行政秘書-中壢青埔-桃園齊家

🏢 成為社區運作的核心人物！  

喜歡井井有條的管理和多樣化的挑戰嗎？  

我們需要你的專業，讓社區更和諧、更高效！  

📋 你的日常任務包括：  

1. 協調社區事務，讓每位住戶的需求都獲得關注與解決  

2. 安排會議行程、撰寫會議記錄，並追蹤後續進度  

3. 負責住戶資料管理以及保密性維持  

4. 接待住戶與訪客，展現專業且友善的客戶服務能力  

5. 管理辦公室運作，協助文書處理與檔案管理  

💼 用你的組織力與溝通力，提升每一天的工作價值！  

無論你是熟手還是新手，只要熱愛人際互動與挑戰，加入我們，和社區一起向更高的標準邁進！

本職缺為飯店式服務： 

1. 大廳櫃台行政事務處理。 

2. 住戶及訪客禮賓接待。 

3. 信件及包裹收發管理。 

4. 住戶諮商櫃檯服務。 

5. 公設使用登記管理。 

6. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 

7. 具備沖泡咖啡及飲料調製、簡易餐點製作等技能及社區接待禮儀。 

8. 具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 

8. 上班地點：中壢區-青埔 

※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定。

【工作要求】 

1. 基礎文書及資料整理分析，包含Excel、Word、Google Sheet 

※ 理解基本函數使用(vlookup, sumif...) 或需不排斥上網搜尋函數使用方式 

2. 自律負責，自發回報工作進度 

3. 具備良好的理解力、溝通能力、做事有條理、細心者尤佳 

4. 機動性高，可完成有時間效期性的工作 

※ 上班時間每周需配合一、三、五出勤或是一周至少出勤三天以上 

【工作內容】 

1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工基本資料、出缺勤紀錄、班表審核等）。 

2. 協助執行人員安排面試、招募，以解決公司的人力需求問題。 

3. 負責人資相關文書處理 

4. 請款相關作業 

5. 帳務相關錄入和整理 

6. 行政庶務支援 

7. 其他主管交辦事項 

※ 歡迎直接投遞履歷討論職務

1.製作社區財報 

2.主管交辦事項

1.製作社區財報 

2.協助總幹事行政事務 

3.服務社區住戶 

4.社區資料保存

社區一般庶務管理及維護,各種會議準備及召開,財務規畫與製作相關報表, 住戶服務與委員會交辦事項

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 

我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 

【職務內容】 

處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 

協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 

支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 

統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 

回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 

休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 

【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 

穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 

公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 

表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 

福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你 

可以話不多，但你要資料不亂。 

如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 

工作地點：桃園市/中壢青埔｜高端住宅社區 

誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場財務報表製作。 

2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 

3.案場文書資料處理工作。 

4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

8.案場公共設施使用之管理 

9.案場住戶生活服務之提供。 

10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 

11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

12.協助主管交辦或代理之其他事項。

1.接待服務，態度親切有禮。 

2.社區住戶事務服務。 

3.社區公設使用服務。 

4.管委會及主管交辦事項執行。  

5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

6.一般電腦文書作業系統能力。 

7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 

8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。  

9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 

10.上班時間按社區需求，見紅排休。 

11.中壢/青埔特區（含各行政區支援／機動派遣）

負責行政電腦文書處理、檔案管理、財務報表作業執行及櫃檯客服接待

簡單餐點、飲料製作。

1.輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作(咖啡拉花、冰沙....製作)。 

2.外場服務，內場清潔。 

3.食材庫存盤點與管理。

社區帳務 社區行政 社區服務 臨時交辦事項 

社區財務報表製作 

行政事務處理 俱社區行政助理經驗者優先錄用

我們是國內保障物業安全與高品質社區生活的專業公司，專注於提供保全樓管相關服務，涵蓋各式社區與樓宇之日常管理、維護及服務。我們的核心價值是通過卓越的服務與創新管理，為社區住戶打造舒適、安全的居住環境。 

工作內容： 

1. 制定並督促執行社區管理規則與相關辦法，確保社區秩序維護。 

2. 負責住戶裝修管理，含申請審核、現場檢查及後續追蹤。 

3. 指揮及監督所屬員工，進行日常業務推展，確保營運效率。 

4. 執行員工之訓練、績效考核以及獎懲工作，提升團隊素養與效能。 

5. 與廠商保持良好溝通，管理社區各項工程修繕，包括預算、進度及品質監控。 

6. 安排並協助舉辦區分所有權人會議，包括資料準備、議程規劃及會議記錄。 

7. 具備社區財務管理能力，如財務收支規劃及報表編制與審核。 

8. 確保社區公共設施的定期檢查與維護，並協助制定設備管理規劃。 

我們誠摯邀請對保全與樓管事務充滿熱情，並具備相關專業背景的夥伴加入我們的行列，一同為社區居民提供高品質的生活服務。立即投遞履歷，讓我們攜手創造更美好的居住環境！

1.掛號、包裹收發 

2.櫃檯服務 

3.文書處理 

4.主管交辦事項 

5.咖啡拉花.簡易飲品製作 

依各哨點需求執行工作內容 

需求區域（自選）： 

1.桃園 

2.樹林、三峽 

3.八德 

4.南崁 

每天上班9小時（休息1小時） 

日薪1700元 

班次排定需配合公司（重點）

1、社區櫃檯事務及住戶服務 

2、社區吧台簡易餐飲製作