行政助理工讀生

1.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔）  

2.調閱產權資料, 審核產權, 製作產調書 

3一般行政庶務與主管交辦事項協助 

協助正職秘書行政事務

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 

2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 

3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 

4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 

5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 

6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 

7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 

8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 

歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

大家好! 

我們是心巢房屋不動產團隊 

在這有勇氣創業的年代，我們團隊需要新血的加入~ 

我們願意將賺到的金錢福利與我們的家人一起分享~ 

我們打造一個有家的溫度愛的團隊，讓我們一起為我們的家努力! 

心巢房屋是從服務包租物件到服務房東裝修到一連串不動產知識課程的團隊! 

只需要你對房地產有興趣，不動產的水很深需要有團隊一起往前，有我們你不孤單，這是一個可以讓你時間自由做一輩子的工作，歡迎加入我們的行列! 

只要你願意付出認真學習，勇敢踏出第一步，我們要的就是你 

工作內容: 

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2. 辦理核銷事宜。 

3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具庶務用品採買）。 

4. 收發公文並處理會簽文件。 

5. 總務雜務管理 

6. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 

7.網站小編，簡易美編 

8. 其他主管交辦事項。 

9. 管理網站回覆客戶訊息 

10.支援其他部門業務（如：裝修、業務、財務）。 

【海內外旅遊】每年定期舉辦國內、國外旅遊，生活多采多姿。 

【聚餐活動】每年固定舉辦尾牙活動、每月團隊聚餐活動。

1. 查調業務所需資料及完成成交案件建檔，確保資料正確與即時更新。  

2. 維護及更新資料庫系統，確保業務資料庫之準確度。  

3. 協助整理客戶資料與簡報內容，支援業務談判及報表製作。 

4. 執行主管交辦事項並提供各項有關會議、接待訪賓等行政後勤支援。

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 

友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 

歡迎你加入門市秘書行列！ 

【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 

【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 

【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 

【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 

【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 

【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 

【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 

【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 

【工作內容】 

1. 不動產資料維護建置 

2. 分店簡易財務記帳管理 

3. 協助店務推動與執行 

4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 

5. 協助總部推動各項任務 

想看更多請上 → Facebook輸入： 

1.【永慶房屋幸福生活】粉絲團 

2.【永慶爽團(永慶房屋)】粉絲團

我們是客戶在圓滿購售屋夢想上的推手 

友善且活力滿滿的工作夥伴、能動能靜的工作環境，行政工作不再只能面對電腦。 

歡迎你加入門市秘書行列！ 

【薪資福利佳】每月35300元起，依考核晉升調薪最高可達51000元，另有團隊獎金及年終獎金 

【工作離家近】雙北直營門市工作，依居住地及人力需求就近安排 

【工作有人教】完整專業訓練規劃，並安排一對一專人帶領學習 

【固定上下班】08:30~18:00(上下班彈性30分鐘)，午休1.5小時 

【排休假彈性】月休8~9天，可彈性安排假日或平日休假 

【透明晉升制度】店務秘書→中級秘書→高級秘書→主任秘書(管理職) 

【多元職涯發展】表現佳未來有機會朝集團總部幕僚職，或其他功能專業職務歷練發展 

【福利活動豐富】三節禮品(券)、員工旅遊、育樂活動、大型尾牙、月月聚餐、春節免費返鄉專車 

【工作內容】 

1. 不動產資料維護建置 

2. 分店簡易財務記帳管理 

3. 協助店務推動與執行 

4. 上店客戶基礎接待、電話接聽 

5. 協助總部推動各項任務 

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1. 迎賓、接待、住戶服務、生活服務-以管家式服務管理。 

2. 行政文件表單製作歸檔及保存、完成現場主管交辦事項。 

3. 協助遞送公文及收發信件、具電腦及行政文書作業能力。 

4. 具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

5. 主管休假時之職務工作代理。 

6. 協助主管籌備會議召開之前後作業與紀錄及文件製作。 

7. 監督現場各項作業及維護事宜。 

8. 各項活動計劃執行與跟催回報。 

公司福利： 

1.員工推薦獎金:成功推薦一名新人到職滿90天，獎金最高$5,000元(推薦越多人獎金越多) 

