行政秘書-板橋區南雅南路2段(薪3萬6)

1..發票開立及其他一般會計帳務處理 

2.處理帳務報表，配合會計師申報稅務工作。 

3..每月底要做年底扣繳的薪資給會計師 

4.配合辦公室各項行政事務。 

5..計算保全員的薪資。 

6.列印社區的繳款單。 

7.需配合公司主管交待之事情。 

8.社區區大需支援作業。 

9.跑銀行。 

10.社區財報查帳榰核。

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 成管委會交辦事務。 

5. 協助現場主管完成庶務工作。 

6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。。 

有製作財報經驗者佳

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5.協助遞送公文及收發信件。 

6.負責文件表單的歸檔及保存。 

7.需跑2-3個案場。

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1. 策劃並執行行銷創意活動與專案，深入了解保全與樓管行業需求，展現您的策劃能力  

2. 經營 Facebook、Instagram 等社群媒體，策劃吸睛內容，與粉絲互動交流  

3. 運用文案創作力，撰寫品牌推廣文章，設計宣傳材料，提升企業形象  

4. 使用數據分析工具研究市場趨勢與競爭對手，提供精準的行銷策略建議  

5. 利用 Microsoft Office 作為您的小幫手，完成業績回報及專業簡報製作  

6. 動手設計活動素材和視覺內容，讓創意與美感成為工作的亮點  

7. 了解並處理客戶需求，提升顧客滿意度，為服務增添更多亮點  

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工作內容： 

1. 負責社區櫃檯的住戶及訪客接待，提供專業且友善的服務，解答日常諮詢並協助完成相關需求。 

2. 處理住戶事務，包括投訴接洽、報修登記、費用查詢等，並配合社區內各項需求的協調。 

3. 與住戶及合作廠商保持暢通聯繫，協調處理社區日常運作及突發問題。 

4. 負責住戶資料管理，確保檔案的精準記錄、分類與保密性。 

5. 安排、組織及配合社區會議，包括通知發放、會議資料準備及會議記錄整理。 

6. 製作社區公告，包括內容撰寫、張貼及維護，確保住戶獲得最新資訊。 

7. 定期檢查及追蹤社區內各項設施及設備的狀況，通報修繕需求，協調並跟進維護作業。 

8. 處理日常行政業務，包含發票整理、支出報核、人事管理相關文件及其他文書作業。 

我們誠摯歡迎擁有服務熱忱、做事細心且富責任感的專業人才加入團隊。與我們攜手打造一個高效運營、安全和諧的社區環境！立即投遞履歷，我們期待與您共同創造卓越。

主要協助社區一切帳務方面事宜，次要協助基本行政事務。

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 

2、管理費收款資料彙整。 

3、社區各項支出憑證匯整及支出。 

4、每月及年度報表製作。 

5、社區住戶反映事項處理。 

6、一般行政事務處裡。

周休二日.國定假日休息

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