【新鮮人友善】外商大型快銷品公司_行政助理_年終2個月_彈性一小時上下班

工作內容 

1. 接聽、過濾、轉接來電。 

2. 訪客、面試接待。 

3. 完成行政、活動支援，以及主管交辦事項。 

4. 櫃台庶務雜項採購、叫件，及部分廠商費用請款。 

5. 完成例行性工作，協助同事處理包裹寄件問題。 

上班時間 

9:00- 18:00，週休六日

本項工作為派遣性質工作 

要派公司為國際知名投顧公司 

工作內容：  

Consultant Job Description 

We are seeking a [Taipei, Taiwan]-based [Consultant] to join our [Global Fund Administration] in the [Operations Department]. 

Describe the consultant role: 

This role is a unique opportunity for an individual who is willing to challenge themselves and play a key role in Fund Administration. The role involves interacting with internal and external teams on a regular basis and would suit a candidate with excellent communication. The role is very varied which gives an ideal opportunity for the role holder to develop themselves and build an excellent working knowledge of the wider business. 

The Fund Administration role necessitates constant emphasis on attention to detail and adherence to deadlines but also requires an ability to ensure prompt and appropriate response to a broad range of enquiries from internal and external clients.  

•Describe the applications and business or enterprise functions the consultant will support: 

On a daily basis the employee will use internal applications such as Apex, RAP, Boss, Portfolio Management System, ACE, and GO; and use multiple vendor systems including Bloomberg.  

•The key job responsibilities include, but are not limited to:  

Operational: 

o Responsible for: 

 NAV Accuracy and Timeliness 

 Custodian account openings  

 Regulatory Compliance  

 Statistical and Financial reporting 

 Audit and Tax Coordination 

 New Product launches  

 Vendor Management  

 Process Improvement 

 International Operations consulting  

 Timely delivery of reports and related queries 

 Support investment teams by addressing inquiries related to fund/ETF/DIM accounts 

o Manage own workflow queues to complete all items by internal and external cut off times 

o Implementing and oversight of procedures and agreed service levels to ensure delivery of services are accurate and timely 

o Assist the Department Head with departmental projects to improve the current processes and/or systems 

o Assist with the review of the implemented procedures and agreed service levels to ensure delivery of services in an accurate and timely manner 

o Problem identification and resolution 

Collaboration: 

o Work with colleagues locally and globally to develop methodology and reporting to support new business and products.  

o Participation in global internal working groups and functional service level forums. 

o Attend relevant Industry forums. 

o Undertake project work at the direction of the Manager. 

o Process improvement recommendations 

o Broadening knowledge of others  

SITCA license. 

工作地點：台北市101大樓。  

面試預約：  

1111人才獵聘中心-鄧先生  

Line：@bzr3987v (找鄧先生，並主動告知姓名)

工作內容: 

1. 公文收發及處理。 

2. 協調與安排所/院內各項活動，包含Happy Hour、慶生會、活動用品分發及消防、工安排檢等。 

3. 會議室管理與布置 

4. 公共設備維護，包括耗材補充、叫修及費用報銷事宜，如多功能事務機、冰箱、微波爐、咖啡機、飲水機、烘碗機、空調及照明等。 

5. 與大樓管委會及房東之日常聯繫溝通。 

6. 所長室指派臨時工作 

※ 每日到班約六小時或八小時，例如9:00-16:00or 8:30-17:30 (工作時間可在討論) 

※ 工作內容主要為協助ISTI台北辦公室的【全所性】活動辦理與管理 

※ 主要工作地點為：長安大樓、科技大樓、安沐居，三個辦公室輪流 

〝本公司為工研院合格派遣廠商〝 

薪資依學經歷核薪 

享年終獎金/ 績效獎金/年度調薪 

若對職缺有興趣或想了解，可加賴詢問哦(搜尋手機號碼即可)