2. 季獎金（年終獎金）全年總計最高可達$18000 

（依當年度在職比例及年度考核為基準） 

3. 三節獎金、生日禮金 

4. 勞保、健保、勞退，皆依勞基法規定足額投保、提撥 

5. 免費的專業保全教育訓練

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 

2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 

3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 

4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 

5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 

6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 

7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 

8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 

歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

1.公司環境整理、電話接聽、賓客招待等事宜。 

2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。  

3.參與會議並撰寫會議記錄。  

4. 協助處理庶務性工作等事宜。 

5.公司活動協助。 

6.完成主管其他交辦事項 。 

7.支援公司其他部門的行政人員 。

1.公司環境整理。 

2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、呈核資料等公司文件）和資料庫系統。  

3.參與會議並撰寫會議記錄。  

4.銷售活動。 

5.顧客連絡資料整理。 

6.完成業務主管其他交辦事項 。 

7.支援公司其他部門的行政人員 。 

8.負責一般文書資料處理工作。  

9.業務部門請款作業。

誠摯歡迎喜愛與人互動、具有客服經驗與服務熱忱的朋友前來應徵！ 

1.櫃檯代收發信件快遞、訪客接待、電話接聽。 

2.客戶服務文書處理、代收發傳真或影印等行政庶務支援。 

3.為客戶介紹商務辦公室環境及使用辦法等，商務辦公室行銷租賃業務介紹。 

4.辦公室空間管理，包括軟硬體修繕、清潔服務管理、物流廠商之聯繫工作。 

5.客戶消費明細等簡單帳務工作。 

6.需外出至郵局寄件、銀行存款，或完成其他主管交辦事項。

1.細心、專業、親切的接待禮儀，並具良好的溝通協調能力，與顧客能良好的互動。 

2.訪客接待應對，具物業、飯店業客服行政經驗者優先 

3.協助現場主管交辦事項、協助行政文書作業 

4.耐心、積極、負責的工作態度。 

5.有工作責任感、守時且出勤正常、不遲到早退不常請假、高度服務熱忱 

6.早班08-17/09-18，排休制

MyGo國際地產有別於大眾不動產業 

做事有耐心且細心並善於文書處理，甚至想往業務工作發展者，歡迎加入我們的行列！ 

☑【工作內容】 

．資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 

．準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 

．準備新人資料及協助基本教學、製作房型表。 

．MyGo會員客服及審核及聯繫。 

．其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 

．環境整理與準備茶水。 

．其他主管交辦事項。 

※此職務有協助成交獎金，無上限。 

※此職務工作內容著重於帳務管理部分，其他事務將和其他助理一同完成。 

※有會計(助理)經驗或對數字敏感者佳。 

【需要技能】 

1.熟悉運用Office:Word. Excel.Powerpoint。 

2.熟悉運用Google:Gmail.Googledrive(雲端硬碟)。 

3.中文打字每分鐘60字以上。 

4.反應能力迅速，作業速度快且細心。 

【職務條件】 

1. 喜歡解決問題  

2. 做事細心，有條理 

3. 能獨立作業，有效率 

4. 喜歡行銷與人群，學習不動產、金融及理財事務相關 

☑【工作時間】 

．上班時間 : 9:00 -18:30(中午休息1.5小時) 

☑【福利條件】 

➭完善的保險制度：勞保/健保/勞退 

➭獎金制度：端午禮金/中秋禮金 

➭年終獎金(保障一個月,未滿一年者依比例) 

➭不定期觀賞電影、聚餐 

➭每月壽星慶生蛋糕 

➭每個部門皆備有零食櫃供應 

➭無限咖啡、茶包享用

我們是MyGo國際地產有別於大眾不動產業， 

目前招聘『業務助理』＆『行政助理』，做事有耐心且細心並善於文書處理的你加入我們的行列！ 

☑【工作內容】 

．資料歸檔與歸位(建檔、掃描)。 

．準備說明會講座資料和業務個別拜訪之資料。 

．準備新人資料及協助基本教學、製作房型表。 

．MyGo會員客服及審核及聯繫。 

．其他協同項目( 帳務管理/訂車票及機票或其他庶務/廣告行銷相關作業）。 

．環境整理與準備茶水。 

．其他主管交辦事項。 

※此職務工作內容著重於帳務管理部分，其他事務將和其他助理一同完成。 

※有會計(助理)經驗或對數字敏感者佳。 

【需要技能】 

1.熟悉運用Office:Word. Excel.Powerpoint。 

2.熟悉運用Google:Gmail.Googledrive(雲端硬碟)。 

3.中文打字每分鐘60字以上。 

4.反應能力迅速，作業速度快且細心。 

【職務條件】 

1. 喜歡解決問題  

2. 做事細心，有條理 

3. 能獨立作業，有效率 

4. 喜歡行銷與人群，學習不動產、金融及理財事務相關 

☑【工作時間】 

．上班時間 : 9:00 -18:30(中午休息1.5小時) 

