行政採購

1. 負責全館之布巾，制服、客衣及其他應以水洗或乾洗方式等送洗處理之事項。  

2. 負責管衣室作業之運作。  

3. 制服、布巾品及公物修補、發放、排列及整理盤點等工作。  

4. 機動性支援客房清理。  

5. 具基礎衣物縫補、修改及相關工具操作能力。 

6. 其他主管交辦事項。

1. 此為「內勤行政助理」職缺，無需外出開發客戶，主要協助業務主管處理文書作業。 

2. 負責部門相關文件之整理、建檔及追蹤。 

3. 團體訂單系統輸入、訂單相關業務處理 (熟悉德安系統者佳)。 

4. 協助業務主管確認團體餐宿細節及名單整理 (具旅行社或飯店OP經驗者佳)。 

5. 完成主管其他交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.維護辦公室環境與設備之整潔 

5.協助處理主管所交辦的其他事項

1. 辦公室行政事務處理  

2. 部門溝通協調事務  

3. 協助業務報價合約  

4. 需具觀光休閒飯店經驗者尤佳

1. 員工到職及離職相關行政作業  

2. 面試安排以及聯繫作業  

3. 文件收送 / 分類相關事宜  

4. 行政庶務 (包含製作報表與系統維護)

1. 處理部門內行政文書工作。 

2. 住客電話回覆及問題處理。 

3. 整潔樸素有禮、積極主動負責、口齒清晰。 

4. 具有服務熱忱、個性細心。 

5. 具備房務工作經驗者尤佳，需配合工作上之調度安排，輪早、晚班。 

6. 其他主管交辦事項。

1. 處理辦公室電話接聽，記錄並轉達待辦事項，即時做出正碓判斷，並回報主管。 

2. 協助主管完成統計、抄寫、檔案資料管理、收發等之行政性工作。 

3. 負責接聽、轉達客人要求之服務事項。 

4. 負責轉達、處理上級之工作指示。 

5. 負責與樓層或相關部門聯絡。

1.工程請修單作業。 

2.工程材料請購作業。 

3.部門各類文件資料維護及管理。 

4.出缺勤維護/異常處裡。 

5.部門文書處理作業。 

6.其他主管交辦事項。

1.檔案文件管理 

2.營業單位與部門間相關行政文書作業, 含: 會計, 總務等行政工作 

3.零用金支付與保管 

4不動產租賃業務聯繫洽辦, 及客務服務 

5.網路行銷, 並執行系統平台操作 

6.支援性工作調派, 與其他庶務與部門交辦事項,

1. 房務現場與其他相關部門之訊息傳達  

2. 當日客房調配、客戶需求、人員調度及工程維修追蹤 

3. 房務鑰匙、手機及報表的管理 

4. 房務遺留物的建檔及發放 

5. 倉庫備品控管及整理 

6. 與房務副理報告異常事項 

*能支援樓層趕房、case runner 作業者尤佳 

*熟悉 Opera 及基本文書能力者尤佳 

※ 若無房務員經驗 須經房務員培訓三個月 並通過整房考核 

台北萬豪酒店 秉持著「以人為本」的精神 

對大多數人而言，待客之道就是接待與服務賓客，如同歡迎他們到自己家來。但對我們而言，待客之道從熱忱邀請員工開始。只有我們的員工熱愛工作，才能得以成功。 

邀請你和我們一同踏上 這趟旅程！

1.負責每日報表製作及行政庶務。 

2.餐飲部門晨會/週會進行會議記錄。 

3.協助顧客之詢問及訂位相關事宜。 

4.各單位主廚及經理溝通事項。 

5.主管交辦事項。 

6.具餐飲相關經驗者佳。