急徵蘆竹區豪宅秘書

天安保全股份有限公司致力於成為全方位的物業管理領導者，自2008年成立以來，我們秉持「專業、誠信、熱誠」的精神，深耕北部地區的物業管理市場。憑藉豐富的經驗與卓越的服務，我們不僅贏得了客戶與社區的信任，更成功打造出一支積極向上、持續精進的服務團隊。我們的服務主要涵蓋高端住宅社區的管理，提供專業的物業服務與管理，致力於提升住戶的生活品質。 

工作內容： 

1. 負責社區內日常行政工作，包括通知事項製作與公告、文件撰寫、資料建檔與管理。 

2. 規劃與執行社區會議，包括準備會議相關文件、安排時間與場地、進行會議記錄。 

3. 與住戶建立良好的互動，妥善處理住戶需求與問題，提升住戶滿意度。 

4. 負責財務相關事務的初步處理，包括費用收支對帳、月結報表製作及協助預算的制定與管理。 

5. 維護社區與外部機構間的聯繫與合作，例如與政府機關、供應商及廠商溝通協調，處理相關業務。 

6. 確保社區規章制度的落實與執行，並協助提供與保全樓管相關的專業建議。 

7. 提供行政及秘書支援，包括撰寫公文、文件的分類與存檔，以及其他上層指派的行政事務。 

8. 協助規劃與執行社區活動，增進鄰里關係並提升社區活力。 

我們重視每一位員工的成長與需求，加入天安保全，您將享有以下職場福利與發展機會： 

- 完善的勞健保、團保、誠實險保障。 

- 彈性排休制度與免費提供制服。 

- 三節獎金、員工生日禮金及其他各類福利慰問金。 

- 多樣化的在職教育訓練及明確的升遷管道，助您實現職涯目標。 

- 定期舉辦團康活動及建立良好的工作氛圍，讓工作與生活取得最佳平衡。 

快來加入我們，共同創造精緻、專業且有活力的社區管理服務！

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.支援公司其他部門的行政人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8.協助主管維維繫客戶關係

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 

7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 

8. 社區財報製作。 

9.視財報能力調整薪資優化。

1. 負責豪宅社區櫃檯日常行政業務，如訪客接待、電話接聽及郵務處理  

2. 與住戶、社區住戶代表及相關廠商進行溝通協調，處理住戶反應問題並提供解決方案  

3. 資料處理與整理，包括住戶資料管理，確保資料的準確性及保密性  

4. 協助管理內外部事務，確保社區服務的品質與效率  

5. 使用辦公軟件（如Word、Excel等）進行相關文件的編輯、分析及整理  

歡迎加入我們的團隊，共同提供專業與高品質的豪宅櫃檯秘書服務，期待您的加入！

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 

2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 

3.管理社區管理費收取及零用金核算 

4.規劃社區規約及執行會議決議事項 

5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 

6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 

7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

蘆竹區豪宅社區秘書 

行政櫃檯 

協助住戶事項 

包裹收發 

客服

職缺名稱：社區行政財務祕書 

職缺位置：蘆竹區機捷路二段高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$36000~40000(取決於工作能力) 

配合銀行：華南銀行帳戶 

上班服裝：男性:公司西裝服/女性:公司套裝服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班09:00~18:00 

工作技能： 

1.具基礎會計及財務報表製作。 

2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 

3.處理住戶應收管理費帳務。 

4.具電腦文書作業能力。 

5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 

6.住戶之收發包信件、包裹 。 

7.公共設施使用登記及管理。 

8.處理庶務性行政工作。 

9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 

10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 

需有會計相關證照佳(優先錄取) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱經理0908-697-919(Line)

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1.統籌社區內部行政事務，安排管理企劃及相關規章推行作業 

2.規劃並執行經費分析與住戶收繳作業，維持社區財務平衡 

3.協助處理社區行政法務事宜，確保各項業務符合法規標準 

4.負責社區訪客登記與門禁安全管理，執行訪客引導與住戶信件分發 

5.操作並檢查系統保全設備，主導日常安全巡檢與設備保養 

6.定期檢視與強化防災應變計劃，處理校安防災勤務相關狀況 

7.管理及經營停車場日常運作，督導出入口控管及收費系統操作

1.掛號、包裹收發 

2.櫃檯服務 

3.文書處理 

4.主管交辦事項 

5.社區財務帳處理 

6.抗壓性強