☑【福利條件】 

➭完善的保險制度：勞保/健保/勞退 

➭獎金制度：端午禮金/中秋禮金 

➭年終獎金(保障一個月,未滿一年者依比例) 

➭不定期觀賞電影、聚餐 

➭每月壽星慶生蛋糕 

➭每個部門皆備有零食櫃供應 

➭無限咖啡、茶包享用

【職位概述】 

我們正在尋找一位細心、負責且具備良好溝通能力的物業行政助理加入我們的團隊。此職位將負責日常物業管理的各項行政事務，確保辦公室及案場運作順暢。 

【主要職責】 

1. 郵件和包裹管理： 

◎ 收發、整理並分發郵件和包裹。 

2. 備品管理： 

◎ 案場備品的採購、管理和盤點，確保物資充足。 

3. 財務處理： 

◎ 處理各項公司請款事宜，提醒案場服務費收款，並進行表單申請作業。 

4. 合約和文件管理： 

◎ 整理、送簽、用印及歸檔合約，開立發票，客戶資料輸入並跟進相關流程。 

5. 會議安排： 

◎ 安排每週例會，記錄並跟進會議事項。 

6. 零用金管理： 

◎ 用以採購物管部門所需用具及案場備品。 

7. 主管交辦事項： 

◎ 完成主管交辦的其他相關事務。 

【福利待遇】 

1. 享三節獎金。 

2. 零食點心櫃、現磨義式咖啡機 

◎ 都是免費提供使用的哦！ 

3. 優質工作環境 

◎ 明亮且乾淨的辦公室，同事也都好相處！

1.線上申請或蒐集網路資料並彙整 

2.收發信件等郵務處理 

3.資料建檔及電子化管理 

4.打字、草擬文稿及製表等文件生產 

5.辦公室衛生清潔(全體同仁共同執行) 

6.建立代辦事項備忘錄 

7.辦公用品、祭拜用品或其他用品採買 

8.完成其他直屬主管交辦事項 

★持中華人事主管協會專業秘書暨行政管理師相關認證優先面試★

1.具接待之熱忱以及良好的溝通協調經驗 

2.熟悉文書處理軟體(PowerPoint、Word、Excel)、協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.主管所交辦的其他事項 

4.具高度細心，確保財務報表等文件內容正確性  

5.負責辦公室用品採購發放 

6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定)

1.具接待之熱忱以及良好的溝通協調經驗 

2.熟悉文書處理軟體(PowerPoint、Word、Excel)、協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.具高度細心，確保財務報表等文件內容正確性  

4.排版、美編、繪圖、掃描、文書處理、文案撰寫及建檔 

5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

6.公司文件檔案的建立及管理 

7.主管所交辦的其他事項 

8.行政事務處理，支援公司其他部門的行政人員，檢查整理檔案 

9.負責辦公室用品採購發放 

10.維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定) 

___________以上秘書，以下高專___________ 

1.提供搜尋及銷售不動產(房屋)訊息及服務之業務人員 

2.收集或獲得有關銷售及租賃房屋之資料，並預測買主及租賃者之需求 

3.協助客戶瞭解銷售條款或出租事宜 

4.安排買賣雙方簽訂租賃同意契約及財產轉移權利 

5.幫助買主從銀行或是其他放款機構取得較為優惠的貸款方式 

6.銷售與不動產相關的產險 

7.針對客源進行電話行銷與客戶經營開發銷售 

8.不動產市場(房屋及土地)開發與買賣仲介及服務 

9.不動產租賃仲介及服務、估價與專業諮詢、法律稅務諮詢 

10.售後客戶服務

1. 不動產資料維護建置  

2. 基本文書作業、電腦檔案管理 

3. 簡易財務記帳管理  

4. 協助店長店務推動與執行  

5. 上店客戶基礎接待、電話接聽  

6. 總部各項任務推動

協助業務人員處理工作上的事務~