【德商】行政助理

◆ 小額庶務採購 

◆ 員工國內外出差安排(訂機票、住宿、簽證等) 

◆ 公司費用報支 

◆ 辦公室環境維護整理及影印機設置等 

◆ 門禁保全管理 

◆ 協助公司辦公環境設備硬體規劃、採購 

◆ 協助公司年度會議庶務行政 

◆ 協助公司活動承辦 

◆ HR行政事務處理

【工作內容】 

1. 協助部門進行文書處理 

2. 協助部門會議安排、會議資料紀錄與彙整 

3. 部門作業文件歸檔與管理 

4. 庶務性費用請款 

5. 其他主管交辦事項

【工作日期】3個月短期，週一~週五 

【工作時間】工時: 9:00~18:00，每日配合8小時 ，中間休息1不計薪  

【工作內容】(1)維修件開單、名單Key-in等電腦文書處理 (2) 維修件回訪及訂單回電確認  

【工作地點】台北市內湖區基湖路3巷47號  

【需求條件】細心動作快、基本電腦文書能力、【服裝】不拘 

【薪資】時薪196，次月20電匯入戶

▧ 工作時間：09:00-18:00 週休六日 

(紅字需要至少一人輪流值班，平均一人一個月一到兩次六日其中一天上班) 

▧ 工作內容： 

1) 接聽客戶來電，或上客戶系統查看叫修案件，指定工程師維修，成立叫修案件。偶遇客訴，須初步對應 

2) 需配合假日輪值，獨立完成叫修立案作業 

3) 識別工程師手寫工單，於系統維護內容 

4) 製作請款報表，開立發票作業 

5) 於系統內維護設備序號保固資訊 

6) 年度參展相關活動支援 

7) 與其他部門和團隊合作，確保各部門之間的協作和溝通順暢 

8) 合約或客戶指定文件申請用印 

▧ 條件要求： 

1) 有SAP系統經驗者佳 

2) 專科大學以上 

3) 工作經驗2年以上 

▧ 工作地點：台北市內湖區堤頂大道 (捷運西湖站)

▧ 工作內容： 

1. 執行處理客戶訂單, 安排出貨事宜及開發票作業. 

2. 定期彙整業務銷售及預估報表 

3. 協助業務查詢商品價格及報價作業. 

4. 執行客戶、產品料號基本系統建檔作業 

5. 維護設備序號保固資訊, 系統建檔作業 

6. 申請合約公司用印 

7. 定期檢視庫存狀況, 提出訂貨需求. 

8. 確保倉庫物流供應鏈的運作順暢，包括庫存管理、出貨配送、廠商請款作業處理及執行年度盤點作業。 

9. 第三方 warehouse 管理: 年度合約條款修訂及議價。 

10.與其他部門和團隊合作，確保各部門之間的協作和溝通順暢 

11. 協助參展相關活動 

▧ 工作日期/時間： 

09:00-18:00 彈性一小時 周休六日，國定假日休息 

▧ 薪資範圍：　40K以上(依能力核薪) 

▧ 條件要求： 

－專科以上畢業 

- 倉管業務助理經驗佳 

－具備基本Excel能力(樞紐/Vlookup) 

－具備兩年工作以上佳

✴視訊面試，書審通過即可上班✴ 

✨完整教育訓練，主管手把手教學，無經驗or轉職者也OK 

✨純內勤，非銷售性質 (沒有壓力) 

✘無需從事任何推銷行為，單純提供客戶服務 

【客服人員】 

- 接聽電話 

- 提供線上諮詢服務及解決客戶問題 

- 簡易文書處理 

- 主管交辦事項 

【電話品控人員】 

- 成交確認作業 

- 音檔回聽作業 

- 報表登載、整理等行政處理 

➷上班地點（可選擇）： 

捷運西湖站 

捷運101站 

捷運江子翠站 

【工作時間】 

- 時間：08:00-17:00、08:30-17:30、9:00-18:00、10:00-19:00 (可選擇) 

- 週休二日 

《應徵條件》 

✔專科以上畢業 

✔出缺勤狀況良好 

✔熟悉Ms Office軟體基本操作 

✔具服務熱忱、口齒清晰 

【福利】 

☑符合法令的特休假、年假 

☑依照勞基法支付加班費 

☑基本勞、健保、雇主提撥6％勞退 

☑公司額外提供免費百萬團體保險 

☑節慶獎金 

☑年終 

等多項福利 ღ 

Senior Consultant｜Sharon 葉小姐 

Sharon.Yeh@adecco.com 

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▲Linkedin：https://www.linkedin.com/in/sharon-yeh-9108b9247

【 工作內容 】 

1. 案件派工、聯繫與管理 

2. 作業系統開立案件工單 

3. 案件跟催、進度更新 

4. 管理性報表資料處理與製作 

5. 其他行政事務 

【 徵求條件 】 

✔ 具備資訊背景或觀念 

✔ 歡迎應屆畢業生 

【 工作資訊 】 

- 8:30-17:30 

- 享勞健保 

- 工作穩定有保障 

- 近捷運港墘站 

- 金融業內勤招募 

【福利制度】 

✓ 不需輪班 

✓ 教育訓練 

✓ 三節獎金 

✓ 勞保健保 

✓ 加班依據勞基法規定給付 

✓ 周休二日、見紅就休 

✓ 不須排班輪班 

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Please feel free to contact me if you have any questions. 

