🌟業務行政助理｜訂單出貨對帳｜35K

1. 在施工前進行場域勘查，了解業主的連絡窗口、可施工的時段、驗收標準以及可能的需求，並確認現場環境及施工條件，做成場勘報告。 

2. 代表公司依SOP向業主協調施工時間與所需要的環境要求及支援，並在事先發出施工通知，確認施工時程。 

3. 監督下包廠商依業主的合約規範以及我方與廠商的施工標準完成工項的施作。 

4. 依專案工作計劃要求下包廠商依進度施作，定時回報當日完成進度以及差異發生的原因。 

5. 代表公司接受業主的需求或抱怨，並轉達給主管進行後續處理。 

6. 進度或完工報告的撰寫，並陪同業主進行驗收程序，取得驗收文件 

派駐至全國知名電信，歡迎想要累積大公司經驗的人才

以行政工作為主，包含資料輸入、文件處理、信件收發、公文傳遞、訂購文具和報章雜誌、活動準備工作等主管交辦事項 

希望你有Office電腦文書處理能力 

有多個行政職缺(不限大安)歡迎詢問，若有興趣歡迎隨時加我官方LINE與我聯繫。 

LINE ID: @886lsoqu (要加小老鼠！加入後傳個貼圖給我~)

依照不同部門處理不同的文書作業，主要協助 

✔️資料輸入 

✔️文件整理 

✔️專案彙整

1. LINE SHOPPING/SHOPBACK 平台回餽點數對帳 

2. OBS各金流服務/支付方式每月入金、對帳、手續費請款 

3. 3P 平台訂單對帳與佣金請款 

4. APMS 請款 

5. 發票/折讓單憑證整理與提供給AR

1.日常業務管理報表下載、整理 

2.活動名單下載、驗證等前置作業 

3.整理贈品清單、通知廠商出貨並追蹤 

4.協助請款 

5.其它主管交辦事項 

⨉有興趣可以直接加官方LINE聯繫：＠479csrno(要加小老鼠！)

1.文件處理、核對 

**因有多個部門職缺，詳細工作內容會再告知**

We Are Hiring ! 

Top 3 Reasons to Join our Team 

▪️ Growth: Grow personally and professionally here. 

▪️ Team Spirit: Work with a supportive team; share ideas! 

▪️ Meaningful Impact: Your work matters; make a difference! 

If you‘re looking for a challenge that will lead you to the next level of your career, we are always looking for new talents who want to become part of our journey. 

【工作內容】 

1. 薪資管理：每月計算員工的薪資和相關資料，包括工時、假期、津貼、獎金等，以確保薪資的準確性。 

2. 客戶/員工關係維護：向客戶和派遣員工提供專業意見和建議，提供薪酬相關問題及適當的解決方案。 

3. 薪資報表：整理薪資報表和相關文件，提供客戶相關報表和分析。 

【更認識我們，請到以下連結】 

．LinkedIn： 

https://www.linkedin.com/company/activehire-consultants-ltd 

．Instagram：activehire_consultants 

https://www.instagram.com/activehire_consultants/

目前人資有兩個職缺(薪酬/招募)~ 

薪酬/人資行政作業執行 

1.人事文件整理及excel報表資料彙整。 

2.人資系統-人事資料維護。 

3.新進報到相關作業支援。 

4.其他主管交辦事項。 

招募/任用行政作業流程執行 

1.公司人力編制管理及管理。 

2.任用文件彙整及相關文件進度追蹤。 

3.管理並維護預計報到名單。 

4.招募相關報表分析及統整(人力現況/部門月報) 

5. 其他主管交辦事項。

【工作內容】 

1.協助社區公共事務處理 

2.電腦文書處理 

3.住戶服務 

4.房屋點交 

【工作條件】 

1.具備電腦文書處理能力 

2.具備智慧型手機自有網路可拍照 

3.善與人溝通者佳 

【其他】 

工作時間 

上工日(為期3個月) 

基本見紅休，有需要輪調休假日

1. 前台與訪客接待作業 

•負責信件、包裹及快遞之收發、分送與寄送安排 

•接待來訪賓客，協助訪客登記與引導 

•協助會議室整理與設備準備 

•協助安排會議茶水、飲品及餐點 

2. 日常行政支援 

•協助部門 / 會議或活動前置與行政安排，包括會議室準備、茶水與餐點安排，以及活動照片拍攝與記錄 

•維護與更新行政文件、檔案及紀錄，確保資料有系統且完整 

•管理並採購辦公室及實驗室所需用品 

•協助 BSR 相關行政流程，包括於 GSM SharePoint 提交 ticket 供廠商報價審核、於 SAP 系統建立與提交採購申請（PR）、維護 PR summary list，以及追蹤廠商付款申請進度 

