三重區總幹事(全穎國際公寓所聘)

具備實務(行政管理.事務管理.財務管理.工務管理) 

1. 協助上級主管完成其交辦事項 

2. 執行大樓管理規章與大樓公約規範事項 

3. 與住戶溝通以利規章辦法之運行 

4. 掌理現場之各項動態資料 

5. 向管委會提出書面工作報告與建議 

6. 會議紀錄、單據及各報表整理，公告建檔保存 

7. 管理費之催繳及製發繳費單，並公告繳費情形 

8. 各項費用之申領與支付 

9.每月底固定製作當月財報及配合完成 

10.大樓公設維修聯繫，督導、檢驗、驗收 

11.與政府有關機關或相關業主交涉 

12.各種防災設備之檢視與管理 

13.大樓公眾事務之佈告與通知 

14.對突發狀況之處理與回報 

15.需會操作銀行網路系統 

16.智生活系統公告，推播功能使用

1.執行社區管理規約及召開管理委員會會議 

2.規劃及審核社區管理辦法，確保落實執行 

3.協調社區清潔、警衛及維修項目推展 

4.負責財報審核及財務預算規劃操作 

5.熟悉保全和樓管法規，審核維修及修繕事項 

6.管理服務品質，維護住戶滿意度與客戶關係 

7.運用電腦軟體及管理系統執行日常事務

1.執行社區管理規約及召開管理委員會會議 

2.規劃及審核社區管理辦法，確保落實執行 

3.協調社區清潔、警衛及維修項目推展 

4.負責財報審核及財務預算規劃操作 

5.熟悉保全和樓管法規，審核維修及修繕事項 

6.管理服務品質，維護住戶滿意度與客戶關係 

7.運用電腦軟體及管理系統執行日常事務

1.執行社區管理規約及召開管理委員會會議 

2.規劃及審核社區管理辦法，確保落實執行 

3.協調社區清潔、警衛及維修項目推展 

4.負責財報審核及財務預算規劃操作 

5.熟悉保全和樓管法規，審核維修及修繕事項 

6.管理服務品質，維護住戶滿意度與客戶關係 

7.運用電腦軟體及管理系統執行日常事務

*面試者請配戴口罩* 

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 進行現場人員的培訓、激勵、輔導及管理。  

6. 督導、並修正現場不當之服務加強人員管理訓練，以確保高端物業服務品質 

歡迎有企圖心之物業管理人才!  

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

聯絡人:0986-886-411(陳主任)0972-790-603(張協理) 

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁104巷進入，近捷運新埔站2號出口)

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 負責社區總體公共事務 

6. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

7. 具備高樓層防災中心受訓證照佳。  

歡迎有熱忱並具備相關專業及技能的您加入我們，共同維護三重社區的高品質環境，期待您的到來！

總幹事之職責 

1.執行管委會決議 

2.例會、區大會之前置、會議招開、會議記錄 

3.財務管理、財務報表 

4.現場監管 

5.組織變更及各項公務往來等

1. 執行社區規約及管理辦法，確保規範落實並維持社區秩序  

2. 規劃和審核社區管理規劃，推進清潔、警衛及設備維修工作  

3. 召開社區會議、準備並呈送相關會議資料，執行決議事項  

4. 負責社區財務管理，包括財報審核與年度預算規劃  

5. 管控社區設施修繕事項，定期檢查並提升設施維護品質  

6. 操作及運用相關電腦管理軟體與系統，提升管理效率  

歡迎加入我們團隊，一同守護社區的和諧與安全！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

■工作項目 

行政 

1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 

2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 

3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 

4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 

5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 

6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 

7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 

8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 

9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 

10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。  

環境 

1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 

2. 社區清潔情況之檢查及督導。 

3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 

設備 

1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 

2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 

財務 

1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 

安全 

1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 

2. 駐衛保全交接班監督。 

3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 

證照 

1.有效期限內的事務人員管理證照

■工作項目 

1.執行管委會、業主之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.訓練、考核、獎懲管理所屬員工 

4.主持召開管委會.區分所有權人會議 

5.廠商接洽.處理社區庶務性工作 

6.必備事務人員證照 

7.各項預防措施及緊急應變。 

8.社區活動規劃欲執行。 

9.執行公司交辦事項及推廣教育。 

10. 財報製作作業 

▲未來的路, 安杰為您鋪 

1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台供你學。 

2. 提升作業效率不用等，雲端檔案任你載。 

3. 意見想法不受阻，Line@直達總公司。 

4. 對安杰的信任有所應，申請久任津貼鋪好未來路。 

5. 權益不受損，享有特休讓你排。

服務社區為第一屆管理委員會，工作內容: 