1. 迎賓  

2. 服務大樓內企業承租戶需求  

3. 客訴以及緊急狀況發生處理  

4. 代理收發包裹、信件  

5. 處理大樓發卡機事務  

6. 協助新人之教育訓練  

7. 製作與準備每周與每月的會議記錄  

8. 定期依照公司規定，更新大樓SOP流程  

9. 訪客卡片之盤點及維護

＂歡迎夜校生、新鮮人，即早扎根向上發展＂ 

1. 夜校生想找日班工讀？　沒問題！ 

2. 朝九晚六工作要單純？　沒問題！ 

3. 新鮮人剛畢業沒方向？　沒問題！ 

※工作內容 

📌行政管理處：基站文件核對及掃描／職福會福利金申請資料審核／三節禮券發放 

📌中小事業處：執行員工眷線上說明會／既有客戶電訪關懷與新客戶之資料收集 

📌通路策略規劃處：門市活動溝通／租賃合約及工作通知單文件遞送 

📌採購處：請款作業、文件收送、文件歸檔 

📌資訊系統架構處：電腦到貨追蹤、調撥，以及基本電腦系統重灌及基本設定 

（瑞光） 

📌無線網路規劃處：派遣同仁差旅單據報銷／話務資料處理及其它文書作業／包裹收送等庶務 

（蘆竹） 

📌工務處：倉庫系統作業／倉庫現場點收貨物／相關文書報表彙整 

－－詳細職缺資訊請洽：陳先生－－ 

TEL： 0979-125-297 

LineID：0979125297 

Email：billcc.chen@recruitfirst.co

#周休六日見紅休，穩定上下班的內勤行政工作! 

#具教育訓練，無經驗也不用擔心! 

【上班地點】台北市信義區 

【上班時間】周一到周五 09:00-18:00 

【工作內容】 

1.跨部門協作與溝通 

2.廠商關係與問題處理 

3.資料整理與文件管理 

4.專案執行與追蹤 

5.行銷活動支援 

【需求條件】 

1. 口條清晰，可透過電話或文字與人順暢溝通 

2. 態度積極、細心，並具備良好的邏輯思維與責任感 

4. 能接受緊急任務支援，並快速適應工作內容變動 

5. 具備基本Office操作能力，會 Excel 佳 (會xlookup、樞紐分析加分) 

6. 具備行政、文書處理以及客服經驗者加分 

*由新加坡立福人事顧問公司代理招募

***因招募速度快，若您目前求職追求以下幾項特點，歡迎皆先投遞履歷聊聊有何職缺招募喔！ 

如果您追求： 

1. 在大型具知名度的外商電商公司工作，為履歷及未來發展性加分！ 

2. 希望朝九晚六，不常態加班兼顧生活與工作的平衡！ 

3. 交通便利：公司在101站、中山國中站等捷運附近，讓你通勤不負擔~ 

4. 想在工作步調快的電商產業，培養自己的工作能力及抗壓性！ 

不要猶豫先投履歷就對了\＞＜/ 

行政人員 

【工作內容】 

1.使用系統進行產品價格核對、查詢作業 

2.維護、更新、管理各類文件檔案 

【申請條件】 

1. 基本文書處理能力，簡單excel使用能力 

2. 良好溝通能力與邏輯思考能力 

3. 細心態度積極主動，具責任感 

【工作時間】09:00-18:00 

【薪資】32k 

【報到地點】台北101 13F或中山國中站 

人事助理 

【工作內容】 

1.人事流程的執行 包含 審核出勤，確保紀錄的準確性 

2.維護人事系統(Workday)的資料檔案，確保資料的完整與準確性 

3.協助各單位派遣招募與掌控招募時程，稽核人力使用狀況，建立優化更有效的工作流程 

4.執行日常人事任務與文件管理 

【申請條件】 

1.具1-3年人資或文書管理經驗，做事情有邏輯及組織性 

2.英文聽說讀寫普通可溝通 

3.有使用過workday非常加分，希望有四周變形工時排班經驗 

4.重視EXCEL分析能力! 

【工作時間】09:00-18:00 

【薪資】30k~40k 

【地點】台北101 13F 

會計助理 

【工作內容】 

1.與供應商聯繫，確認供應商發票金額 

2.確認相關會計憑證整理及歸檔作業 

3.協助稅務申報相關工作 

【申請條件】 

1.基礎行政文書能力，熟悉Office，尤其excel, outlook 

2.良好的溝通協調能力和團隊合作能力 

3.細心態度積極主動，具責任感，有基本的抗壓性 

4.具備會計相關工作經驗者，優先考量 

【工作時間】09:00-18:00 

【薪資】35k~40k 

【地點】台北101 13F 

設計助理 

【工作內容】 

1. 商品主圖照片修圖、Resize、產品頁圖片編修 

2. 文案撰寫 

3. 商品平台管理、審查 

【申請條件】 

1. 熟悉Adobe Photoshop & illustrator  

2. 中打50字以上/分鐘  

3. 熟悉Excel  

4. 常使用網路購物、熟悉電商平台網頁  

5. 具備快速應變轉換工作狀態與專案的能力 

6.請提供作品集(可看出AI&PS能力) 

