人事會計助理(刊期已經結束)

協助會計處理或完成會計事項 

應收/付帳款作業與營業稅申報  

發票(進項發票)管理

1.辦理現金及銀行往來事項 

2.傳票及財務報表編製 

3.審核各項費用單據及相關帳務處理

1.收發、紀錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 

2.有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 

3.廠商貨款或費用等應付款項帳務處理。 

4.客戶應收款項帳務處理。 

5.其他一般會計帳務處理。 

6.其他主管交辦事項。

助理工作內容 

一、行政庶務管理 

1.辦公室環境5S維護 

2.文具、耗材及行政用品管理 

3.郵件、快遞收發 

4.每日便當訂購 

5.協助主管交辦行政事項 

二、人事行政作業 

1.建立及維護員工基本資料 

2.新進人員資料建檔、文件整理與歸檔保管及資料維護 

3.員工請假資料初步登錄 

三、招募行政支援 

1.履歷整理 

2.面試邀約、排程安排、接待 

3.招募資料更新 

四、教育訓練行政 

1.教育訓練資料建檔 

2.簽到資料整理、教材整理 

3.教育紀錄維護 

五、文書處理 

1.一般文書、公文資料掃描建檔、更新管理 

2.宣導公告的張貼回收更新 

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行政人資專員工作內容 

一、招募管理 

1.維護人力招募平台 

2.履歷篩選 

3.電話初步面談 

4.面試安排 

5.招募數據統計、招募漏斗分析 

二、人事管理 

1.全廠考勤管理、加班費計算 

2.出勤異常處理、人事資料維護 

三、行政總務管理 

1.固定資產管理、文具耗材管理 

2.辦公室設備管理 

3.廠商請款對帳單或進貨單核銷流程 

4.行政流程改善 

四、採購管理 

1.採購詢價、比價、下單 

2.交期追蹤、供應商聯繫 

3.採購資料維護 

五、外籍移工及現場支援 

1.外籍移工返鄉作業紀錄 

2.跨部門溝通、協助現場主管推動行政事項 

六、福委會行政 

1.三節禮金 

2.福利發放 

3.員工活動協助(尾牙、旅遊行政規劃)

📋 核心工作內容 

一、 帳務循環與應收/付管理 

1.應收帳款 (AR)： 負責銷貨發票開立、明細登記、應收帳款年月帳編製及異常報表追蹤。 

2.應付帳款 (AP)： 執行應付帳款立帳、沖帳審核，並負責會計傳票之編製與輸入。 

3.資金管理： 統計收款達成率（年應收明細），並執行實帳目查帳作業。 

二、 稅務申報與外務對接(如可獨立處理外帳，薪資可以再面議) 

1.稅務處理： 整理營業稅申報憑證、核對 401 報表，並開立/校對各類扣繳憑單。 

2.法令遵循： 負責各類二代健保扣繳申報，確保符合最新稅法與相關法令。 

3.外部審計： 配合會計師事務所進行外帳作業、各類憑證與收據之彙整建置。 

三、 財務報表與系統操作 

1.報表編製： 產出資產負債表、損益表、經理人管理報表及主管交辦報表。 

2.系統維運： 操作﹝文中系統、ERP、速買配 ﹞等財務相關軟體。(任何軟體系統能熟悉操作者優先面試) 

3.行政庶務： 發票章蓋印、郵局寄信及相關財務文件存檔管理。 

4.主管交辦之事項完成

一、招募制度建立 

1.年度招募策略規劃 

2.招募漏斗分析 

3.報到率提升、留任分析 

4.招募流程優化 

5.建立人才資料庫 

二、教育訓練制度 

1.TTQS制度推動 

2.年度教育訓練規劃 

3.標準教材建立 

三、績效制度建立 

1.KPI制度追蹤、管理、分析 

2.績效考核制度相關作業 

四、ISO及管理制度 

1.ISO文件管理、資料更新 

2.人資制度標準化 

3.稽核文件協助管理 

4.SOP建立(行政、人資領域) 

5.流程改善 

五、人資分析 

1.各項人力資料(人力分析、離職分析、留任分析) 

六、勞資關係 

1.勞資爭議協調 

2.管理制度改善 

七、專案管理 

1.人資專案推動 

2.跨部門協調 

3.制度導入 

4.年度改善專案