

【職涯發展】依個人職涯規劃，可往高薪業務職發展，或集團多元專業職能歷練 

【活動豐富】員工旅遊、三大球類賽事、大型尾牙、月月聚餐 

【各項福利】享勞健保團保、三節禮品(券)、春節免費返鄉專車 

★其他條件要求： 

1.學歷：專科以上畢，不限科系，具服務經驗尤佳 

2.駕照：需具備機車駕照及機車 

3.經驗：無需不動產相關經驗，完整培訓協助您快速入門 

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1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 

2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 

友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 

歡迎你加入門市秘書行列！ 

【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 

【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 

【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 

【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 

【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 

【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 

【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 

【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 

【工作內容】 

1. 不動產資料維護建置 

2. 分店簡易財務記帳管理 

3. 協助店務推動與執行 

4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 

5. 協助總部推動各項任務 

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我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 

友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 

歡迎你加入門市秘書行列！ 

【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 

【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 

【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 

【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 

【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 

【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 

【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 

【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 

【工作內容】 

1. 不動產資料維護建置 

2. 分店簡易財務記帳管理 

3. 協助店務推動與執行 

4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 

5. 協助總部推動各項任務 

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1. 查調業務所需資料及完成成交案件建檔，確保資料正確與即時更新。  

2. 維護及更新資料庫系統，確保業務資料庫之準確度。  

3. 協助整理客戶資料與簡報內容，支援業務談判及報表製作。 

4. 執行主管交辦事項並提供各項有關會議、接待訪賓等行政後勤支援。

1. 協助整理客戶資料，確保資料準確性與即時更新，定期維護客戶管理系統。 

2. 處理房屋、土地買賣與租賃相關契約文件，完成歸檔與管理程序。 

3. 協助業務準備客戶物件資料，整理及相關文件列印。 

4. 使用電腦進行物件查詢，協助業務配對物件及提供精確資訊。 

5. 執行簡單但重要的行政工作任務。

1.線上申請或蒐集網路資料並彙整 

2.收發信件等郵務處理 

3.資料建檔及電子化管理 

4.打字、草擬文稿及製表等文件生產 

5.辦公室衛生清潔(全體同仁共同執行) 

6.建立代辦事項備忘錄 

7.辦公用品、祭拜用品或其他用品採買 

8.完成其他直屬主管交辦事項 

★持中華人事主管協會專業秘書暨行政管理師相關認證優先面試★

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

6.負責平日零用金管理 

7.月休8天 

福利多多 

(1)績效獎金+出國獎勵金+年節紅包：與公司一起共享營運成果。 

(2)婚喪喜慶、生育補助：努力工作也要兼顧身體健康，鼓勵結婚生子並努力經營好一個幸福家庭。 

(3)慶生活動、生日禮金：能在一起就是有緣，每年一次的生日，大家一起來幫你慶祝！ 

(4)每月同仁聚餐/尾牙：正式人員直系血親及配偶尾牙免費招待，我們都是一家人。 

(5)國內外旅遊活動：鼓勵同仁攜家帶眷一起出遊，不僅增加同事之間的友誼，也讓自己好好渡個長假充充電。 

(6)年度特休7-30天、榮譽假：休息是為了走更長遠的路，身心靈調適得宜後，才 能在職場上長期穩定成長(同業大多數沒有特休)。 

(7)免費健康檢查：公司關心同仁的健康，因有健康的身體加成功的事業才有意義。 

(8)員工入股分紅：公司長期績效卓越，盈餘豐厚，願意與全體同仁共同分享、經營這份事業。 

(9)同仁買屋賣屋房屋優惠福利 

中信房屋-台北菁英團隊 

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