秘書部(儲備幹部)

1. 協助社區事務執行，包括住戶資料管理、資料處理及核對，並確保保密意識。 

2. 負責會議通知發送、記錄追蹤與協調安排，並撰寫與寄發相關公函文件。 

3. 接聽電話、處理郵務和訪客接待，協助住戶問題之溝通協調與解決。 

4. 使用辦公軟體進行文件歸檔管理，協助行政業務處理與環境維護。 

5. 負責公告事項的製作與公佈。 

6. 每月製作財務報表。 

請攜帶雙證件親洽面談。

一、工作內容:  

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。  

2.負責文件表單的歸檔及保存、零用金管理。 

3.收發信件建立包裹及公設使用扣點、 

4.具電腦Excel、word文書作業系統能力佳。  

5.協助主管聯繫廠處理交辦事項及住戶問題處理。 

6.具有服務精神，工作熱誠，團隊合作觀念者 

7.個性積極樂觀，學習認真，有責任感，抗壓性，具親和力及樂於溝通者 

8.上班時間: 08:00~17:00、09:00~18:00 

排休制 月休:10天 

二、薪資結構：  

1.薪資: NT$33,000~36,000元 (依天數、案場調整) 

2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。  

三、公司提供福利：  

1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金  

4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券  

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金  

四、提供專業在職教育訓練：  

1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。  

2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。  

3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。  

4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。  

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

我們的這項職務，負責的工作內容有： 

．櫃檯服務，訪客來訪登記通知並接待。 

．負責一般電腦文書資料處理工作。 

．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 

．負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 

．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 

．具有親切感、活潑、能跟住戶互動、有責任感、積極及服務熱忱。 

．工作繁雜，需具抗壓性，EQ好，不畏面對客訴。

1.本職務為豪宅型社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練。 

3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政作業。 

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

5.固定社區駐點，公司不任意調點。 

6. 上班時間12:00-21:00(月休10天)。 

7.熟悉智生活系統操作尤佳。

1.負責管委會工作行程之規劃安排。 

2.整理簽核文件及發送及追蹤執行狀況，隨時掌控進度，配合社區經理工作調度與執行。 

3.負責管委會會議安排與通知，進行會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4.負責管委會事務流程之溝通、整合及規劃。 

5.負責文件表單的歸檔及保存。 

6.負責預算編審與控管，財報製作。 

7.處理帳務【收款、核帳、取款、查帳等。】 

8.負責協助管委會處理銀行事宜。 

9.管理費代收與催收及社區銀行相關業務執行。 

10.會館事務執行，具餐飲相關科系者優先。

一、工作內容:  

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。  

2.負責文件表單的歸檔及保存、零用金管理。 

3.收發信件建立包裹及公設使用扣點、 

4.具電腦Excel、word文書作業系統能力佳。  

5.有財務會計及財務報表相關等經驗佳。  

6.協助主管聯繫廠處理交辦事項及住戶問題處理。 

7.具有服務精神，工作熱誠，團隊合作觀念者 

8.個性積極樂觀，學習認真，有責任感，抗壓性，具親和力及樂於溝通者 

9.上班時間: 09:00~18:00 

排休制 月休:10天 

二、薪資結構：  

1.薪資: NT$33,000~35,000元 

2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。  

三、公司提供福利：  

1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金  

4.生日蛋糕、生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券  

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金  

四、提供專業在職教育訓練：  

1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。  

2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。  

3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。  

4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。  

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

(一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 

(二)、收發信件包裹、櫃台電腦文書作業處理。 

(三)、簡易飲品咖啡製作。 

(四)、住戶反應事項處理。 

(五)、主管交辦事項處理等。 

(六)、應付帳款財務報表製作。

(一)、每月社區財報製作 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 

(四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休。 

行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

本職務為社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

1.訪客來訪時協助登記、換證與引導並招待。 

2.處理社區信件及包裹的收發與分類協助現場主管處理所交辦事項。 

3.社區公設管理借用。 

4.接應電話並篩選來電。

(一)、每月社區財報製作。 

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。  

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。  

(四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。  

(五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休 。 

行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

本職務為社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！