✨行政秘書✨懂財務佳~

1. 製作不動產說明書、物件上架管理 

2. 電腦文書處理(WORD、EXCEL) 

3. 電話接聽、來店客接待、溝通協調 

4. 零用金管理、薪資核算、獎金核算 

5. 審計有關費用支付之發票、單據及帳務管理 

6. 店頭清潔及各項用品採買 

7. 簡單編排櫥窗廣告及DM廣告 

8. 細心度高、適合團隊工作、主動積極 

9. 銀行作業及郵局寄送信件(不頻繁) 

工作內容說得再好再優質，不適合就沒用 

有興趣就約面試，親自來店裡看看環境 

親自與主管面談，才能找到最適合自己的工作

工作內容: 

．主要上下架文書資料處理工作、案件PO網 (需會使用基礎Excel) 

．負責公司文件維護、更新、管理、歸檔。 

．電話接聽、過濾、轉接來電。 

．協助處理一般庶務性行政工作。 

．負責提供或回應客戶、民眾有關公司的相關資訊。 

．偶爾有寄件及銀行業務辦理。 

※騎機車 且有騎機車上班 

※有會計經驗更佳

整理資料、PO網、文書類別處理、內勤、聯繫客戶、安排行程 

有廣告設計經驗佳

1. 迎賓、接待、住戶服務、生活服務-以管家式服務管理。 

2. 行政文件表單製作歸檔及保存、完成現場主管交辦事項。 

3. 協助遞送公文及收發信件、具電腦及行政文書作業能力。 

4. 具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

5. 主管休假時之職務工作代理。 

6. 協助主管籌備會議召開之前後作業與紀錄及文件製作。 

7. 監督現場各項作業及維護事宜。 

8. 各項活動計劃執行與跟催回報。 

公司福利： 

1.員工推薦獎金:成功推薦一名新人到職滿90天，獎金最高$5,000元(推薦越多人獎金越多) 

2. 季獎金（年終獎金）全年總計最高可達$18000 

（依當年度在職比例及年度考核為基準） 

3. 三節獎金、生日禮金 

4. 勞保、健保、勞退，皆依勞基法規定足額投保、提撥 

5. 免費的專業保全教育訓練

●執行主管交辦事項 

●協助不動產合約製作與管理和上架 

●需外出拍照+錄影 

●處理主管相關行政事務，如文件維護、更新與管理（合約、會議紀錄、公文、郵件收發等） 

●建立與管理公司文件檔案，包括文書處理、資料建檔、歸檔、物件上架及後勤業務 

●主管交辦的店務支援 

●資料處理、影像掃描及建檔 

●協助會議及活動籌備，統計報表、書面報告、簡報製作 

●檔案整理與檢查 

● 客戶服務與業務支援 

●回覆顧客訊，整理、建檔並追蹤相關資訊 

●協助客戶帶看 

●進行電話拜訪 

●經營公司粉絲團，協助拍攝照片、短影片 

●協助製作簡易影片（使用小影或手機編輯軟體）

工作內容： 

1..負責電話接聽，客戶接待，收發公文，事務機器叫修維護。 

2.具備電腦文書處理及檔案管理能力(Excel、Word、簡單繪圖能力) 

3.製作各式表單，不動產資料，管理合約文件歸檔，協助業務行政作業。 

4.負責簡單零用金管理， 採購辦公設備文具、清潔用品。 

5.準備會議流程，撰寫會議記錄，完成主管交辦事項。 

6.配合執行公司業務運作與各項活動。 

【上班時間】：日班、說明：09:00~18:00(午休1H) 

【休假制度】：周休二日 

【福利制度】：薪資、成交獎金、年終獎金 

【任職期間】：表現考核特優加給【每年定期考核及升遷】 

【工作性質】：全職 

【職務類別】：行政助理、業務助理、電腦操作、資料輸入 

【學歷限制】：高中職以上 

【辦公室應用】：Word、Excel、PowerPoint、Outlook 

無經驗可，歡迎從事過房地產相關行政事務的夥伴加入 

『歡迎來電詢問洽談面試時間，誠徵對工作有熱忱的您一起加入喔』

工作內容如下: 

***此職務為公會正職工作，短期請勿投遞*** 

1.接聽電話與訪客接待 

2.公會會員入會申請、收費、會員資料管理 

3.收發公文與公文整理 

4.日常用品採購 

5.舉辦公會教育訓練(有時須在外面租用教室開課須隨班跟課) 

6.行政庶務(如郵寄文件等工作) 

7.理監事會、會員大會等會議召開 

8.政府計畫案件受理及基本初步審核 

9.會議記錄 

10.其它主管交辦事項 

●目前公會在三重，約六月公會將遷移至新莊富貴路辦公大樓 (新莊副都心站) 

●可立即上班者優先錄取!!!!! 

一、獎金類 

1.教育訓練獎金 

2.保障年薪14個月(未滿一年依照比例) 

二、保險類 

1.勞保、勞退 

2.全民健康保險 

三、休假制度 

1.週休二日 

2.特休假及法定假

資料歸檔、案件PO網、內勤、文書、提醒事務