•與 Office Manager / Security Team 協作，確認員工門禁卡權限紀錄 

•視業務需求，彈性支援各項行政庶務與主管交辦事項 

•陪同廠商及大樓管理單位進行辦公室 / 實驗室設施定期維護及廢棄物清運作業 

•更新 EHS environmental scorecard 相關資料與紀錄 

上班時間：9:00-18:00 

休假：週休二日，見紅休 

*歡迎新鮮人 

*此為長期派遣職缺，一年一約，請可以接受再投遞，謝謝 

*英文程度中等，可以接聽電話及接待訪客 

【薪資】 

月薪$43,000~$53,000 (依學經歷核薪) 

【福利】 

◆ 勞健保、退休金提撥、免費團保意外險、端午/中秋禮盒、尾牙聚餐、新進體檢費補助、年度體檢 

◆ 入職馬上享有特休，優於勞基法給予特休、全薪病假

【工作內容】 

1.協助安排主管日常行程及內外部會議 

2.協助韓籍主管交辦日常資料與會議資料 

3.彙整主管跨部門溝通與對焦事項 

4.協助主管費用估算、報銷及其他交辦事項 

5.一般行政庶務支援 

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【工作時間】 

08:00–09:00 上班 / 17:00–18:00 下班 

午休 1.5 小時（11:30–13:00） 

- 

【工作條件】 

韓文能力 TOPIK 6 級以上 

多益 600 分以上 

具行政支援或秘書經驗佳 

- 

【薪資待遇】 

月薪37,000~（面議) 

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想參與 醫院數位轉型、醫材經銷及政府專案？ 

看好 AI SaaS 技術與醫療、長照生態圈結合的未來嗎？ 

歡迎加入我們，一起推動智慧醫療新時代！ 

本公司長年深耕智慧醫療器材研發與銷售，積極布局醫療服務及長照資訊軟體服務，結合專業經營團隊與堅強研發實力，發展成為筆記型電腦及智慧裝置產業領導廠商。與各領域產業共創品牌價值，不斷創新前瞻，實現智慧科技，並以豐富產業經驗提供高水準服務品質。 

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【工作內容】 

1.協助各項醫療業務推動：智慧醫院、醫材經銷、政府醫療專案等 

2.行政流程與文書處理：銷售表單製作、進出口、業務帳款資料整理 

3.進銷存貨作業及資產管理 

4.跨部門協作與專案整合 

5.各大醫療展會及活動支援 

6.主管交辦其他事項 

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【條件要求】 

-大專以上學歷，不限科系 

-良好溝通協調能力、抗壓性佳 

-有業務或專案協助經驗者佳 

-對智慧醫療產業有熱忱 

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【薪資福利】月薪 35,000 

【工作時間】日班，08:00~17:00 

【工作地點】台北市內湖區瑞光路（內湖科技園區） 

**距捷運西湖站約 270 公尺 

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【快速應徵】+Linda‘s Line：@214fivqq，加入之後請截圖本職缺詢問!!!

知名精品茶葉正職代徵 

歡迎應屆畢業生 

起薪28K~34K依照過往經驗核薪 

!!!!另有高額業績獎金!!!! 

1.參與異業結盟、商業開發策略規劃 

2.支援專案與客戶管理 

3.開發商業結盟客戶 

4.既有客戶關係維護 

5.異業結盟洽談

1.出貨單、訂單之處理及整理、建檔以及追蹤。 

2.顧客連絡資料整理。 

3.主管其他交辦事項。 

4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

【臺灣上市櫃金控徵才｜行政助理招募中】 

【工作內容】 

1.點數資料處理：熟練運用Excel進行資料分析、表格製作及資料整理，於後台進行資料建檔作業。 

2.協助點數帳務：點數帳務拆帳及請款作業。 

3.部門行政庶務：支援部門的公共事務相關事務，例如文件整理、會議協助、工單回覆及主管交辦的臨時支援工作。 

【工作地點】 

台北市內湖區舊宗路二段207號(內湖大樓) 

