板橋社區/財務秘書/週休二日/月薪38000元

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通  

2. 安排公司賓客招待等事宜 

3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 協助主管交辦事項，維繫住戶關係 

5.秘書排班協調安排，臨時班表代理，具備責任心

🎉 來到寶城保全，加入一個改變生活的團隊！  

身為保全樓管行業的領航者，寶城保全股份有限公司專注於提供最專業、最貼心的物業管理服務。我們不僅是服務的提供者，更是美好生活空間的創造者！在這裡，你將是我們創意与使命的一部分，為業主打造安全又舒適的居住環境，讓每一天都充滿安全感與幸福感。💡✨ 

加入我們的美編行政秘書行列，您的主要職責包括：  

1. 策劃並執行行銷創意活動與專案，深入了解保全與樓管行業需求，展現您的策劃能力  

2. 經營 Facebook、Instagram 等社群媒體，策劃吸睛內容，與粉絲互動交流  

3. 運用文案創作力，撰寫品牌推廣文章，設計宣傳材料，提升企業形象  

4. 使用數據分析工具研究市場趨勢與競爭對手，提供精準的行銷策略建議  

5. 利用 Microsoft Office 作為您的小幫手，完成業績回報及專業簡報製作  

6. 動手設計活動素材和視覺內容，讓創意與美感成為工作的亮點  

7. 了解並處理客戶需求，提升顧客滿意度，為服務增添更多亮點  

🌟【加入寶城的專屬福利】  

- 三節獎金、全勤獎金、年終獎金！獎金領到手軟！  

- 員工生日禮金，讓你的特別日子更驚喜  

- 年節獎金，讓每個節日都充滿溫暖和感動  

- 健保、勞保、勞退提繳金與意外險，為您提供全方位保障  

- 在職教育訓練，協助您專業技能升級，職涯無上限  

現在是時候加入我們大家庭，讓熱情與能力迸發新的火花！點擊「申請」鍵，發現屬於你的嶄新可能性！ 🙌

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

本工作為負責整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班  

享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 

薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 

無事故獎金 1,000元、季獎金 

薪資因加班時數而異 

有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

本工作為負責＂夜＂班整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 

享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 

薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 

無事故獎金 1,000元、季獎金 

薪資因加班時數而異 

有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.社區各項公設使用登記 

4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 

5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 

6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 

7.管理委員會臨時交辦事項的處理 

8.社區掛號郵件包裹處理

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

我們是一家專注於提供高品質綜合物業管理服務的公司，主要為住商混合型社區、住宅大樓以及辦公大樓的所有權人和使用者提供專業性且全方位的物業管理與客服支持。 

工作內容： 

一、負責社區相關文件之管理，包括整理、建檔以及追蹤和簽核文件的整理、發送。需確保文件的準確性和及時性。 

二、負責管理社區門禁系統，處理來賓訪客與施工廠商的接待與登記工作，確保安全及秩序。 

三、進行郵務管理，包括社區郵件、包裹的收發處理，並提供住戶必要的信息通知。 

四、執行社區公共設施的管理制度，監督其使用情況，協助住戶處理問題並提供專業建議與解決方案。 

五、組織與記錄社區例行性會議及其他臨時會議，發佈會議通知並追蹤相關執行情況。 

六、與住戶和相關廠商保持良好溝通，協調並解決衍生的各類行政問題。 

七、處理行政主管或社區管理委員會交辦的臨時性工作事項。 

八、維護辦公環境整潔，確保社區服務中心的運作秩序井然。 

歡迎您成為我們團隊的一分子！我們致力於創造安全、井然有序且溫馨的社區環境，期待您的加入來共同提供高品質的服務！立即投遞履歷，我們在這裡等您！

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 

2、管理費收款資料彙整。 

3、社區各項支出憑證匯整及支出。 

4、每月及年度報表製作。 

5、社區住戶反映事項處理。 

6、一般行政事務處裡。

1.掛號包裹收發 

2.緊急狀況處理 

3.通報住戶 

4.櫃檯服務 

5.主管交辦事項 

每個月24天班

一般包裹信件文書資料處理工作、文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1.防災中心監控系統維護及操作 

2.防災中心監控系統數據記錄 

3.檢查電腦設備使用、廠商保養及維修等通報協助。

1.防災中心監控系統維護及操作 

2.防災中心監控系統數據記錄 

3.檢查電腦設備使用、廠商保養及維修等通報協助。

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2.防災中心監控系統數據記錄 

3.檢查電腦設備使用、廠商保養及維修等通報協助。