桃園區行政秘書

1.負責收發信件 

2.負責管委會及公司交代事宜 

3.負責接聽電話 

4.負責收受大樓住戶管理費 

5.負責文書KEY-IN 

6.零用金管理及財務報表 

7.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，社區行政與財務相關作業 

8.行為端正，做事認真，工作負責態度佳 

9.迎賓接待，門禁管制等 

10.廠商聯繫，社區活動協辦等 

11.男女皆不拘 

12.上班時間10-19點或09:00-18:00

1.一般文書資料處理工作、管委會簽呈轉交 

2.社區文件檔案的建立及管理 

3.維護櫃檯及大廳環境與設備之整潔 

4.協助處理主管所交辦的其他事項 

5.訪客來訪時協助登記，換證與引導 

6.接應電話並篩選來電 

7.投遞平信及包裹keyin【不用送上樓】

我們正在尋找具備紮實會計基礎、細心且具責任感的夥伴加入。如果你曾於會計師事務所磨練過，擁有處理多樣化帳務或審計的經驗，我們非常歡迎你的加入！

1.豪宅大廳客制化櫃檯服務、訪客接待 

2.收發信件、包裹 

3.社區財務管理、財務報表製作 

4.協助社區主管執行行政事務及簡易採購作業 

5.完成主管交辦事項 

本公司服務成績已廣受業界好評，我們秉持著「服務」、「品質」、「熱誠」、「專業」的態度，提供有競爭力的薪資待遇，目標成為物業及保全界之領先品牌，歡迎有為的您加入我們的行列。

我們是一間專注於提供保全及樓管服務的專業企業，致力於為客戶提供高效率、高品質的綜合管理解決方案。透過我們的專業知識與經驗，服務對象涵蓋商業大樓、住宅物業以及特殊需求場所，為每位客戶打造更安全、更舒適的環境。 

工作內容： 

1. 負責日常文書處理，進行資料收集、整理、分類及存檔，確保檔案管理系統的有序運作。 

2. 熟練使用辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），製作報告、簡報及維護相關文件的更新。 

3. 規劃並維護辦公室日常運行，包括申辦耗材採購、聯絡廠商及資產管理等。 

4. 協助會議安排、預約及日程管理，確保重要事項按時完成並有效運轉。 

5. 協助分析行政作業數據，製作清晰的統計報表並提供決策參考。 

6. 支援公司專案執行，協同相關部門完成計劃內的行政工作與協調任務。 

7. 確保掌握保全及樓管相關知識，適時提供行政上所需的支持，確保有效的內部運作。 

8. 協助編制及追蹤預算報表，支持基本財務管理事務。 

歡迎有志於行政工作領域及擁有細心、責任感的你加入我們團隊！如果你渴望實現專業成長，與我們一同打造高效率、高品質的管理團隊，我們期待收到你的履歷，與你共築未來！

1.訪客、貴賓接待 

2.接聽、過濾、轉接來電 

3.協助行政文書處理 

4.協助包裹、信件、寄物收發 

5.親切有禮、具高度耐心及服務熱忱、態度親切 

6.主管交辦事項

1.接待服務，態度親切有禮。 

2.社區住戶事務服務。 

3.社區公設使用服務。 

4.管委會及主管交辦事項執行。  

5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

6.一般電腦文書作業系統能力。 

7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 

8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。  

9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 

10.上班時間按社區需求，依公司排班。 

11.桃園區/藝文特區/小檜溪/中路特區（含各行政區支援／機動派遣）

藝文特區古典氣派豪宅~工作環境優、同事氣氛融洽，歡迎有服務熱忱的你加入我們的行列~ 

1.社區櫃檯各項作業。 

2.社區公設服務。 

3.協助文書處理。 

4.主管，管委會交辦事項。 

5.社區費用出納，財報製作。 

6.吧台餐點飲品服務。 

7.上班時間：08-17、12-21(需輪班) 

8.依紅字天數排休

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.負責平日零用金管理 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.書信撰寫 

9.檢查整理檔案 

10.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

11.接應電話並篩選來電 

12.處理公司信件的收發與分類 

13.失物招領 

14.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 

15.將檔案歸入公司資料庫中 

16.協助簡單的辦公業務 

17.支援客戶相關諮詢回覆 

18.文件資料檢查與更新

藝文特區古典氣派豪宅~工作環境優、同事氣氛融洽，歡迎有服務熱忱的你加入我們的行列~ 

1.社區櫃檯各項作業。 

2.社區公設服務。 

3.協助文書處理。 

4.主管，管委會交辦事項。 

5.社區費用出納，財報製作。 

6.吧台餐點飲品服務。 

7.上班時間：08-17、10-19、12-21(需輪班) 

