工研院產科國際所_業務暨客服助理派遣人員(0Q400)

1.政府委託計畫執行與管理 

協助執行農業部委託研究計畫，追蹤研究議題或項目進度，彙整執行成果並定期製作進度報告，確保計畫如質如期完成。 

2.地方業務對接與現況蒐集 

協助計畫團隊與縣市政府機關溝通，彙整各地動保政策執行現況、問題與需求，轉化為計畫研究參考資料，支援產出政策分析與建議。 

3.能力建構活動與政策研討會辦理 

規劃並協助執行工作坊、政策研討會及座談會；負責議程規劃、邀請聯繫、會議紀錄及成果整。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

本職缺是主管行政支援的核心角色，且為組內營運順暢的重要樞紐。主要工作包含： 

1.日常行政工作(約80％)：包含「主管會議安排及行程管理、辦公空間與會議室管理、外部顧問費用管理與報銷、工作報表彙整、圖書及資料庫管理、收發文管理 

2.專案與活動支援(約20％)：協助辦理中心活動、臨時交辦行政事項處理及其他 

註：其他：視情形參與中心網站簡易維護工作（更新資訊、檔案上傳等），可提供相關培訓。 

本職缺適合： 

1.希望工作內容明確、在穩定且制度完善的環境工作，同時保有學習及成長空間的人。 

2.希望自己的安排與規劃，能直接影響整個團隊運作效率的人。 

3.對行政結合AI工具有興趣，想嘗試新做法的人。 

4.對未來往專案管理或營運管理發展有興趣的人。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保  

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 

2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 

3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 

4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目 

*院內設有宿舍及員工餐廳

1單位整體性內部活動與相關推廣業務活動作業協助辦理.  

2.單位行政庶務性業務執行與管理(含環境設備、空間管理等)  

3.單位行政管理系統與文件化系統維護與管理作業  

4.單位內外網頁、FB資訊維護與管理  

5. 單位公益計畫提案作業窗口 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保  

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目  

*院內設有員工餐廳  

*外縣市人員可申請院內宿舍

1.安排及協調主管行程與組內及中心行政庶務工作； 

2.規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等等)； 

3.數據/資料統計及整理、圖表製作等 (excel能力佳)； 

4.技轉案件管理、法規研讀、技轉案件審查會議安排； 

5.主管交辦事項及其他支援任務。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 

2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 

3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 

4. 系統/網站管理； 

5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 

6.主管交辦事項及其他支援任務 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1. 設備安全方面政府工作計畫支援。 

2. 業者設備申報案件審查。 

3. 業者與現場訪視等。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

1. 負責營運計畫管理：計畫營收、成本、餘絀、計畫控管等。 

2. 協助計畫執行相關資料收集、彙整及維護。 

3. 協助組內會議：規劃主管會議、組會及簡報製作等，協調各部門間的合作。 

4. 協助推廣重要活動及事項辦理：活動策劃、宣傳推廣等，確保推廣作業順利進行。 

5. 協助外賓來訪規劃：規劃來訪行程及簡報製作等。 

6. 協助組主管交辦事項。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目 

*院內設有宿舍及員工餐廳

1.辦理電業登記申設案件之審查流程，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。  

2.辦理電業設備查驗，包含執行相關會議召開、現勘安排、文件管理與出差等行政庶務，並全程追蹤案件進度。  

3.辦理系統網站資料上傳、歸檔及追蹤填報進度等作業。  

4.配合計畫執行目標，協助處理相關之行政事務及臨時交辦等事宜。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目 

*院內設有宿舍及員工餐廳

1. 蒐研國內外小水力政策與推廣作法。  

2. 協助處理委辦計畫及部門之行政相關庶務(如活動辦理事項行政、流程掌握、庶務處理與聯繫、會議記錄與後續相關彙整作業)。 

3.協助處理其他相關具時效性之臨時交辦事項，如推動政策、案場數據、行程規劃與回應說帖編寫等。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目