大機動秘書

1.精準完成文件表單的歸檔與保存，並處理主管交辦的事項  

2.協助遞送公文、收發信件以及一般電腦文書作業  

💼 不管你是久經職場的熟手，還是渴望挑戰的新人，這裡都歡迎熱情又負責的你！準備好展開你的精彩職涯旅程了嗎？立即加入我們吧！

月休八天，排班輪休制，工作細心負責，無經驗可。 

歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 

1.收發信件管理服務。 

2.傾聽並處理住戶交辦事項。 

3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 

4.協助社區經理處理各項行政事務。 

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

周休二日排班輪休制，工作細心負責，無經驗可。 

歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 

1.需具服務熱忱、有親切感，願意接受公司教育訓練，樂於學習上進者。  

2.依據顧客需求調配各種含咖啡與果汁，並製作與供應簡單的餐點。  

3.高級社區日常庶務處理，住戶及訪客接待。  

4.負責餐飲場所的內外場聯繫、顧客菜單諮詢、點餐供餐及桌面環境清潔。  

5.服儀整齊良好，有耐心，EQ佳，經常保持笑容。  

6.需具一般電腦文書作業系統能力及簡單會計基礎，協助社行政與財務相關作業。  

7.品格操守良好，行為端正，做事認真，負責任，工作態度佳。

月休八天，排班輪休制，工作細心負責，無經驗可。 

歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 

1.收發信件管理服務。 

2.傾聽並處理住戶交辦事項。 

3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 

4.協助社區經理處理各項行政事務。 

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

1.溝通、整合行政事務處理的流程  

2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項  

3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調  

4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 

5.財報製作

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、吧檯輕食、飲品製作。 

(四)、吧檯新進人員協助教育訓練。 

(五)、吧檯清潔維護。 

(六)、一般電腦文書能力、食材庫存盤點。 

(七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

1.商辦行政工作 

2.櫃台勤務值勤 

3.郵務分發 

4.一般行政庶務 

5.區權會、管委會議籌辦準備 

6.其他主管交辦事項

1. 熟悉櫃檯接待禮儀及瞭解公寓大廈管理條例及社區規約，協助社區經理處理社區公共事務 

2. 熟悉Word、Excel、Powerpoint、美編軟體及Line、e-mail等網際網路通訊方式；協助社區經理:社區公告內容、週 

訊、會議記錄(15日內公告)、(區權會會議紀錄應依法規會後15天內送抵各區分所有權人周知)、公文、資料...等各項行 

政文書製作

1.溝通、整合行政事務處理的流程  

2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項  

3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調  

4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 

5.財報製作

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、吧檯輕食、飲品製作 

(四)、吧檯物料管理 

(五)、吧檯清潔維護 

(六)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、吧檯輕食、飲品製作 

(四)、吧檯物料管理 

(五)、吧檯清潔維護 

(六)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

一、工作內容 

1.接待引導訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

3.協助遞送公文及收發信件、包裹。 

4.傾聽並協助處理住戶反映事項。 

5.吧檯咖啡、輕食、飲品製作、餐飲服務等。 

6.負責住戶訪客接待及通知。 

7.具有物業、飯店、旅遊業服務經驗者佳。 

8.具外語能力者佳。 

二、薪資、休假 

1.薪優36000元~42000元 

2.月休9天(排休) 

3.早、晚班(需輪班): 

早班08:00-16:30, 

晚班12:30-21:00 

三、公司提供福利 

1.工作環境極佳 

2.專屬管家制服 

3.勞保、健保 

4.員工團保 

5.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

6.生日禮金、生育、婚喪補助金 

7.績效獎金，年節獎金或禮券 

8.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

四、提供專業在職教育訓練 

1.管家派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

一、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

二、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

三、負責會議安排，完成會議記錄。 

四、負責行政事務之溝通及規劃。 

五、每月社區財報製作。 

六、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休。 

行為端正，做事認真，工作負責態度佳。

一、工作內容 

1.迎賓接待，吧檯餐飲服務。 

2.吧檯輕食、飲品、手沖咖啡、義式咖啡製作等。 

3.維護會館吧檯基本整潔。 

4.支援社區櫃台基本服務。 

7.主管交辦事項處理。 

二、薪資、休假 

1.薪資：月薪 35,000元~40,000元(依社區職務及相關經驗值) 

2.排休制：月休8天 

3.輪班：中班10:00-19:00、11:00-20:00(依社區時間而定) 

三、公司提供福利 

1.勞保、健保 

2.員工團保 

3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

4.生日禮金、生育、婚喪補助金 

5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

四、提供專業在職教育訓練 

1.人員派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.協助社區經理或總幹事執行會議重要資訊連絡 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.協助主管維繫客戶關係 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.代理社區秘書休假期間的社區執勤

早、夜班櫃檯事務,主管交代事項,住戶交代事項,包裹掛號處理，協助社區經理處理行政財報事務。

一、工作內容 

1.迎賓接待，包裹信件處理，櫃台文書作業等。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

3.訪客接待，公設服務管理。 

4.傾聽並處理住戶的抱怨。 

5.文件表單的歸檔及保存。 

6.社區會館餐飲服務及餐點製作等。 

7.主管交辦事項處理。 

二、薪資、休假 

1.薪資：月薪 33,000元~40,000元(依社區職務及相關經驗值) 

2.排休制：月休8天 

3.輪班：早班08:00-17:00/晚班12:00-21:00(依社區時間而定) 

三、公司提供福利 

1.勞保、健保 

2.員工團保 

3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 

4.生日禮金、生育、婚喪補助金 

5.績效獎金，年節獎金或禮券 

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 

四、提供專業在職教育訓練 

1.人員派駐前完成專業職前訓練。 

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。