【上班時段】 

週一~週五 08:30~17:30／09:00~18:00，午休1hr 

週休六日，見紅休 

【工作環境】 

銀行內部行政工作 

辦公室環境優、不遲到不早退、準時上下班 

此職務不須銷售/工作內容單純 

【條件】 

細心謹慎，具有良好的溝通協調能力與團隊合作精神 

需會Excel資料樞紐分析，如會VBA則優先面試錄取。

【臺灣上市櫃金控徵才｜行政工讀生招募中】 

【工作內容】 

1.負責文書資料處理 

2.文件調閱、歸檔、彙整、收發 

3.主管交辦事項 

【工作地點】 

台北市內湖區舊宗路二段207號(內湖大樓) 

&台北市內湖區民權東路六段91號(臺灣士林地方法院內湖院區) 

※可自行選擇想工作的地點 

【上班時段】 

週一~週五 08:30~17:30／09:00~18:00，午休1hr 

週休六日，見紅休 

【工作環境】 

銀行內部行政工作 

辦公室環境優、不遲到不早退、準時上下班 

認真做事、細心學習、輕鬆相處的團隊 

適合想累積金融業務經驗or法務經驗的人(依自行選擇之單位) 

此職務不須銷售/工作內容單純

該公司為是大型的法國公司，主要業務為電力及軌道交通基礎設施（例如TGV和歐洲之星），是全球第二大軌道交通設備製造商和解決方案供應商。 

提供環境保護和可持續性發展方案的先行者，以提供節能、安全、便利且流暢的交通解決方案為目標，針對高速鐵路、捷運(含單軌)、輕軌及火車，提供系統整合及客製化服務等全方位解決方案。 

Roles & Responsibilities 

• Translation of bid-related documents, such as RFP, correspondences and customer comments, proposal, and any form of documents per request.  

• Manage translation progress for the outsourced translation tasks 

• Support tender preparation 

• Support after-sales activities for spare parts inquiry & order delivery 

• Admin Assistance  

1. 翻譯投標相關文件，如：RFP（提案邀請書）、往來信件、客戶意見、提案書及其他要求的各類文件 

2. 管理外包翻譯任務的進度 

3. 協助投標文件準備 

4. 支援售後備品詢價與訂單交貨相關事務 

5. 行政協助 

6. 支援業務經理處理以下事項：文件翻譯／投標文件準備/售後業務支援 

Technical Knowledge / Experience 

• Familiar with Microsoft Word, PowerPoint, and Excel operations. Good formatting skills. 

• Fluency in English and Chinese translation skills 

• Project admin experience 

台灣捷運專案性工作，待遇優渥，可議薪

【工作內容】 

1.每日午餐便當數字清點、便當拍照、便當檢體保存 

2.員工餐廳出餐及用餐情況處理及回報 

3.員工餐廳清潔人員管理 

4.相關報表作業 

5.其他主管交辦事項 

☆ 此職缺為派遣職缺☆ 

☆ 熟PC操作(windows office應用軟體) 

☆ 熟Outlook & Excel 

☆ 中打30字/分

【工作內容】 

◎ 協助交付中心現場及辦公室日常行政庶務 

◎ 準備車輛，主持交付預約，依據客戶需求提供個人化新車導向 

◎ 支援交付經理，確保交付流程順利並提升客戶服務品質 

◎ 優化交付體驗與後端流程，提出改進建議 

【工作時間】 

◎ 每週配合 3天以上（含星期六必須上班，二至五中須至少上2天班） 

◎ 排班時間約落在 10:00～20:00 之間，依門市營業時間安排 

◎ 配合期限至 2025年12月，未來有機會長期合作 

【我們希望你】 

◎ 對汽車或新科技產品有興趣並願意學習 

◎ 有良好溝通與服務熱忱 

◎ 能細心處理行政庶務及流程細節 

◎ 具備彈性工作態度，能配合輪班需求 

◎ 具備基礎英文閱讀能力者佳 

【你將獲得】 

◎ 外商品牌實戰經驗，履歷加分利器 

◎ 完整專業教育訓練，快速上手 

◎ 與新創且活潑的團隊共事，職場學習成長快 

◎ 彈性排班，適合學生、兼職人士 

【工作地點】 

◎ 台北市指定特斯拉交付中心 ( 台北市內湖區堤頂大道一段355號 ) 

◎ 台南特斯拉服務中心 ( 台南市南區中華西路一段27號 )

1.協助主管各項事務聯絡。 

2.協助維繫穩定客戶關係。 

3.協助國內、外業務及訂單處理。 

4.協助產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 

5.協助主管，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 

6.其他主管交辦事項。