【工作時間】09:00-18:00 

【薪資】32k 

【地點】台北101 13F ⟪具居家上班可能性⟫

如果你對人資或業務工作有興趣、擅於溝通、想拓展市場視野與人脈，且擁有一顆勇於挑戰的心，歡迎加入我們！！ 

【好處多多 Why us?】 

1. 隸屬於新加坡上市公司HRnetGroup，是在亞洲佈局成熟的集團公司。 

Part of the Top 50 HR Service company, HRnetGroup, we are an established organization. 

2. 完善培訓制度讓你快速累積職場即戰力! 溝通技能UP UP！ 

Comprehensive training program allows you to learn and grow! 

3. 明確、清晰的升遷制度！不用擔心沒有目標或努力做了白工。 

Clear expectation and performance review gives no confusion on your daily target.  

4. 明亮、寬敞的辦公環境～(台北-台北101; 高雄-新興區) 

Our office is located at Taipei 101 with extraordinary view! 

5. 超歡樂的團隊，天天笑果不斷！ 

We work hard, play hard, and laugh hard! Come join the fun! 

【工作內容Key Responsibility】 

• 提供企業初中階人才招募及市場分析 

Conduct job market analysis and provide advice to client companies. 

• 了解產業市場的趨勢及人才架構 

Be knowledgable about labour market and hiring technique. 

• 搜尋及與來自不同行業、職業的求職者會談 

Source, interview, and shortlist potential candidates based on client‘s requriements. 

• 負責職缺招募，包含履歷篩選、電話聯繫、面試人選及推薦等一條龍的服務模式 

Responsible for full hiring process, including resume screening, interviews, shorlisting and presenting to clients, negociating offer and so on. 

• 與客戶建立並維持長期合作關係 

Established and maintain long-term professional relationship with clients. 

【必要條件Key Requirement】 

1. 歡迎應屆畢業生跟所有求職者! Weclome Fresh graduates and all other applicants. 

2. 有打工、實習或社團幹部經驗嘉！Had part-time, internship or student club staff experience.  

3. 熟悉電腦操作(包含Office 365, Google Suite, Social Media…等) Familiar with the use of computer and technology. 

4. 英文能力中上加分 (TOEIC 多益測驗 ＞750 更加分!) Fluent in English is a plus. TOEIC score higher than 750 prefer not must.  

【人格特質Other Attributes】 

1. 良好的溝通能力，不害怕與陌生人互動! 

Good communication and interpersonal skills 

2. 傭有獨立思考的能力並且開明的心態 

Presentable, open-minded, independent thinking 

3. 可以面對高壓力及快速的工作環境 

Able to work under stress and in a fast path environment  

4. 時間管理大師，可因應工作需求，快速調整並有效率的處理任務 

Multi-tasking skills and strong time management.

期待可在扁平組織企業文化下發展？ 

想在規模大、具穩定性的外商企業工作？ 

我們提供彈性的工作環境，也鼓勵同仁進一步學習精進自己！ 

歡迎有興趣的夥伴投遞履歷\＞＜/ 

【會計專員工作內容】 

1. 平台交易帳款、應收應負帳款處理。 

2. 開立核對發票、廠商對帳。 

3. 營業稅等相關稅務申報。 

4. 調節表等財報製作。 

【月薪】40~60k 

【申請條件】 

1. 事務所2年經驗以上或 in house 會計2-5年。 

【出納專員工作內容】 

1.管理公司銀行帳戶，存款收付、負責資金調度。 

2.每月公司現金流量的預測和管理，確保公司資金的有效運用。 

3.每月各類所得扣繳作業。 

4.編制現金流量報告。 

5.確保遵守公司財務政策和內部控制要求。 

【月薪】40~60k 

【申請條件】 

1. 2年以上工作經驗，具出納經驗佳。 

【會計助理工作內容】 

1.應收、應付帳款管理；協助銀行往來相關事務 

2.公司各類財務報表製作 

3.配合會計師查帳作業  

【月薪】32~40k 

【申請條件】 

1. 經常且擅長使用 Excel。 

2.工作積極、有責任感、細心。 

3.良好的溝通能力、擅長解決問題。

韓國知名店商龍頭來台灣了!! 是世界上成長最快、最創新的公司之一! 