Esther Wu 

Esther.Wu@adecco.com

工作內容: 

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2.辦理核銷事宜。 

3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

4.收發公文並處理會簽文件。 

5.負責簡單零用金管理。  

薪水:30000~32000

1. 基站憑證核對及沖銷 

2. 基站費用檢核 

3. 基站相關紙本文件核對及掃描上傳物流 

4. 內湖及三重合約歸檔

1.辦理協會會員活動 

2.擔任協會對外窗口 

3.會員資料管理與維護 

4.行政庶務處理 

5.追蹤專案進度 

6.主管交辦事項

由工研院產業服務中心執行的創新育成基地創業課程/活動及企業推動新創競賽，誠徵對辦理創業課程/活動/競賽、經營新創生態圈有興趣，且具備至少3-5年相關工作經驗的夥伴加入！ 

1. 專案規劃與成本控制 

(1) 根據課程/活動辦理目標和受眾特性，策劃並執行具吸引力的主題內容。  

(2) 企劃發想與撰寫企劃書、時程及成本控管、現場統籌及活動後的成效檢討與報告等。 

2. 客戶服務及關係維繫 

(1) 負責管理客戶關係，確保客戶滿意度，並持續加強與客戶的合作關係  

(2) 與創業生態圈夥伴、政府單位及學術機構建立長期合作關係。 

3. 團隊協作與專案管理 

(1) 落實活動企劃及協同執行團隊，確保專案順利進行並達成預期目標。  

(2) 有效管理成本，確保資源最佳利用，推動績效目標增長。

1. 行銷企劃執行和進度追蹤 

2. 專案執行和進度追蹤 

3. 資料收集分析與簡報製作 

4. 支援銷售相關活動 

5. 其他主管交辦事項，行政庶務與其他事務支援

1. 招募與雇主品牌 (Talent Acquisition) 

主導全職能招募： 負責工程師、業務及商務職位之端到端 (End-to-End) 招募流程。 

人才搜尋： 獨立執行人才搜尋 (Hunting)、履歷篩選、面試安排並推進錄用決策。 

品牌經營： 建立並經營科技市場之雇主品牌，規劃新進人員入職 (Onboarding) 體驗及試用期管理。 

外部協作： 負責與外部招募顧問或獵才公司開發、聯繫與長期合作。 

2. 制度設計與優化 (HR Development) 

規章落地： 引用並轉化總公司人事規章，對標台灣分公司現況並確保符合勞基法。 

績效體系： 建立與優化績效評估制度（含 OKRs/KPIs 導入），支援主管進行回饋與人才發展對談。 

留任方案： 設計人才留任與員工敬業度提升方案，執行年度教育訓練規劃。 

3. 薪酬福利與法規遵循 (C&B & Compliance) 

薪資作業： 執行薪酬體系，負責薪資核算與準時發放。 

保險作業： 辦理勞、健、退申報及異動，以及團保、節慶福利等行政執行。 

合規管理： 負責入/離職流程自動化管理，準備勞檢資料，維護員工手冊。 

4. 跨部門行政與專案支援 

行政協作： 採購辦公用品、跨部門行政支援（財務/總務）。 

活動規劃： 辦理員工活動（年會、聚餐）、協助展覽、促銷活動與客戶接待。

你一定聽過的韓國家電品牌！主打智能家電~如「敲敲看」透明冰箱、蒸氣衣櫥...等熱門產品 

如果你嚮往外商的工作氛圍 

喜歡與人互動、並對客服工作充滿熱忱 

這將會是你不可錯過的長期、穩定發展機會。 

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📌需每周至少配合2-3天 (平日) 

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【工作內容】無業績壓力!! 

📞電話通知逾期繳款之客戶 

1. 電話告知租賃合約內容 (商品、付款期間、應付租金) 

2. 詢問未付款原因 

3. 說明客戶不付款之催收流程 

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【工作時間】 

09:00~17:00 (午休1小時) 

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公司地址：台北市內湖區基湖路3巷47號 (距捷運西湖站約160公尺) 

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【薪資】$196/時 

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📢快速應徵｜加賴 ID：@969playo 

或來電預約：02-66362428(分機230)

1.具備基本文書處理  

2.內外公文遞送  

3.每日辦公環境巡視(是否有被破壞、需報修等)  

4.庶務用品補充、設備故障  

5.大型會議支援

1. 在施工前進行場域勘查，了解業主的連絡窗口、可施工的時段、驗收標準以及可能的需求，並確認現場環境及施工條件，做成場勘報告。 

2. 代表公司依SOP向業主協調施工時間與所需要的環境要求及支援，並在事先發出施工通知，確認施工時程。 

3. 監督下包廠商依業主的合約規範以及我方與廠商的施工標準完成工項的施作。 

4. 依專案工作計劃要求下包廠商依進度施作，定時回報當日完成進度以及差異發生的原因。 

5. 代表公司接受業主的需求或抱怨，並轉達給主管進行後續處理。 

6. 進度或完工報告的撰寫，並陪同業主進行驗收程序，取得驗收文件 

派駐至全國知名電信，歡迎想要累積大公司經驗的人才

1.內、外部公文遞送(內湖區、大安區、信義區) 

2.總務例行作業及主管臨時交辦事項 

3.每日辦公環境巡視 

4.庶務用品補充及設備故障簡易排除 

5.大型會議支援作業

(一周至少能配合四天) 

1.負責電商活動上架及內容維護 

2.協助處理跨境賣家訂單與營運問題 

3.提供賣家店鋪設置、商品上架及客服支援 

4.執行跨境電商營運及行政相關作業

1. 發票開立、請付款、入帳對帳 

2. 帳務資料核對 & 窗口對接 

3. 客端意見回覆 

4. 補寄發票 

5. 資訊統整與核對 (NCC申報、IAD發送、警政查詢資訊回覆)

(此職缺全職兼職都有喔) 

1.鍵檔 

2.郵件整理(交寄、分發) 

3.文件收發 

4.部門行政庶務