【外貿協會】展覽業務助理__展四組

1. 文件建檔、核對、掃描、歸檔 

2. 錄音檔覆審、照會傳真 

3. 文件收發 

4. 簡易電話接聽 

5.對外聯繫窗口

1.保單借款作業之協助 

2.配息作業之協助 

3.主管交辦事務/專案協助

1. 資料掃描 

2. 文件檔案整理 

3. 公文收發 

4. 簡易來電查詢 

5. 其他主管交辦事項

1. 投保文件建單 

2. WORKSHEET核對 

3. 文件檔案整理等行政庶務 

4. 協助公文收發 

5. 提供服務予來電查詢之客戶、準客戶、通路夥伴 

6. 其他主管交辦事項〝  

*中文打字50字/分

1. 文件鍵單、核對、送掃、掃描、歸檔 

2. 錄音檔覆審、照會傳真、保單退回 

3. 郵寄、調件工作、要保文件修改 

4. 文件受理、拆文件包裹 

5. 簡易電話接聽 

*需測中打45字/分〝〝

1.協助活動PM，管理活動用品與贈品 

2.內部單位紙本文件遞送、收送包裹與信件 

3.紙本資料整理與建檔 

4.其他行政庶務協助 

歡迎各求職者投遞履歷！☺️ 

亦可電話聯繫詳談工作細節

工作內容 

1. 高齡銷售話術驗測。 

2. 合作通路業務員資料建檔維護。 

3. 保經代績效考核計算。 

4. 協助專案文件整理與行政流程。 

月薪:$33000-$34000 

條件： 

1. 專科(含)以上學歷。 

2. 兩年以上工作年資，具保險業相關經驗者尤佳。 

3. 熟MS Office（Word、Excel、PowerPoint）(必須熟悉Excel函數+樞紐) 

4.細心負責，具良好的溝通協調能力及時間管理能力，邏輯判斷力佳。 

5. 具行政或文書工作經驗者佳。 

6. 細心、責任感強、抗壓能力佳。 

7. 視業務需求須配合加班。 

＜此為派遣職，長期職務，合約一年一簽，依工作狀況續約＞

工作內容 

1. 品牌行銷製作物、商品文宣、媒體素材等企業識別審核。 

2. 社群媒體監測 (Facebook/Instagram每日留言管理&社團維運)。 

3. 企業網站上稿、修改。 

4. 協助單位執行利關人查詢、AML(反洗錢查核)、ABCDD(賄賂與貪污防制查核)等需求，完成查核。 

5. 檔案/合約/企業禮贈品管理、部門信箱收發、包裹寄送。 

6. 協助用印/請款流程、公司規範/表單文件整合及發行等。 

7. 主管交辦事項，如會議時間安排、設備/場地借用、資料彙整、會議記錄、公司活動支援等。 

月薪:$32000-$36000 

條件： 

1.熟MS Office 

2.具備英文聽說讀寫能力 

3.認真細心負責，確實遵守流程規範 

4.團隊合作配合度佳，耐心執行行政事務，能舉一反三並獨立作業 

4.具備社群媒體和網站管理經驗，圖像製作或影片剪輯能力尤佳。 

＜此為派遣職，長期職務，合約一年一簽，依工作狀況續約＞

工作內容 

1. 會員管理：收件、審核、通知、追蹤回覆 

2. 物料包裝及寄發：歡迎禮、生日禮、EDM、新年賀卡 

3. 廠商聯繫：服務權益內容、個案處理、提供Welcome Pack寄送名單及確認資訊正確性、對帳與請款 

4. 諮詢窗口：資格確認、個案處理 

5. 訓練教材更新: 墊板、Sales App、E-Data 

6. 活動支援：客說會、保戶活動 

7. 系統協測：UAT、正式環境 

8. 採購流程、請款流程行政事務 

9. 主管交辦之行政庶務作業，如會議時間安排、設備／會場登借、會議資料彙整等 

月薪:$40000 

條件： 

熟MS Office，細心負責，溝通技巧佳，願意執行行政事務及流程；若具備活動相關經驗尤佳 

＜此為派遣職，長期職務，合約一年一簽，依工作狀況續約＞

工作內容 

1. 協助新契約文件整紙、掃描、寄送、建檔等作業 

2. 協助文書作業、整理、登打或報表整理 

月薪:$30000 

條件： 

1. 擅長團隊合作與協作 

2. 熟悉MS Office使用 

3. 熱忱、細心且工作配合度高 

4. 可配合平日假日加班  

＜此為派遣職，長期職務，依工作狀況續約＞

1.基本合約資料建檔。 

2.其他主管交辦事項。 

3.工作時間：三個月

1. 以電話外撥方式向求職者進行面試邀約及通知。 

2. 將通話過程紀錄完整，並依照狀態進行回訪跟進。  

3. 依專案需求調整作業內容及方式。  

4. 其他主管交辦事項。

工作內容： 

‧紙本請購單收件登記與管理 

‧請款相關文件掃描作業 

‧合約貼花及合約登記與管理 

‧E申請作業下單及請款 

‧內外部郵件收發 

‧質押品存票及領票 

‧檔案管理 

‧中文打字輸入法為注音、倉頡，且45字/分鐘以上 

‧全勤 +2000 

工作條件： 

‧金融保險相關科系 

‧具備excel資料分析能力 

‧具耐心及細心 

‧對數字具有敏銳度 

‧具團隊合作精神 

‧具服務熱忱