【德商】行政助理

知名代理商_近港墘捷運站_【業務助理】-G59 

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您熱愛生活嗎? 

我們致力於幫助每一個熱愛生活的人找生活、找體驗， 

透過持續不斷的提升便利快速的服務， 

打造未來的顧客旅程， 

陪伴每一位顧客，豐富生活的無限想像。 

歡迎你的加入^^ 

【工作內容】 

-協助部門通路電商平台品項上架、價格維護、庫存管理、後台管理 

-簡易通路對帳作業、通路系統作業 

-商品、促銷、活動案POP製圖設計(美工) 

-協辦部門資料統籌、數據彙整 

-協助營業團隊內的行政庶務、內部流程請款等 

-其他主管交代協辦事項 

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【需求期間】 

長期 

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【工作時間】 

週一到週五 (六日及國定假日不上班) 

上班時間 09:00-18:00 

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【薪資】 

月薪35,000元 

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【發薪日期】 

隔月20號發薪，匯入帳戶。 

(非中信帳戶需自行負擔手續費) 

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【人員條件】 

-行政協調力：工作細心且溝通能力佳，需負責通路窗口聯繫與帳務核對。 

-相關經驗：熟悉零售通路、電商後台操作及物流行政流程者優先考慮。

==歡迎加LINE詢問本職缺，line id為powerhr== 

◆工作內容： 

一般文書作業：資料登打建檔，調卷，整理，歸檔 

◆周一到周五0830-1730(周間配合3-4天) 

◆勞健團保，勞退提撥，有薪特休假

1.基站憑證核對及沖銷 

2.基站費用檢核 

3.基站相關紙本文件核對及掃描上傳物流 

4.內湖及三重合約歸檔 

派駐台哥大工務處 

上班地點: 台北市內湖區瑞光路498號6F(內湖光電) 

每週一天前往三重湯城歸檔(新北市三重區重新路5段609巷10號2樓)

1 工程委外派工、物料領用、繳庫、備妥、驗收審查業務  

2工程驗收文件管理作業 

3協助維運物料管理作業 

4纜線清運跟車 

5現場工程驗收抽驗作業 

6物流收發、分派 

7費用報銷作業 

派駐台哥大北一區網路維運處

1.工程委外派工、物料領用、繳庫送修、備妥審查業務  

2.工程文件管理作業 

3.協助維運物料管理作業 

4.雜項採購、物料配發及保管業務 

5.內湖分倉/蘆竹總倉 物料領用、繳回 

6.物流收發、分派 

派駐台哥大北一區網路維運處

【工作內容】 

1. 協助人員聯繫、資料彙整與報表產出 

2. 依主管需求，協助製作簡報 

3. 協助合約管理、付款申請、盤點 

4. 行政文件整理與收發 

5. 其他交辦事項 

【需求條件】 

✓ 熟悉Excel操作 

✓ 需有行政文書相關經驗 

✓ 科系不拘，具備資訊背景尤佳 

【工作資訊】 

✓工作時間：08:30-17:30 

✓周休六日 

✓雙節、年終、生日禮金 

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▲【歡迎寄送履歷至信箱】: Jessy.lin@adecco.com 

▲【另有多項金融業職缺 歡迎私訊｜Line】: @835dkchm(記得加@唷)

✨長期穩定職缺，無需相關背景經驗，現在就投遞履歷吧！ 

【工作內容】 

1.聯繫/處理商店申請刷卡機簽單/用品/合約書寄送 

2.處理商店刷卡機(mPOS)報修整備寄送及回報系統 

3.盤點簽單、用品、刷卡機等 

4.設備管理、系統建檔操作 

5.物品寄送 

【需求條件】 

✓ 細心、願意學習 

✓ 熟悉Microsoft 應用軟體 

✓ 科系不拘 

【工作資訊】 

✓工作時間：08:50-17:30 

✓周休二日 

✓月薪$31,000+中午供餐 

▲【歡迎寄送履歷至信箱】: Jessy.lin@adecco.com 

▲【另有多項金融業職缺 歡迎私訊｜Line】: @835dkchm(記得加@唷)

【工作内容】 

1.文件收發 

2.影像處理 

3.資料調閱 

4.倉儲管理 

【上班時間】 

08:30 - 17:30 ; 準時下班；固定周休二日 

【上班地點】 

台北市内湖區；近捷運港墘站 

【公司福利】 

◆ 雙節、年終、各種禮金獎金等你來領！ 

◆ 勞健保、勞退、團保 

◆ 法定年假 

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歡迎投遞履歷！~工作簡單、不面對客戶，一切只有肯學的心！✨ 

如有任何問題，也歡迎來信/Line直接詢問喲～ 

Email: Vicky.Khoo@adecco.com 

Line: @786rtgfq

***代徵知名韓國電器品牌總部客服*** 

旗下有142個營運中心遍及全球及74,000名多樣化員工。秉持著以人為本的信念，了解並貼近消費者的需求，透過不斷創新來提供生活最佳解決方案，為您帶來更美好的質感生活！2020 更榮獲HR Asia Awards “Best Companies to work for in Asia”亞洲最佳企業雇主獎！ 

公司福利： 

1. 過年、中秋、端午發放禮金1000元 (發放時到職三個月以上1000元，未滿500元) 

2. 生日禮金$1000 / 當月有生日假1天 (發放時到職三個月以上1000元，未滿500元) 

3. 每月的第三週的星期五可以提早2個小時下班  

4. 保障獎金：各0.5個月，每年6月及12月進行結算發放 

5. 年終獎金 (依據績效發放0-2個月) 