8.依紅字天數排休

1. 負責日常文書處理工作，熟悉辦公文書軟件操作（Word、Excel、PowerPoint）。  

2. 協助安排會議與行程，負責會議記錄與追蹤進度。  

3. 協助桃園分公司請款、社區及案場回饋交辦事項。  

4. 基本會計與財務處理，協助處理公司內部帳務。  

5. 協助公司招募、教育訓練、勞健保加退保、安調 

6. 學習了解保全及樓管相關法規、流程，支援相關行政事宜。  

7. 需擔任桃園分公司公關。 

歡迎熱情、有責任感的你加入我們穩定的工作環境！如有興趣，請盡快聯繫（洽副處長0938721605），期待您的加入！

我們是一家專注於全方位綜合管理服務的公司，為客戶提供社區廠辦保全、豪宅管家服務、大樓公共設施管理及機電設備保養等多元服務，致力於提升客戶的居住及使用經驗。我們的服務對象涵蓋商業大樓、豪宅社區及其他高端物業。 

工作內容： 

1. 負責管理商辦大樓門禁及車輛進出管制，確保出入口安全與秩序。 

2. 執行訪客及廠商接待，進行身分查核與登記換證作業，確保符合安全規範。 

3. 巡邏大樓內外區域，密切觀察建築設施及周邊環境，迅速處理緊急事件並向主管報告。 

4. 為貴賓提供專業的接待服務，包括訪客指引及車輛引導。 

5. 進行豪宅大樓的燈火管制、防火巡查與防竊工作，確保業主安全及安心。 

6. 協助業主臨時事項，如洗衣物收送、接收郵件及包裹、提供社區相關諮詢。 

7. 對每日勤務進行詳細紀錄，包含巡邏報告、事件處理及其他重要事項。 

8. 維護專業形象，具備服務熱忱並熟悉高端禮賓接待流程。 

9. 熟悉消防安全程序及設施操作，具備基礎危機處理能力及良好的應變能力。 

10. 遵守公司規範及指導，保持紀律性並展現高職業道德標準。 

加入我們，成為桃園區禮賓客服的一員！ 

我們期待熱愛服務、重視細節的你來提升我們的服務品質，與我們一同致力於為客戶提供專業、高效的安全管理服務。立即投遞履歷，成就屬於你的專業職涯！

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 

7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 

8. 社區財報製作。

1.大廳櫃台行政事務處理。 

2.住戶及訪客導引接待。 

3.公設使用登記管理。 

4.需具備電腦文書行政能力，協助社區經理行政相關作業。 

5.協助社區修繕事務及裝潢戶廠商管理等相關作業。 

6.協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

7.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

8.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

9.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

1. 大廳櫃台行政事務處理。 

2. 住戶諮商櫃檯服務。 

3. 公設使用登記管理。 

4. 社區財務收帳及報表製作、銀行存匯款等。 

5. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 

6. 處理住戶應收管理費帳務。 

7. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

8. 具備一般電腦文書作業系統能力及會計基礎。 

10. 具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

11. 休假制度:周休二日排休制。 

※詳細工作內容及上班時間需依照派駐案場規定

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1. 負責社區住戶資料管理，維護住戶資料的正確性與保密性，並進行定期更新。  

2. 熟悉辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint等），進行文書處理、公告製作及資料存檔。  

3. 執行行政業務及主管交辦事項。 

4. 櫃檯管理與接待，包括電話接聽、郵務處理、住戶與訪客接待，提供專業且親切的客戶服務。  

5. 協助處理社區事務及住戶問題的協調事宜。  

歡迎加入我們專業且充滿活力的團隊，期待您的加入，共同為社區提供優質服務!

1. 負責豪宅社區吧台日常運營：包含收銀結帳、食材準備與擺設、保持吧台整潔，確保服務品質。 

2. 能熟練調製各式飲品。 

3. 接待豪宅住戶及訪客，以專業姿態提供最佳的客戶服務，處理住戶與訪客需求，並維護正向互動關係。 

4. 吧台盤點報表及相關帳務登記。 

5. 維護社區辦公區域環境，並支援業主委員會相關事宜。 

歡迎加入我們的團隊！期待您在桃園市藝文特區的豪宅環境中，發揮您的專業技能，創造住戶最佳體驗！

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1. 協助社區事務執行，負責會議通知發送及記錄追蹤，確保事務流程完整進行。  

2. 撰寫及寄發公函，製作並公佈社區通知事項，進行資料建立、存檔與文件歸檔保管。  

3. 負責櫃檯管理及客戶接待，包括訪客接待、電話接聽及郵件處理，確保服務品質。  

4. 與政府機關及外部廠商聯繫，協調並解決相關問題，維繫良好合作關係。  

5. 掌握住戶資料處理與核對，熟悉保密意識與資料管理，維護準確性與隱私。  

6. 執行採購管理與財務報表製作，具備基本財務及會計知識，支援財務相關業務。  

7. 熟悉辦公軟件操作（如Excel, Word等），負責日常行政業務處理與行程安排。  

歡迎您加入我們的團隊，與我們一同為社區提供專業、細心的秘書服務！立即投遞履歷，我們期待您的加入！