[文山區]社區秘書(薪資45000~50000/週休二日/端午,中秋,年終獎金)

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 公設協助 

5. 完成管委會交辦事務。 

6. 協助現場主管完成庶務工作。 

7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性.

1.區權會、管委會議召開 

2.社區事務處理 

3.執行管委會決議事項 

4.製作財報

1.社區行政庶務作業。 

2.社區財務作業、管理費收繳作業。 

3.社區活動規劃與執行。 

4.上班時間:AM10:00~19:00。  

5.國定例假日排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。

1.社區行政庶務作業。 

2.社區財務作業、管理費收繳作業。 

3.社區活動規劃與執行。 

4.上班時間:AM10:00~19:00。  

5.國定例假日排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1. 執行並落實社區規約及管理辦法，保障社區住戶權益及公共秩序。  

2. 規劃、召開社區住戶會議，準備相關會議資料，並執行會議決議事項。  

3. 管理社區財務，包括財報審核及預算規劃，確保社區財務運作順暢。  

4. 負責社區設施修繕事項管控與進度追蹤，保障設施正常運作。  

5. 熟悉保全及樓宇管理相關法規，推動社區清潔、警衛及維修工作執行。  

6. 運用相關電腦軟體及管理系統進行社區營運管理，提高效率。  

7. 提升社區服務品質，維持良好的住戶關係，提供高水準的客戶服務。  

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協調組織內部作業：社區管委會行政事務及綜合管理督導  

(含大樓建築管理，駐衛保全，清潔維護，機電維修，庶務管理等)  

處理管委會交辦事務 

簡易財務報表編製

1.貴賓接待通報與車輛引導。  

2.訪客廠商過濾及登記換證作業。 

3.負責社區門禁、車輛進出引導與管制。 

4.現場緊急事件回報與處置。 

5.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。 

6.豪宅安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。 

7.業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。 

8.包裹與掛號之收送。 

9.每日勤務紀錄簿登記。 

10.積極主動，態度端正，具服務熱誠 。 

11.熟稔禮賓接待服務。 具有豪宅服務經驗/飯店服務經驗佳。 

12.履歷表請詳述個人基本資料並附照片, 合適者安排面試。 

公司福利  

（一）勞保、健保(依法提撥)  

（二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 

（三）年節獎金或禮券  

（四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金  

（五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥)  

（六）提供專業教育訓練及核發證照  

（七）完整的人事管理與升遷制度

1.相關科系畢業，有三年以上財務相關工作經驗，熟悉OFFICE作業系統。 

2.負責一般行政、財務事務 。 

3.具社區秘書實務經驗者佳。 

4.有服務精神、有耐心 。 

5.工作時間:AM09:00~PM18:00 

6.國定例假日排休 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 

2. 管委會交辦事項之執行。 

3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

4. 管理中心行政事務。 

5. 需有會計實務，可獨立製作社區報表經驗。

一、工作內容 

．主委及管委會交辦事項之執行與督導 

．社區公共管理事務之推展與督導 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項 

二、時間：10:00-19:00 

三、休假：週休二日、見紅休 

四、薪資：48,000元/月 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

．完整的人事管理與升遷制度

1.執行委員會之決議 

2.行政事務及社區修繕事務 

3.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

4.訓練、考核、獎懲所屬員工 

5.社區財務作業處理 

6.各項會議召開及記錄 

7.委員會交辦事項

1.負責社區例行文書資料處理與檔案管理。 

2.依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 

3.依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 

4.社區各項活動規畫執行。 

5.負責費用預估、控管及報表製作。 

6.裝潢施工廠商管理。 

7.住戶糾紛、爭議事件排解。 

8.管理保全安管人員勤務。 

9.管理清潔人員勤務。 

10.與協力廠商洽談維修事宜。

一、工作內容 

．主委及管委會交辦事項之執行與督導 

．社區公共管理事務之推展與督導 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項 

二、時間：09:00-18:00 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：55,000元(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

★休假方式：每週排休2日，國定假日排休，年休116天★ 

★上班時間：上班時間為10:00-19:00 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

1.執行管委會之決議工作 

2.社區設備維護 

3.熟悉社區行政事務 

4.熟電腦文書.財報作業 

5.具總幹事證照

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 

2. 管委會交辦事項之執行。 

3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

4. 管理中心行政事務。 

5.具協調、溝通籌備活動及電腦作業能力。 

6.社區財務報表製作 

6.上班時間:上午12:00~晚間9:00 

7.休三、日及 例假日。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為。 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7. 公司與管委會其他交辦事項

協助社區主管完成社區相關事項 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

8. 食材庫存盤點管理、接待服務、送餐 

9. 公共設備使用解說 

10.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業、執行一般現金收付作業。 

11.核對儲存現金與記錄是否相符合、管理零用金異動及撥補作業。 

12.製作出納科目餘額表、銀行存款收支報表、銀行往來授信明細表等。

社區行政事務,總務等工作