C5003★缺【新竹】社區 財務行政秘書 享介紹獎金、生日禮金等各項福利

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

2.安排賓客招待等事宜 

3.定期記錄並核對總分類帳 

4.應收/付帳款作業及零用金、管理費管理

職務名稱：社區秘書。 

配合社區管委會要求之作業，需管理社區一年以上經驗，電腦操作及一般文書作業（Word、Excel、PowerPoint），上班時間依社區要求 / 法定休假。

1.熟稔禮賓接待服務  

2.具隨扈/特勤人員/飯店俱樂休閒事業及保險服務員優先錄取  

3.固定社區駐點，公司不任意調點  

4.二班制(12H)-不輪班。  

5.上班時間:19:00-07:00  

歡迎有企圖心者加入我們的行列！  

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎等。  

履歷表請附上個人照片。

工作內容： 

1. 社區櫃台接待服務，包含訪客登記、住戶諮詢以及文件收發。 

2. 處理日常文書作業，包括會議記錄、報表製作，並熟悉辦公軟體如Word、Excel的操作。 

3. 協助管委會執行各項日常管理事務，例如會議籌備及資料整理。 

4. 受理住戶報修事項，與相關廠商聯繫並安排維修進度。 

5. 管理社區財務，包含帳務核算及提供必要的財務報表。 

6. 定期檢查公共設施的維護狀況，確保安全與正常運作。 

7. 配合管委會完成臨時交辦事項，符合社區管理需求。 

8. 具備良好的溝通技巧，與住戶、廠商及管委會保持良好互動。