6. 員工價購買商品 

工作內容： 

訂單處理(Mainly work) 

-日常訂單處理及追蹤(大量使用ERP系統) 

-貨源調度、出貨等協調，並於每日彙整出貨明細及庫存表 

-倉庫收貨問題處理，於每周進行出貨驗收與追蹤 

退貨及異常處理 

- 通路退貨單及相關帳務處理 

- 協助業務、門市貨況來電即時回報 

- 異常作業等跨部門溝通處理 (帳款異常、配送異常、安裝件異常、倉庫收貨問題) 

帳務處理 

-系統資料更新與提供報表管理資料等相關彙整工作 

-每周彙整對帳單跟通路會計對帳、每月帳款(含異常處理) 

-發票上傳等帳務作業 

-其他主管交辦事項 

需求條件： 

-英文中等 

-具備MS文書能力(Word, Excel) 

Other Requirements 

-團隊合作精神、跨部門溝通能力 

-工作速度及精準度佳

1. 協助彙整申請補助文件、資料(Word檔) 

2. 每月進行月報資料彙整，(excel檔) 

3. 每周協助統計物料 

派駐台灣大哥大任職

1. 基站憑證核對及沖銷 

2. 基站費用檢核 

3. 基站相關紙本文件核對及掃描上傳物流 

4. 內湖及三重合約歸檔 

每週一天前往三重湯城歸檔(新北市三重區重新路5段609巷10號2樓)

工作內容如下： 

1. 銷售管理 

- 訂單建立與BPM流程追蹤（耗材、贈品、退貨等） 

- 安裝案件追蹤（場勘、未預約、異常件） 

- 缺貨與庫存協調（含GERP查詢） 

- Pantos配送與安裝查詢 

- 取消件處理（原因釐清、系統處理） 

- B2C/B2B合約處理與法務協作 

2. 佣金與財務作業 

- 經銷商佣金對帳與計算 

- 每月佣金系統申請與財務流程處理 

3. 營運數據與報表 

- 每日業績報表彙整 

- 取消訂單分析統整(需手動彙整OSMS資料花費較多時間) 

4. 行政與合約管理 

- 合約寄送與文件管理 

- 資產盤點（iPad等）

【為什麼要應徵這個職位】 

1. 周休六日，見紅休 

2.上班時間9:00~18:00，不太加班 

3.工作內容很單純、穩定，且不用在外風吹日曬雨淋 

【工作內容】 

1.審核用戶提供的開戶資料是否有誤、缺件。 

2.主管交辦事項。 

3.資料Key in。 

注意事項： 

因為金融業的正職人員門檻很高，所以目前此職位會先採用長期派遣配合 

但會有轉正機會先前也有案例，初期可接受派遣再投遞履歷。

歡迎熱愛美妝、對時尚產業充滿興趣的你加入我們的團隊! 

【工作內容】 

．協助傳遞重要資訊，進行跨部門及專案團隊的溝通與協調 

．協助專案執行 

．支援對外合作的聯繫與溝通 

．負責行政事務流程的溝通、整合及規劃 

．執行主管交辦事項 

【加分條件】 

．具備韓文能力（非必須） 

．反應快、能適應快步調工作環境 

．注重細節，樂於支持與協助他人 

．談吐得體，擅長與人溝通 

．擁有基本辦公室文書處理軟體技能 

【療癒福利】 

．採光佳、明亮舒適的工作環境 

．咖啡機和飲料吧隨時取用 

．提供豐富的零食和美味的下午茶 

．團隊年輕，氛圍輕鬆愉快，沒有拘謹的制度

▧ 工作內容： 

• 各平台訂單處理、提供客戶解決方案，協助解決問題 

• 維繫顧客關係並依原廠規範填寫相關文件。 

• 達到客戶服務的KPI，包括訂單處理、報價、回答率 

• 負責原廠訊息回覆與佈達，並協助解決問題 

• 發票開立、對帳、沖帳 

• 支援其他行政主管交辦

[JD] 

1. 協助業務助理整合業務所需回報的相關資料:請款資料,活動舉辦之相關文件 

2. 協助業務助理整合產品經理請款文件檢查,掃描存檔 

3. 協助產品經理整合所需業務回報的相關資料 

4. 合作廠商資料查詢與建檔 

5. 藥品類產品與醫院檢驗贊助公文與合約流程協助 

6. 儀器類產品的仿單標籤內容核對、更新、印製等相關事宜 

[工作條件] 

※ 行政助理經驗佳 

※ 在校生可以 (上班時間可以討論) 

※ 反應快及邏輯佳 

※ 熟悉MS Office，尤其EXCEL

1. 主動協助銷售人員完成日常任務。 

2. 處理訂單、狀態更新和貨件管理 、 作為銷售的代表和延伸。 

3. 排查客戶訂單和其他客戶關係問題、 維護和歸檔。 

4. 接聽、篩選通話、採取行動 ; 管理電子郵件、傳真和通信。

客戶服務： 

1. 電話行銷與客服 

2. 案件進度通知 

3. 報價單合約製作，訂單確認，標案審核及報告製作 

4. 客戶管理系統之管理及優化 

庶務性行政工作: 

1. 庫存進銷存退管理及費用申請 

2. 貨物寄送，追蹤及管理 

3. 安全庫存量規劃計算及維護 

4. 系統操作，資料報表彙整及優化 

5. 主管交辦之其他事務

1.鍵檔 

2.郵件整理(交寄、分發) 

3.文件收發 

4.部門行政庶務

1.文件處理、核對 

**因有多個部門職缺，詳細工作內容會再告知**