「火箭速配」提供超過500萬件貨物的當日或次日送達服務，該公司聲稱99.6％的訂單可以在24小時內送達。 

如果你對新創產業、 電商業有高度興趣、想幫助客戶解決問題變成你的成就感 

那就不容錯過囉！ 

【工作內容】 

1. 商品資訊管理（包含但不限於 商品上架、分類管理、內容圖片管理...等） 

2. 廠商資訊管理相關作業彙整 

3. 報表整理  

4. 其他主管交辦事宜  

5. 負責客服問題回報及處理  

【徵求具備以下特質與能力的你！】 

-應屆畢業生ok、夜校生ok、沒經驗ok 

- 優秀的溝通能力，具備跨部門溝通能力 

- 細心、有效管理多重事務、設立優先順序 

- 具備辦公室文書行政、或客服經驗佳 

- 須具備Office系統能力、基本Excel文書作業能力 

【地點】台北信義區101大樓 

【工作時間】08:30-17:30或09:00-18:00(入職後依照專案安排) 

【在這裡你可以學到⋯⋯】 

- 能更深入的了解外送市場現況與未來趨勢 

- 掌握進入電商的基本技能與應用能力 

- 快節奏的外商工作環境 

【福利 好康報給你知】 

- 高級辦公環境 

- 公司筆電 

- 相關專業課程培訓 

- 勞保/健保 

- 考核通過可居家上班

✓ 工作內容 

1.各項台外幣給付、費用付款作業 

2.支票開立、票據變更等相關作業 

3.各項科目餘額表及調節表編制 

4.每日交易往來交易核銷及每月結帳作業 

5.系統優化、作業自動化等專案規畫及執行 

6.主管交辦事項 

✓ 薪資福利 

．月薪 35000~48000元(含伙食津貼) 

．期滿獎金一個月 

．依法提供年假特休、勞健保等 

*此為派遣缺，若表現優異調薪機會大*

工作地點:信義區(捷運國父紀念館站附近) 

工作內容: 透過即時文字對談協助消費者退貨退款相關流程與疑問 

工作時間:一到日排休(周休二日) 9:00-18:00(中間休息1小時) 

工作薪資:$32000-38000 (核薪) 

※有額外全勤獎金以及案件激勵獎金

1.基本合約資料建檔。 

2.其他主管交辦事項。 

3.工作時間：三個月

【工作內容】 

1.網路門市管理，前後台障礙報修與進度追蹤 

2.網路門市平台相關客訴件處理與回報 

3.例會時程規劃、召集與資料蒐集/簡報製作 

4.行政作業支援 

5.各項專案支援食用者測試 

6.後台供應商與庫存等功能/流程優化 

【工作時間】 

週一到週五 0930-1830 

【說明】 

1.TOEIC達500分以上尤佳 

2.擅長MS office相關作業系統與軟體 

3.主動積極、樂觀熱忱、善於溝通，反應靈敏尤佳

超夯的蝦皮客服工作來了 

想挑戰外商卻擔心沒相關經驗嗎? 

來蝦皮累積經驗吧!!! 

常常在穩定工作和高薪中抉擇嗎？ 

跟上電商趨勢，穩定和高薪我都要!! 

【工作內容】 

1.以文字協助消費者退貨退款相關流程 

2.跨部門溝通，協助買/賣方追蹤交易進度 

3.買/賣方相關行政事項（表單製作、文件歸檔等） 

4.支援線上線下活動 

【工作時間】 9：00-18：00（一到日輪班制） 

【工作地點】 台北市中正區八德路一段55號【希望園區(忠孝新生站)辦公室】 

【工作月薪】32,000 UP 

【獎金】 

全勤獎金1500（季） 

激勵獎金3000-9000（季） 

爭議獎金（較困難案件）500-1500（季） 

【工作福利】： 

1.完整四周職前訓練，賺錢又能自我成長 

2.飲料、零食吃到飽，不怕肚子餓 

3.寬敞明亮的工作環境，上班心情不緊繃 

4.豪華辦公大樓，每位員工專屬辦公桌 

【注意事項】 

⑴薪資於隔月15號匯款發放，須保勞保 

⑵須提供本人存摺以利發放薪資 

【我們需要這樣的你】 

1. 良好溝通能力 

2. 具執行力、責任心、溝通力、抗壓性 

3. 具備文書報表處理能力(Excel, Word ) 

