【Administrative Secretary】上龜山。社區行政秘書、行政助理、接待秘書

我們是專注於保全樓管相關服務的公司，致力於提供高水準的管理和安全解決方案。我們的服務主要涵蓋社區管理、財務處理及住戶協調等，服務對象以住宅社區及相關產業為主，確保每個社區住戶的舒適與安全。 

工作內容： 

1. 負責管理費帳務系統、發放及定期檢視住戶繳費狀況，提供準確的財務報表分析。 

2. 協助製作財務報表，包括收入與支出統計、預算編列，確保財務數據的精確性與合規性。 

3. 制定並維護社區大樓日常財務流程，處理管理費收支記錄，確保現金流的順暢與透明。 

4.協助櫃檯的日常管理，包括住戶需求應對、訪客接待以及郵件包裹處理。 

5. 優化櫃檯流程，提高服務效率，同時推動住戶資訊數位化及系統化建置。 

6. 協助社區會議安排，撰寫會議記錄，並追蹤決議事項的進度與執行狀況。 

7. 負責與外部廠商及相關單位的溝通與協調，確保管理和財務運作順利。 

歡迎您成為我們團隊的一份子，和我們一起創造更安全、更高品質的生活社區！立即投遞履歷，我們期待與您共創未來！

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.接待服務：著公司規範制服，親和耐心負責住戶接待應對、信件包裹收發及日常事務協助 

2.安全管理：訪客進出紀錄與接待、監看影像攝錄設備、每日依規範全面巡邏、依據社區規範執行與管理相關事務 

3.團隊協作：視業主任務需要、依據團隊主管之指示，與團隊妥善微調分工以完成任務 

4.緊急應變：緊急事件之通報與先期處置 

5.專案任務：依據公司政策之要求增減或變更任務與執行細節 

6.支援調動：配合社區編制與公司政策之要求調動或支援 

7.注意事項：本職務依勞基法84-1條規範辦理，基本工時+延長工時2小時+加班工時2小時，日工時共計12小時（包含法定休息時間）

1. 櫃檯庶務管理，包括訪客接待、電話接聽及郵件管理。  

2. 協助現場主管推行行政事務及處理會議安排。  

3. 進行文件歸檔與檔案管理，確保資料完整準確。  

4. 負責通知事項製作與公告，確保住戶獲取最新資訊。  

5. 協助管理住戶資料，並定期更新及核對信息。  

6. 支援財務管理如管理費收取及帳務處理。  

7. 處理臨時交辦事項，靈活應對突發任務。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場財務報表製作。 

2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 

3.案場文書資料處理工作。 

4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

8.案場公共設施使用之管理 

9.案場住戶生活服務之提供。 

10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 

11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

12.協助主管交辦或代理之其他事項。

一、工作內容 

（一）社區及主管交辦事項 

（二）文書office處理應用 

（三）會議紀錄、企劃書繕打 

（四）櫃檯與生活服務 

（五）郵件包裹收發處理 

（六）活動企劃協助執行 

二、上班時間：08:00-17:00、13:00-21:00...等時段( 配合各案場上班時間) 

三、休假時間：見紅排休(依當月份紅字天數排休) 

四、薪資：36,500元/月(含全勤) 

五、公司福利 

（一）勞保、健保 

（二）年節獎金或禮券 

（三）結婚補助金與結婚禮金 

（四）生育補助金 

（五）年終獎金 

（六）公司負擔6﹪退休金 

（七）健康檢查 

（八）提供制服、不押保證金 

（九）提供專業教育訓練及核發證照 

（十） 完整的人事管理與升遷制度

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce(如無法加入本段話，可在其他應徵方式中加入) 

