行政秘書-板橋區南雅南路2段(薪3萬6)

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 社區月財報支出憑單製作 

3. 公共設施使用登記及管理 

4. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

5. 休假採見紅排休 

6. 住戶檔案資料建立管理 

7.協助總幹事執行交辦任務 

8.協助櫃台事務

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 

2.負責平日零用金管理，管理費銷帳、財務報表製作 

3.協助召開定期或不定期的住戶管理會議、活動籌備、準備統計報表、 

書面報告、簡報等資料製作、會議記錄、追蹤處理決議事項  

4.溝通、整合行政事務處理的流程  

5.執行主管交辦事務

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 成管委會交辦事務。 

5. 協助現場主管完成庶務工作。 

6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。。 

有製作財報經驗者佳

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：13:00~21:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

1.歡迎應屆畢業，無經驗可。 

2.相關財務科系優。 

3.需熟操作OFFICE。 

4.協助發票開立，社區帳務處理，廠商請款等。 

歡迎有企圖心 、認真負責，從事本行業工作的人加入公司行列 

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您! 

聯絡人員：吳副理 

公司電話: (02)8251-0167分機15 

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁104巷進入，近捷運新埔站2號出口)

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：13:00~21:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) 

◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) 

◎工作內容: 

1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 

2.郵件掛號系統操作 

3.公共設施管理。 

4.住戶諮商櫃臺服務。 

5.社區行政庶務處理

本工作為負責整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班  

享勞健保、勞工退休金，依法足額提撥 

薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 

無事故獎金 1,000元、季獎金 

薪資因加班時數而異 

有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

財務相關： 

1. 辦理現金及銀行往來事項 

2. 傳票編製 

3. 各項費用單據及相關帳務處理 

4. 管理費帳單製作 

行政接待： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄、會議資料等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 

2、管理費收款資料彙整。 

3、社區各項支出憑證匯整及支出。 

4、每月及年度報表製作。 

5、社區住戶反映事項處理。 

6、一般行政事務處裡。

1..發票開立及其他一般會計帳務處理 

2.處理帳務報表，配合會計師申報稅務工作。 

3..每月底要做年底扣繳的薪資給會計師 

4.配合辦公室各項行政事務。 

5..計算保全員的薪資。 

6.列印社區的繳款單。 

7.需配合公司主管交待之事情。 

8.社區區大需支援作業。 

9.跑銀行。 

10.社區財報查帳榰核。

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 成管委會交辦事務。 

5. 協助現場主管完成庶務工作。 

6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。。 

有製作財報經驗者佳

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5.協助遞送公文及收發信件。 

6.負責文件表單的歸檔及保存。 

7.需跑2-3個案場。