！！！歡迎投遞履歷！！！

－「進入外商工作的最佳跳板！」－ 

【工作內容】 

1. 回覆並解決買賣家於智取門市所衍生之相關問題、引導系統操作並辨識系統異常情況，針對已回報的系統問題進行追蹤與執行後續作業。 

2. 了解賣家、消費者的需求，提供產品/流程等反饋建議，跨部門協作及溝通。 

3. 針對爭議案件啟動調查流程，保障公司、部門、買家、賣家...等各方權益，主動追蹤案件進度並妥善處理之。 

4. 依據用戶諮詢案件資訊 (如：聯絡管道、時間點、問題類型、聯絡客服的頻率) 改善蝦皮店到店相關服務流程。 

5. 有效處理蝦皮客服、退貨退款團隊、BD OPS 團隊等轉介之客戶問題，確保問題能在時效內被解決，致力提升用戶服務體驗。 

【加分條件】 

－服務業經驗 

－邏輯性佳、細心、責任感強、具溝通協調能力與抗壓性強 

－具電商平台、客服相關、消費爭議案件之工作經驗者尤佳  

【工作資訊】 

- 時間: 假日輪班 

- 底薪: 35,000 - 51,000/月 (依過往經驗核薪) 

- 夜班津貼 450$ / 天 

【福利供給】 

✔久任獎金 

✔全勤獎金 

✔ 員工教育訓練(約2~4週)為固定9am-6pm，結束後則下線到所屬班別！ 

✔ 享勞保、健保、勞退 

✔ 免費零食櫃飲料吧!!! 飲料 / 零食櫃 / 咖啡機 吃到飽!!

【工作內容】 

1. 使用系統進行產品資訊查詢及管理作業 

2. 跨部門協調產品資訊變更事項 

3. 廠商資訊管理相關作業彙整 

4. 客服問題回報處理 

5. 其他主管交辦事項 

【需求條件】 

1. 1年文書行政相關經驗。 

2. 高度執行力，細心負責。 

3. 具備 基礎 Excel / Word / 報表整理能力。 

4. 可獨立作業，並能與跨部門團隊合作。 

【我們可以協助你】 

1. 了解更多職缺資訊，即時聯繫不漏接。 

2. 協助進行履歷健檢和推薦信撰寫，有效提高錄取機率。

〔工作內容〕 

-客戶資料鍵檔 

-業務作業支援 

-報表整理歸檔 

-主管交辦事項 

〔上班時間〕8:30-17:00，週休六日  

夜間部學生，無經驗 可

*此為派遣職，入職開始算一年期，有意者請詳閱內容後投遞 

我們正在尋找一位經驗豐富的行政專員，為團隊提供高品質的支援服務。理想的候選人需具備卓越的組織、溝通與人際交往能力，並能獨立處理多項任務。 

工作內容 :  

1.管理供應商關係與合約，包括條件談判、評估供應商效能與成果，並確保其履行合約義務 

2..規劃並支援公司專案與活動（如：年終派對、團隊建設活動等），確保活動成功執行。 

3.負責辦公室日常運作，包含前台接待、電話接聽與郵件回覆、行程安排、備品採購及付款處理。 

4.安排商務出差，包括機票、酒店、租車預訂及保險辦理。 

5.協助資產管理工作，包含固定資產盤點及系統維護。 

6.準確且及時地提供各類報告、文件與簡報資料。 

7.執行經理指派的其他臨時任務。

〔工作內容〕 

1. 每月計上作業處理 

2. 受發注管理及庫存控管 

3. 協助業務人員處理行政及相關專案支援工作 

4. 部門文件整理與跨部門溝通協調 

5. 其他主管交辦事項 

〔需求條件〕 

學歷要求：國內外大學(含以上)畢業。 

工作經歷：需有工作經驗，具備英文書信能力，如有跨國商社工作背景加分 

語言能力：英文TOEIC730分以上，及日文N2。 

〔任用方式〕 

正職任用 

〔工作地點〕 

台北市信義區松仁路 

市政府捷運站附近 

〔工作時間〕 

週一至週五 

週休二日 

國定假日休假 

〔薪資福利〕 

預定薪資：NT$45,000/月起(含NT$3,000伙食津貼)，根據人才能力與經驗評定。 

獎金制度 : 一年兩次，冬季與夏季獎金。