淡辦處–大型社區行政副理

1.負責社區大樓日常管理及環境維護工作 

2.監督物業人員執行社區清潔、安全巡邏等工作 

3.處理住戶投訴並提出解決方案，維持住戶滿意度 

4.定期檢查並監管機電設備維修保養及運作狀況 

5.編製社區年度財務報告及協助預算規劃編列 

6.協助社區 e 化相關專案執行與設備升級管理 

7.主持住戶委員會會議並執行決議事項的追蹤

1.執行管委會之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.每月社區例會 

4.協助社區住戶處理相關問題。 

5.社區修繕與報修 

6.與財秘輪流排休。

我們的這項職務，負責的工作內容有： 

1.諳電腦，有基本文書處理能力。  

2.主動、積極、有責任感、禮貌及服務熱忱服務客戶。 

3.完成主管交辦事項。  

4.現場人員基本教育訓練與協助。  

5.緊急狀況支援與處理。  

6.保全人員勤務督導。 

7.人力應聘與考核。 

8.有物業經驗（需有事務管理人員證照）

1. 召開社區管理會議，準備會議資料並徹底執行會議決議事項。  

2. 推動社區管理工作與業務執行。  

3. 可獨立完成財務報表，規劃並審核財務預算與支出，確保資金運作透明與穩定。  

4. 制定社區各項維護計畫，監管環境維護和安全相關工作。  

5. 社區事務處理，負責與業主及相關人員溝通協調。  

6. 維護社區全體營造計畫。  

7. 執行所屬員工的培訓、提升團隊效率。  

8. 處理緊急事故與社區危機，制定應變措施，確保社區安全。

考勤管理 

人事管理及員工服裝(物業及保全部份) 

執行規約或管理辦法(如為堆置雜物、佔用公設等重大違規事項,經連續勸導無效者，得由公司接手依法處理 

年度工作計劃及機電計劃 

行政管理(含區大及管理委員會召開作業準備、會議記錄及決議事項執行) 

文書管理(含檔案管理及訴訟文書管理) 

公設及會館管理 

契約管理 

環境管理 

客服與糾紛調解 

活動辦理 

庶務管理(以上未列及部份) 

臨時交辦

1. 協助召開會議並執行會議決議事項。 

2. 協助指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 協助規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 協助處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 協助訓練、考核、獎懲所屬員工。

1.具公寓大廈事務證照 

2.工作態度積極主動，有責任感，擅長協調溝通，EQ高。 

3.具社區綜合事務管理經驗。 

4.諳電腦文書處理，熟Excel.Word。 

5.帶領現場同仁，完成管委會及公司交付任務。 

6.協助前線客服人員處理特殊客訴案件。 

7.指揮監督所屬員工推行會議決議事項。 

8.製作財務報表。

1.具公寓大廈事務證照 

2.工作態度積極主動，有責任感，擅長協調溝通，EQ高。 

3.具社區綜合事務管理經驗。 

4.諳電腦文書處理，熟Excel.Word。 

5.帶領現場同仁，完成管委會及公司交付任務。 

6.協助前線客服人員處理特殊客訴案件。 

7.指揮監督所屬員工推行會議決議事項。

歡迎具事務證照新手加入~ 

考勤管理 

人事管理及員工服裝(物業及保全部份) 

執行規約或管理辦法(如為堆置雜物、佔用公設等重大違規事項,經連續勸導無效者，得由公司接手依法處理 

行政管理(含區大及管理委員會召開作業準備、會議記錄及決議事項執行) 

文書管理(含檔案管理及訴訟文書管理) 

公設及會館管理 

契約管理 

財產管理  

環境管理 

客服與糾紛調解 

申報事項管理 

活動辦理 

庶務管理(以上未列及部份) 

臨時交辦 

(法律或涉訟問題由公司法務或公司法顧協助,惟需受任出庭管理費訴訟簡易庭) 

(涉外文書、對內重要公文書，得由公司捉刀擬稿)

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。

皇翔公寓大廈管理維護股份有限公司，致力於以高標準的物業管理服務改變城市生活。我們採用歐美物業管理模式，融合高精準數據分析和環保理念，協助社區延展建築壽命，實現綠色建築、人文社區的發展目標。加入我們，您將成為一份子，一起推動創造更美好的居住環境。 

1. 負責社區行政業務管理，包括執行社區規約及管理辦法、規劃清潔、警衛與維修工作。  

2. 審核財務報表，規劃預算，確保財務健康和透明度。  

3. 協調及監控社區設施維護，確保設備正常運作，提升居民滿意度。  

加入皇翔團隊，您將能享受以下待遇與發展機會：  

-端午中秋禮品、年節獎金(依工作績效)，讓重要時刻更添意義  

- 健保、勞保及額外意外險全方面保障您的安全  

- 提供多元的在職培訓，助您提升專業能力與領導力  

- 成熟的晉升機制，支持您的長期職業發展  

期待您的加入，一同創建更幸福的社區生活。

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區運作符合法規與業主需求  

2. 規劃社區會議, 包括準備會議資料、記錄並執行決議事項  

3. 規劃及審核社區的管理辦法，推展行政、清潔、警衛及維修工作進行  

4. 審核財務報表，制定財務管理和年度預算規劃，確保財務透明及有效運用  

5. 規劃並管控修繕事項，確保設施維護工作如期完成  

6. 熟悉保全和樓宇管理相關法規，應用相關電腦軟件系統以優化社區管理流程  

7. 協助處理社區危機，制定應急計畫與危機處理方案，確保住戶安全  

歡迎您加入我們，成為社區不可或缺的一份子！期待您的加入，共同打造更好的社區環境！

1. 落實執行社區規約及管理辦法，並確保遵守相關法規  

2. 規劃、召開並準備相關會議資料，負責執行會議決議事項  

3. 規劃與審核社區管理及運行辦法，推展行政、清潔、警衛及設施維修工作  

4. 審核社區財務報表，負責財務管理與年度預算規劃  

5. 管理社區修繕事項，負責設施檢修及維護管制  

6. 熟悉保全及樓宇管理法規，處理危機應變及服務品質維持  

7. 運用相關電腦軟件和管理系統執行日常管理及行政作業  

歡迎有熱誠的您加入淡水社區代管期總幹事的行列，共同為打造優質社區環境努力，期待您的加入！

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7.社區324戶

．社區行政事務管理與執行 

．財務報表審核 

．管委會與住戶、廠商間事務溝通協調 

．物業、保全&清潔人員監督管理 

．管委會月例會召開&決議事項執行 

．年度區權會籌辦&組職報備變更戶 

．大型社區經驗1年以上

1.執行社區管委會之決議 

2.社區公共事務服務 

3.社區公共設施管理 

4.建物設備檢查及廠商修繕監督 

5.人員督導指揮 

6.社區財務報表製作 

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