人資協作行政專員

1. 管理公司文件，包括文件分類、掃描、歸檔及定期更新，確保資料保存完整並易於查閱。  

2. 協助日常行政事務，如數據整理、基本分析及報表製作，為公司運營提供支援。  

3. 負責辦公用品的採購及庫存管理，確保工作環境物資供應充足和良好有序。  

4. 協助規劃和執行會議及內部活動，包括場地安排、資料準備和會後記錄整理。  

5. 支援財務相關事項，包括辦理款項核銷與簡單的採購事務。  

6. 接聽電話及接待訪客，並妥善安排和處理訪客需求，保持專業形象和友好的態度。  

7. 協助部門內外的溝通與協作，提高團隊工作效率。  

8. 完成主管指派的行政支援事項，靈活應對多變的工作需求。 

我們期待熱衷於行政工作的您，帶著專業度與熱情加入金御園食品，協助我們一同提供更高品質的食品與服務，成就更多人的美好生活！期待您的加入，立即投遞履歷，我們誠摯歡迎您成為我們的夥伴！

1. 負責一般文書資料處理，要會EXCEL。 

2. 成品、庫存盤點。 

3. 基本人事概念。 

4. 薪資表單製作。 

5. 訂便當。 

6. 收貨/出貨。 

7. 判斷、分類並分送郵件。 

8. 負責簡單零用金管理。

工作內容： 

1. 協助處理客戶商品價格查詢、報價及樣品寄送，確保回覆準確且及時，提高客戶滿意度。 

2. 負責文件整理、建檔及進度追蹤，確保客戶需求及信件能夠在時效性內得到完善處理。 

3. 熟悉訂單與出貨單作業流程，具備檢視、更新及維護客戶資料正確性的能力。 

4. 協助主管交辦的各項事務，負責銷售業務相關行政事項，提供內部作業的必要支援。 

5. 熟練操作 Microsoft Office（Word/Excel/PowerPoint），精通報表編寫與日常文書處理。 

期待你的加入！

• 需熟電腦操作 Excel,Word 

• 日常會務及一般行政事務處理 

• 協助處理訂單、庫存管理、採購 

• 線上及電話客服報價與關係維護 

• 協助出貨、商品包裝 

• 協助主管交辦事項 

需要特質：需細心耐心、負責任，提供親切的服務與客戶溝通能力。

1. 處理和歸檔文書資料等進行文書處理。  

2. 負責公司內部及部門後勤支援，包括管理事務性設備及辦公環境維護。  

3. 接聽電話、接待訪客，並處理主管交辦的其他行政事務。

1.協助員工人事資料建檔及維護數據正確性 

2.執行人力資源招募流程並安排面試時間表 

3.處理薪資核算資料及加班工時統整 

4.協助員工教育訓練計畫的執行與記錄 

5.管理勞保、健保及相關人事行政作業 

6.追蹤及處理員工出勤紀錄與異常情況 

7.支援公司人事文件檔案製作與歸檔管理 

8.協助仲介公司處理移工相關事務

1.處理聯絡客戶訂單、出貨單及簡單對帳作業。 

2.處理一般電話訂貨作業。 

3.其他：需懂電腦、會收發email、略看得懂英文、對使用凌越系統以及ILLUSTRATOR有概念為佳、會OFFICE為佳 

4.依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務 

5.協助主管及專業人員從事一般行政業務。 

7.簡單一般處理客戶及廠商單據。 

8.具有貿易接單經驗者佳。 

9.需用條碼機印製標籤。 

上班時間08:00~17:00(12:00~13:00午休時間)