[文山區]社區秘書(薪資45000~50000/週休二日/端午,中秋,年終獎金)

1. 規劃及執行社區的行政管理事務，包含制定和檢討社區規約及管理辦法，確保規範落實。  

2. 負責財務管理與預算規劃，包括監督財務報表審核，維持財務穩定運作。  

3. 維護公共設施，負責建築設備的修繕事項管制及年度設備維護計畫制定。  

4. 執行安全與緊急應變措施，包含巡邏建築和周邊環境、門窗安全檢查，以及對應急事件的處理。  

5. 督導警衛人員及清潔人員的日常工作並進行人員考核、績效評估及排班管理。  

6. 與住戶或相關單位進行溝通協調，跟進住戶服務需求，處理住戶糾紛，並參與社區會議進行報告製作及事項推動。  

7. 運用電腦及相關管理軟件處理文書作業與記錄檔案，確保文件管理有條不紊。  

🔺️需配合至三重總公司面試💗

1.執行社區規約管理，維護住戶秩序與安全 

2.巡邏建築物與環境，確認門窗及設施安全 

3.處理緊急事件，執行消防及安全程序 

4.監控出入人員，操作門禁及監控設備 

5.準備管理會議資料，執行會議決議事項 

6.審核社區財務報表，協助預算規劃與管理 

7.處理住戶需求，提供專業客戶服務與溝通

綜理社區各項事務推展

社區財務報表製作，櫃台住戶端服務及協助包裹收發處理

1. 財報製作。 

2.落實執行社區規約及管理辦法 

3.執行區分所有權人大會決議事項 

4.執行管理委員會議決議事項 

5.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。 

6.研擬及規劃社區短、中、長期管理、維護計畫。 

7.規劃、執行社區年度計劃及預算。 

8.掌握住戶住進情形、設備保修狀況。 

9.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 

10建立、更新供應商資料，以選擇最佳供應商。 

11.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

12. 管理.督導. 考核保全人員工作事項。

財務秘書與行政秘書一切工作事宜