1.公設驗收點交 

2.與建商聯繫公設缺失改善項目追蹤 

3.滾動式管理/依住戶入住率提升-提報管理辦法制訂與修正 

4.管理費、財報彙整(有財秘專責) 

5.每日工作日誌呈報管理委員會 

6.本案為新進案社區

1.擔任社區與總公司溝通窗口。  

2. 準備社區會議議程、參與社區例會、撰寫會議記錄。 

3. 呈送社區文件物品等。 

4. 配合公司辦理社區區大或節慶活動。 

5. 負責社區文書或財務資料處理工作。 

6. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

7. 招募相關事宜。 

8. 主管交辦事項。

■工作項目 

1.執行管委會、業主之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.訓練、考核、獎懲管理所屬員工 

4.主持召開管委會.區分所有權人會議 

5.廠商接洽.處理社區庶務性工作 

6.必備事務人員證照 

7.各項預防措施及緊急應變。 

8.社區活動規劃欲執行。 

9.執行公司交辦事項及推廣教育。 

10. 財報製作作業 

▲未來的路, 安杰為您鋪 

1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台供你學。 

2. 提升作業效率不用等，雲端檔案任你載。 

3. 意見想法不受阻，Line@直達總公司。 

4. 對安杰的信任有所應，申請久任津貼鋪好未來路。 

5. 權益不受損，享有特休讓你排。

1.負責社區綜合物業管理，掌握綜合性建築設施運作狀態 

2.制定及監督社區安全規範，確保物業管理服務品質 

3.監控社區設備維護狀況，與廠商協調相關檢修事項 

4.規劃社區公共設施使用規則，執行會館經營及日常運營 

5.統籌住戶及業主需求處理，提供周到且專業協助 

6.管理物業財務預算編列，審核支出及收益報表 

7.協助社區綠色建築推行，落實節能減碳相關措舉

（文）三重區總幹事45000

1.執行並落實社區規約及管理辦法 

2.召開社區會議並準備相關資料 

3.規劃及審核社區財務預算與管理 

4.推展行政、清潔及警衛維修事務 

5.管理修繕事項並進行進程管控 

6.熟悉保全法規及樓宇管理相關規範 

7.運用電腦軟體進行管理及效率提升

綜理社區各項事務推展

1每月財報製作 

2.統籌社區物業行政、財務、設備、清潔、安全管理。 

3協調住戶訴求與重大事件溝通，處理公共關係。 

4.召開管委會並追蹤決議執行。 

5.建立設備保養、環境維護與消防安檢制度，管理稽核與複查。

1. 實施委員會之決策，確保社區日常管理符合監管標準。  

2. 負責所屬員工之聘僱及解聘，並落實勞動法規遵循。  

3. 指導和監督所屬員工，推動社區內務與業務運行高效。  

4. 執行所屬員工之訓練、績效考核及獎懲制度。  

5. 規劃物業管理方案，負責設施設備之定期巡檢修繕。  

6. 處理住戶投訴與服務需求，提供即時解決方案。  

7. 領導會議計劃與文書處理，協助推進重要決議事項。  

8. 管理公共安全事務，有效執行危機管理與緊急應對計畫。

一.例行事項 

1.協助財務秘書執行稽核及催收等相關事宜 

2.處理案場緊急事件與人員調度 

3.居中管委會與公司之溝通橋樑 

4.處理管委會與住戶之反映事項 

5.協調社區與外包廠商合作契機 

6.規劃社區資產與推展社區公務 

二.專案事項 

1.統籌年度召開區分所有權會議 

2.掌控年節文康活動之各項事宜