淡辦處–大型社區行政副理(刊期已經結束)

皇翔公寓大廈管理維護股份有限公司，致力於以高標準的物業管理服務改變城市生活。我們採用歐美物業管理模式，融合高精準數據分析和環保理念，協助社區延展建築壽命，實現綠色建築、人文社區的發展目標。加入我們，您將成為一份子，一起推動創造更美好的居住環境。 

1. 負責社區行政業務管理，包括執行社區規約及管理辦法、規劃清潔、警衛與維修工作。  

2. 審核財務報表，規劃預算，確保財務健康和透明度。  

3. 協調及監控社區設施維護，確保設備正常運作，提升居民滿意度。  

加入皇翔團隊，您將能享受以下待遇與發展機會：  

-端午中秋禮品、年節獎金(依工作績效)，讓重要時刻更添意義  

- 健保、勞保及額外意外險全方面保障您的安全  

- 提供多元的在職培訓，助您提升專業能力與領導力  

- 成熟的晉升機制，支持您的長期職業發展  

期待您的加入，一同創建更幸福的社區生活。

考勤管理 

人事管理及員工服裝(物業及保全部份) 

執行規約或管理辦法(如為堆置雜物、佔用公設等重大違規事項,經連續勸導無效者，得由公司接手依法處理 

年度工作計劃及機電計劃 

行政管理(含區大及管理委員會召開作業準備、會議記錄及決議事項執行) 

文書管理(含檔案管理及訴訟文書管理) 

公設及會館管理 

契約管理 

環境管理 

客服與糾紛調解 

活動辦理 

庶務管理(以上未列及部份) 

臨時交辦

考勤管理 

人事管理及員工服裝(物業及保全部份) 

執行規約或管理辦法(如為堆置雜物、佔用公設等重大違規事項,經連續勸導無效者，得由公司接手依法處理 

安全防災(颱風及其他天災必須留守社區) 

年度工作計劃及機電計劃 

行政管理(含區大及管理委員會召開作業準備、會議記錄及決議事項執行) 

文書管理(含檔案管理及訴訟文書管理) 

公設及會館管理 

餐飲管理 

契約管理 

廠商管理 

施工管理 

財產管理  

機電、消防、水電、照明、弱電..設備設施監督管理 

建築物泥座、外觀、外牆、滲漏水、管線...管理維護及廠商監督管理 

環境管理 

客服與糾紛調解 

申報事項管理 

活動辦理 

庶務管理(以上未列及部份) 

臨時交辦 

(法律或涉訟問題由公司法務或公司法顧協助,惟需受任出庭管理費訴訟簡易庭) 

(涉外文書、對內重要公文書，得由公司捉刀擬稿)

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區運作符合法規與業主需求  

2. 規劃社區會議, 包括準備會議資料、記錄並執行決議事項  

3. 規劃及審核社區的管理辦法，推展行政、清潔、警衛及維修工作進行  

4. 審核財務報表，制定財務管理和年度預算規劃，確保財務透明及有效運用  

5. 規劃並管控修繕事項，確保設施維護工作如期完成  

6. 熟悉保全和樓宇管理相關法規，應用相關電腦軟件系統以優化社區管理流程  

7. 協助處理社區危機，制定應急計畫與危機處理方案，確保住戶安全  

歡迎您加入我們，成為社區不可或缺的一份子！期待您的加入，共同打造更好的社區環境！

1. 落實執行社區規約及管理辦法，並確保遵守相關法規  

2. 規劃、召開並準備相關會議資料，負責執行會議決議事項  

3. 規劃與審核社區管理及運行辦法，推展行政、清潔、警衛及設施維修工作  

4. 審核社區財務報表，負責財務管理與年度預算規劃  

5. 管理社區修繕事項，負責設施檢修及維護管制  

6. 熟悉保全及樓宇管理法規，處理危機應變及服務品質維持  

7. 運用相關電腦軟件和管理系統執行日常管理及行政作業  

歡迎有熱誠的您加入淡水社區代管期總幹事的行列，共同為打造優質社區環境努力，期待您的加入！