人事會計助理(刊期已經結束)

1.需具備駕駛執照 

2.熟練一般文書軟體 

3.定期操作ERP系統 

4.管理部人事文件歸檔 

5.業務部客戶資料建檔 

6.生產部產品參數更新 

7.有職業安全衛生主管佳 

8.有會計師丙級執照者佳

1.檢查整理檔案 

2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

5.協助會議、活動統籌、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

6.公司文件檔案的建立及管理 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

8.處理員工請假、缺席及其他異動資料 

9.登記公司新進人員各項相關資料 

10.協助公司有關人事資料之查詢事項 

11.保存公司員工的人力資源紀錄

📋 核心工作內容 

一、 帳務循環與應收/付管理 

1.應收帳款 (AR)： 負責銷貨發票開立、明細登記、應收帳款年月帳編製及異常報表追蹤。 

2.應付帳款 (AP)： 執行應付帳款立帳、沖帳審核，並負責會計傳票之編製與輸入。 

3.資金管理： 統計收款達成率（年應收明細），並執行實帳目查帳作業。 

二、 稅務申報與外務對接(如可獨立處理外帳，薪資可以再面議) 

1.稅務處理： 整理營業稅申報憑證、核對 401 報表，並開立/校對各類扣繳憑單。 

2.法令遵循： 負責各類二代健保扣繳申報，確保符合最新稅法與相關法令。 

3.外部審計： 配合會計師事務所進行外帳作業、各類憑證與收據之彙整建置。 

三、 財務報表與系統操作 

1.報表編製： 產出資產負債表、損益表、經理人管理報表及主管交辦報表。 

2.系統維運： 操作﹝文中系統、ERP、速買配 ﹞等財務相關軟體。(任何軟體系統能熟悉操作者優先面試) 

3.行政庶務： 發票章蓋印、郵局寄信及相關財務文件存檔管理。 

4.主管交辦之事項完成

1.收發、紀錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 

2.有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 

3.廠商貨款或費用等應付款項帳務處理。 

4.客戶應收款項帳務處理。 

5.其他一般會計帳務處理。 

6.其他主管交辦事項。