B【泰山區】社區 副理暨裝潢管理 48K起(需有機電相關證照)

1. 召開社區管理會議，準備會議資料並徹底執行會議決議事項。  

2. 指揮及監督屬下員工，推動社區管理工作與業務執行。  

3. 規劃並審核財務預算與支出，確保資金運作透明與穩定。  

4. 制定設備維護計畫，監管環境維護和安全相關工作。  

5. 主持社區事務處理，負責與業主及相關人員溝通協調。  

6. 維護社區全體營造計畫，打造安全舒適的居住環境。  

7. 執行所屬員工的培訓、效能考核及獎懲制度，提升團隊效率。  

8. 處理緊急事故與社區危機，制定應變措施，確保住戶安全。

1. 執行委員會之決議 

2. 督導所屬員工 

3. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 

4. 訓練、考核、獎懲所屬員工

1.社區物業保全事務督（輔）導。 

2.社區各項會議（區權會、管委會）出席備詢。 

3.社區大樓突發或重大狀況之處理。 

4.熟悉word、excel、powerpoint電腦操作及社區財報製作作業者尤佳。

服務社區988戶事項 

1.執行管委會之決議 

2.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

3.準備管委會開會事宜 

4.樓面管理與服務、廠商連繫與開發

1.落實執行社區規約及管理辦法 

2.執行區分所有權人大會決議事項 

3.執行管理委員會議決議事項 

4.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打 

5.社區事務協調溝通處理 

6.協力廠商修繕進度追蹤相關事宜

*面試者請配戴口罩* 

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 訓練、考核、獎懲所屬員工。  

6. 進行現場人員的培訓、激勵、輔導及管理。  

7. 督導、並修正現場不當之服務加強人員管理訓練，以確保優良品質的服務。  

歡迎有企圖心之物業管理人才!  

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁巷子進入，近捷運新埔站2號出口)

■工作項目 

行政 

1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 

2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 

3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 

4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 

5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 

6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 

7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 

8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 

9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 

10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。  

環境 

1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 

2. 社區清潔情況之檢查及督導。 

3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 

設備 

1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 

2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 

財務 

1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 

安全 

1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 

2. 駐衛保全交接班監督。 

3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 

證照 

1.有效期限內的事務人員管理證照

認真負責、積極主動，富有熱忱願意學習下列事項：  

1.熟讀公寓大廈管理條例及相關管理法規  

2.人員應徵、面試、教育、訓練、管理  

3.案場人員調度、協調及製作班表  

4.支援各案場機動勤務(現場人力不足需接班卡班)  

5.擬定各項SOP及各案場危機處理  

6.日、夜督勤  

7.製作業務檢查資料  

8.案場招標、社區規劃、業務開發  

9.與業主間溝通協調並有效解決問題  

10.製作合約及案場續約管理  

11.列席案場例會及區權會，並製作各項會議資料及送審  

12.廠商招募與管理  

13.文書財務報表製作  

14.各案場請款作業  

15.支援各案場活動及活動規劃  

16.公司主管交辦事項執行並回報  

17.社區財務製作及稽核  

18.協助各部門行政作業事項及主管交辦事項，並完成上級指派命令。 

19.本職缺須經警察局安全調查。 

20.缺人時要願意卡各種班(日、夜) 

***歡迎應屆畢業專科以上初社會人士，加入本公司學習與成長及奮鬥*** 

***薪資以面談為主，總和評估為證照、能力、專業度、學經歷、考試..等薪資評核為標準*** 

***如果你不怕吃苦、不怕學習、不怕上級長官很機車，敢勇於挑戰有企圖心及學習一技之長者***

1.負責社區物業管理制度的制定與實施，確保社區日常運作順暢。 

2.監督清潔、維修、保養計畫的執行，確保設施維持最佳狀態。 

3.規劃社區保安巡邏任務，確保居民的人身與財產安全。 

4.處理住戶意見與需求，協助解決住戶與物業相關問題。 

5.管理會館設施的日常使用及活動規劃，包括設施預約與維護事項。 

6.定期進行社區防災演練與公共安全檢查，確保符合相關法規與標準。 

7.與外部廠商聯繫協調，管理合約執行，包含清潔、保全、設備維修等外包服務。

具備實務(行政管理.事務管理.財務管理.工務管理) 

