淡辦處–大型社區行政副理

考勤管理 

人事管理及員工服裝(物業及保全部份) 

執行規約或管理辦法(如為堆置雜物、佔用公設等重大違規事項,經連續勸導無效者，得由公司接手依法處理 

安全防災(颱風及其他天災必須留守社區) 

年度工作計劃及機電計劃 

行政管理(含區大及管理委員會召開作業準備、會議記錄及決議事項執行) 

文書管理(含檔案管理及訴訟文書管理) 

公設及會館管理 

餐飲管理 

契約管理 

廠商管理 

施工管理 

財產管理  

機電、消防、水電、照明、弱電..設備設施監督管理 

建築物泥座、外觀、外牆、滲漏水、管線...管理維護及廠商監督管理 

環境管理 

客服與糾紛調解 

申報事項管理 

活動辦理 

庶務管理(以上未列及部份) 

臨時交辦 

(法律或涉訟問題由公司法務或公司法顧協助,惟需受任出庭管理費訴訟簡易庭) 

(涉外文書、對內重要公文書，得由公司捉刀擬稿)

1.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護。 

2.維持住戶公共安全及設施，消除火災、竊盜或其他危險。 

3.提供照明、取暖、空氣調節及通風設備等特殊服務。 

4.處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為。 

5.保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告。

1. 協助召開會議並執行會議決議事項。 

2. 協助指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 協助規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 協助處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 協助訓練、考核、獎懲所屬員工。

具備實務，公設點交  

(行政管理.事務管理.財務管理.工務管理)  

1. 協助上級主管完成其交辦事項  

2. 傳達上級命令以及希望達成的目標給基層員工  

3. 監督基層員工工作情形  

4. 教導基層員工給予基層員工需要協助  

5. 執行理事會之決議  

6. 聘僱與解聘所屬員工  

7. 指揮監督所屬員工推行會務與業務  

8. 訓練、考核、獎懲所屬員工  

9. 每月固定稽核承擔.社區財報製作及完成

具備實務(行政管理.事務管理.財務管理.工務管理) 

1.執行管理委員會之決議 。 

2.指揮監督所屬員工推行事務與業務 。 

3.協助社區經理相關勤務與經理互為職務代理。 

4.具社區二年以上管理經驗。 

5.諳電腦、行政作業、具溝通協調親和力者佳 。 

6.具工務、工程相關背景與經驗者尤佳。 

7.監督廠商設備維護。

㊀工作內容 上班內容： 

財報、公告、會議、修繕、設備

1.年度工作計畫之編制 

2.社區規約及各項管理辦法之研擬訂定 

3.各項會議召開之準備、執行 

4.各項公文書之簽呈處理 

5.住戶意見反映之處理與回報 

6.公部門之協調聯繫 

7.緊急事件之聯絡及報告 

8.廠商報價列檔，做比價程序與資料建立 

9.服務人員教育訓練 

10.執行住戶及管理委員會交辦事項 

11.週休二日，國定假日另排休

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

⩆須符合以下經歷資格 

⁂知名案場服務經歷三年以上 

⁂事務管理人員、防火管理人員、防災中心服勤人員三個證照以上 

⁂物業、酒店式管理經驗為佳 

⁂現場團隊管理嚴格執行相關SOP作業 

工作內容 

．總公司交辦事項執行並回報 

．主委及管委會交辦事項之執行與督導 

．社區公共管理事務之推展與督導 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 

．召開會議並執行會議決議事項 

．指揮監督所屬員工推行會務與業務 

．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 

．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 

．具備責任心、服務精神，管理現場團隊

1.裝潢施工作業管理 

2.裝潢施工申請作業管控 

3.裝潢施工前保護作業督導 

4.裝潢施工作業督巡與檢視 

5.裝潢施工完畢驗退作業管控 

6.現場工務事項協助  

7.業主交辦事項處理 

8.月薪45,000元以上

1、執行業主/管委會決議事項。 

2、指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4、協調管委會/業主、住戶及同仁反應問題。 

5、督導社區同仁/廠商執行事項落實。 

6、現場人員的培訓、激勵、輔導及管理。 

7、建立及修正標準化之作業流程，提供最有效率的顧客服務。 

8、社區設備修繕維護及緊急事項處理回報 

9、執行公司交辦事項 

10、具事務管理人員(總幹事)證照 

11、EQ高、曾有高級社區活動規劃/策劃之經驗 

12、具備現場主管經歷，有豪宅服務經歷

1.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2.回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3.保護被保全之人或物的安全。 

4.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

5.給予意圖不良人士或入侵者警告。 

6.月休6