台南市北區社區秘書(有經驗者佳)/急徵

1. 負責櫃檯接待與管理，包括住戶訪客接待、電話接聽與郵務處理。  

2. 協助社區事務執行，包含會議通知發送及記錄追蹤、撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈。  

3. 住戶與社區資料建立、管理及資料處理，確保正確性與保密性。  

4. 協調住戶與社區相關問題，與政府機關及相關廠商聯繫，維護良好溝通。  

5. 負責簡單財務報表製作與財務核對，協助社區採購管理。  

6. 熟悉辦公軟體，進行文件歸檔與保管，確保行政業務流程順暢。  

7. 維持辦公室環境整潔，安排與協調相關會議或活動。  

歡迎加入我們，成為社區的核心溝通橋樑，讓我們一起創造優質的社區環境！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

工作內容：  

1. 負責社區訪客接待及提供大樓相關資訊，維護住戶與來訪者的良好體驗。  

2. 協助住戶日常生活需求，提供基本生活服務及解決日常問題。  

3. 處理社區行政事務，包括文件整理、公函撰寫及報表整理，妥善保留重要資料。  

4. 協助財務資料的初步處理及保存，包含費用整理與明細記錄。  

5. 緊急事故或災變發生時，迅速回應並協助處理應變狀況，確保住戶安全。  

6. 公共設施之使用管理，包含規範執行、定期檢查及清潔整理，確保維持良好秩序與衛生。  

7. 配合委員會需求，執行相關交辦事項，協助落實社區規範及管理計畫。  

8. 與外部廠商及相關單位進行聯繫與協調，確保合作順利，並監控服務品質。  

我們誠摯邀請充滿熱忱及責任感的你加入團隊，攜手維護社區的安全與舒適，創造更美好的生活環境！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 

3.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

5.謝絕工讀生或兼職者。 

6.工作地點(台南市)。 

7.上班時間與休假： 

(1)08:00-17:00 

(2)排休﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！

1.社區文書資料處理工作 

2.協助主管維維繫客戶關係 

3.協助會議書面報告、簡報等資料 

4.負責平日零用金管理及財務報表製作 

5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

6.社區訪客禮賓事宜 

7.收發文件、包裹 

8.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備