1.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

2.案場文書資料處理工作。 

3.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

4.案場公共設施使用之管理。 

5.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

7.案場住戶生活服務之提供。 

8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、製作會議資料與會議記錄。 

9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

10.協助主管交辦或代理之其他事項。

吧檯飲品調製 

簡單的烹調食物 

吧檯的整潔和衛生 

主管交辦事項 

國定例假日上班時間:依社區規定

郵件管理 

公設管理 

停車位管理 

訪客/廠商管理 

協助會館事務工作 

國定例假日上班時間:依社區規定

- 處理一般行政工作，如文書管理、庶務管理等 

- 採購辦公用品，繳納各項費用 

- 維護客戶關係並接聽客戶電話 

- 主管交辦的其他事項 

-會智生活社區郵件包裹收發系統 

行政人員在公司中扮演著重要的角色，負責處理公司的行政事務，確保辦公室運作順暢，並維護公司內外部關係的良好。這個職位有很好的發展前景，可以通過累積經驗和技能，晉升到更高層次的行政管理職位，或轉換到其他相關職業領域。 

歡迎符合條件的求職者申請，期待您的加入！

一般大廳行政事務

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 

2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 

3.管理社區管理費收取及零用金核算 

4.規劃社區規約及執行會議決議事項 

5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 

6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 

7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 

2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 

3.管理社區管理費收取及零用金核算 

4.規劃社區規約及執行會議決議事項 

5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 

6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 

7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

1.社區行政作業。 

2.主管交辦事務處理。 

3.文件歸檔管理。 

4.社區生活服務及公設管理。 

5.上班時間：AM08:00~17:00，排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1. 協助社區日常行政事務執行，包括撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈、住戶資料管理及文件歸檔。  

2. 熟悉辦公軟體操作，負責文書處理及資料分析，確保資料準確性與完整性。  

3. 與政府機關、相關廠商及住戶溝通協調，追蹤專案進度及解決問題。  

4. 協助會議安排管理，包括會議通知發送、議程記錄以及事項進度追蹤。  

5. 提供櫃臺管理及訪客接待服務，應對住戶及訪客需求，展現專業客戶服務技巧。  

6. 確保社區內行政業務及保全樓管流程符合相關法規，並維護辦公室及公共場合環境整潔。  

加入我們的團隊吧！期待您展現專業的技能與熱忱，為社區帶來更多便捷與價值！

我們是專注於物業管理與保全系統運營的專業公司，我們的服務涵蓋高端住宅社區、商用辦公大樓及特殊產業園區，致力於提供安全、高效、專業的物業管理解決方案。 

1. 協助編制會議紀錄，準備會議相關資料，並協助整理與呈報專案報告。 

2. 負責日常行政管理工作，包括處理各類公文、文件整理及檔案系統維護。 

3. 接待訪客及處理內外部客戶的詢問，確保提供高品質行政支持與客服。 

4. 監督與管理物業合約相關文件，進行文件核對與流程監控。 

5. 配合現場安全管理的工作需求，包括數據彙整、檔案更新與記錄保存。 

6. 協助處理日常財務行政事宜，例如費用申報、請款核對及開立相關票據。 

7. 熟悉消防安全系統，定期執行設備檢查，確保其功能正常及符合規範。 

8. 協助主管追蹤專案進度與完成情況，負責整理專案資料並進行階段性回報。 

9. 提供細心且專業的跨部門協作支援，確保工作流程順暢和高效。 

我們正在尋找對行政秘書工作充滿熱忱、具備卓越組織與解決問題能力的您來加入我們團隊！在這裡，您將有機會參與多樣化的專案管理活動，展現您的技能與專業，共同為我們的高端客戶提供優質的服務。誠摯邀請您立即投遞履歷，成為我們的一份子！

1.櫃檯接待、收發要運送的包裹 

2.出、退、換包裹作業事宜、清點包裹 

3.肯學習 

4.會基本電腦操作 

5.簡單行政作業

櫃檯行政事務、主管交辦事宜、收發包裹郵務

1. 負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作  

2. 收發文件  

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險  

5. 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備  

6. 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

1.每月製作社區財務報表。 

2.廠商請款與管理費銷帳。 

3.執行服務中心之服務項目。 

4.住戶委託之代辦事項。 

5.社區一般行政庶務。

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等  

2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等  

3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業  

4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜  

5. 定期記錄並核對社區總分類帳  

6. 會計獨立作帳，固資攤提