1. 協助上級主管完成其交辦事項 

2. 執行大樓管理規章與大樓公約規範事項 

3. 與住戶溝通以利規章辦法之運行 

4. 掌理現場之各項動態資料 

5. 向管委會提出書面工作報告與建議 

6. 會議紀錄、單據及各報表整理，公告建檔保存 

7. 管理費之催繳及製發繳費單，並公告繳費情形 

8. 各項費用之申領與支付 

9.每月底固定製作當月財報及配合完成 

10.大樓公設維修聯繫，督導、檢驗、驗收 

11.與政府有關機關或相關業主交涉 

12.各種防災設備之檢視與管理 

13.大樓公眾事務之佈告與通知 

14.對突發狀況之處理與回報 

15.需會操作銀行網路系統 

16.智生活系統公告，推播功能使用

■工作項目 

1.執行管委會、業主之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.訓練、考核、獎懲管理所屬員工 

4.主持召開管委會.區分所有權人會議 

5.廠商接洽.處理社區庶務性工作 

6.必備事務人員證照 

7.各項預防措施及緊急應變。 

8.社區活動規劃欲執行。 

9.執行公司交辦事項及推廣教育。 

10. 財報製作作業 

▲未來的路, 安杰為您鋪 

1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台供你學。 

2. 提升作業效率不用等，雲端檔案任你載。 

3. 意見想法不受阻，Line@直達總公司。 

4. 對安杰的信任有所應，申請久任津貼鋪好未來路。 

5. 權益不受損，享有特休讓你排。

■工作項目 

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。

■工作項目 

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8. 具備高樓層防災中心受訓證照佳。

■工作項目 

1. 協助社區經理事務處理。 

2. 各項公共事項管理維護及維修保養事宜。 

3. 受理行政事務管理服務暨相關檢修通報服務，授權與社區參建單位廠商代理溝通協調相關事務。 

4. 裝潢管理、公設缺失通報建商修繕。 

5. 協助承租戶進住、退租點交房屋及相關設施、設備。

職務說明：公司派駐現場社區事務管理主管 

1. 指揮監督現場所屬員工推行社區公共事務。  

2. 關注社區內成員交流內容，問題反應。  

3. 做好委員會和住戶之間溝通橋樑。  

4. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄、名冊，並向委員會報告。  

5. 準備管委會開會事宜，財務管理並於每月向上報告。  

6. 相關物業資源整合運用，提升社區水平。  

7. 社區修繕監督廠商執行，零用金及請購流程處理。

1. 負責制定和執行社區規約及管理辦法，確保日常運作合乎規範。  

2. 規劃與管理社區行政工作，包括召集會議、準備相關資料並執行決議事項。  

3. 審核並監督社區財務報表，負責預算編制及財務管理。  

4. 檢視社區設施設備，安排修繕維護事宜的執行和跟進。  

5. 確保保全清潔、維修和警衛服務達到高品質標準。  

6. 運用專業知識處理保全與樓宇相關法規事宜，且有效處理危機與應急狀況。  

7. 熟練操作相關電腦軟體和社區管理系統，提升工作效率及準確性。 

8.協助社區第一屆管理委員會與建設公司公設點交作業與紀錄。 

歡迎加入我們，與我們共同維護高品質的社區環境！立即投遞履歷！

■工作項目 

1.執行管委會、業主之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.訓練、考核、獎懲管理所屬員工 

4.主持召開管委會.區分所有權人會議 

5.廠商接洽.處理社區庶務性工作 

6.必備事務人員證照 

7.各項預防措施及緊急應變。 

8.社區活動規劃欲執行。 

9.執行公司交辦事項及推廣教育。 

10. 財報製作作業 

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★休假方式：每週排休2日，國定假日排休(年排休16天)★ 

★上班時間：10:30-19:30 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保住戶權益與社區規範之遵守。  

2. 負責召開社區管理相關會議，準備會議資料，追蹤及執行經由會議決策之事項執行進度。  

3. 管理財務事項，包括財報審核、財務管理及規劃社區預算，確保經費運用透明及有效。  

4. 負責社區設施管理與修繕事項，進行清單控管並協助解決維修問題，以及確保常用設施之安全與功能正常。  

5. 運用相關電腦軟件及管理系統，處理日常行政作業和問題。  

6. 確保社區服務品質並維持良好的住戶客戶關係，妥善處理住戶需求、建議與異常事件。

1. 落實並執行社區規約及管理辦法，確保社區運行情況符合相關規範。  

2. 召開相關會議，準備及檢視會議資料，並有效執行決議事項的後續落實。  

3. 綜理社區全區修繕事項，進行設施管理及維修改善措施的推動。  

4. 運用相關電腦軟體和管理系統，記錄及追蹤日常行政及管理事項。  

5. 了解並遵守保全及樓宇管理相關法律法規，確保所有作業符合規範。  

6. 領導社區行政、清潔、警衛等工作團隊，推展優質服務並維持社區整體服務品質。  

歡迎加入我們的團隊，共同為社區住戶創造安全、和諧的生活環境!