北桃辦-龜山區文青路行政社區秘書

我們是專注於保全樓管相關服務的公司，致力於提供高水準的管理和安全解決方案。我們的服務主要涵蓋社區管理、財務處理及住戶協調等，服務對象以住宅社區及相關產業為主，確保每個社區住戶的舒適與安全。 

工作內容： 

1. 負責管理費帳務系統、發放及定期檢視住戶繳費狀況，提供準確的財務報表分析。 

2. 協助製作財務報表，包括收入與支出統計、預算編列，確保財務數據的精確性與合規性。 

3. 制定並維護社區大樓日常財務流程，處理管理費收支記錄，確保現金流的順暢與透明。 

4.協助櫃檯的日常管理，包括住戶需求應對、訪客接待以及郵件包裹處理。 

5. 優化櫃檯流程，提高服務效率，同時推動住戶資訊數位化及系統化建置。 

6. 協助社區會議安排，撰寫會議記錄，並追蹤決議事項的進度與執行狀況。 

7. 負責與外部廠商及相關單位的溝通與協調，確保管理和財務運作順利。 

歡迎您成為我們團隊的一份子，和我們一起創造更安全、更高品質的生活社區！立即投遞履歷，我們期待與您共創未來！

1. 櫃檯庶務管理，包括訪客接待、電話接聽及郵件管理。  

2. 協助現場主管推行行政事務及處理會議安排。  

3. 進行文件歸檔與檔案管理，確保資料完整準確。  

4. 負責通知事項製作與公告，確保住戶獲取最新資訊。  

5. 協助管理住戶資料，並定期更新及核對信息。  

6. 支援財務管理如管理費收取及帳務處理。  

7. 處理臨時交辦事項，靈活應對突發任務。

一、工作內容： 

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2.財務系統KEY IN及財報製作。 

3.協助處理庶務性行政工作 

（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

4.收發公文並處理會簽文件。 

5.負責簡單零用金管理。 

二、時間：09:00-18:00 

三、休假：依當月份紅字天數排休 

四、薪資：38,000元(含全勤)/月  

五、福利  

．勞保、健保(依法投保)  

．年節禮券或禮金  

．生日禮券  

．結婚補助金與結婚禮金  

．生育補助金  

．年終獎金  

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥)  

．健康檢查  

．提供制服、不押保證金  

．提供專業教育訓練及核發證照  

．完整的人事管理與升遷制度

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場財務報表製作。 

2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 

3.案場文書資料處理工作。 

4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

8.案場公共設施使用之管理 

9.案場住戶生活服務之提供。 

10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 

11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

12.協助主管交辦或代理之其他事項。

一、工作內容 

（一）社區及主管交辦事項 

（二）文書office處理應用 

（三）會議紀錄、企劃書繕打 

（四）櫃檯與生活服務 

（五）郵件包裹收發處理 

（六）活動企劃協助執行 

二、上班時間：08:00-17:00、13:00-21:00...等時段( 配合各案場上班時間) 

三、休假時間：見紅排休(依當月份紅字天數排休) 

四、薪資：36,500元/月(含全勤) 

五、公司福利 

（一）勞保、健保 

（二）年節獎金或禮券 

（三）結婚補助金與結婚禮金 

（四）生育補助金 

（五）年終獎金 

（六）公司負擔6﹪退休金 

（七）健康檢查 

（八）提供制服、不押保證金 

（九）提供專業教育訓練及核發證照 

（十） 完整的人事管理與升遷制度

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce(如無法加入本段話，可在其他應徵方式中加入) 

1.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

2.案場文書資料處理工作。 

3.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

4.案場公共設施使用之管理。 

5.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

7.案場住戶生活服務之提供。 

8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、製作會議資料與會議記錄。 

9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

10.協助主管交辦或代理之其他事項。

吧檯飲品調製 

簡單的烹調食物 

吧檯的整潔和衛生 

主管交辦事項 

國定例假日上班時間:依社區規定

郵件管理 

公設管理 

停車位管理 

訪客/廠商管理 

協助會館事務工作 

國定例假日上班時間:依社區規定

- 處理一般行政工作，如文書管理、庶務管理等 

- 採購辦公用品，繳納各項費用 

- 維護客戶關係並接聽客戶電話 

- 主管交辦的其他事項 

-會智生活社區郵件包裹收發系統 

行政人員在公司中扮演著重要的角色，負責處理公司的行政事務，確保辦公室運作順暢，並維護公司內外部關係的良好。這個職位有很好的發展前景，可以通過累積經驗和技能，晉升到更高層次的行政管理職位，或轉換到其他相關職業領域。 

歡迎符合條件的求職者申請，期待您的加入！

一般大廳行政事務

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 

2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 

3.管理社區管理費收取及零用金核算 

4.規劃社區規約及執行會議決議事項 

5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 

6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 

7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 

2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 

3.管理社區管理費收取及零用金核算 

4.規劃社區規約及執行會議決議事項 

5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 

6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 

7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

1. 協助社區日常行政事務執行，包括撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈、住戶資料管理及文件歸檔。  

2. 熟悉辦公軟體操作，負責文書處理及資料分析，確保資料準確性與完整性。  

3. 與政府機關、相關廠商及住戶溝通協調，追蹤專案進度及解決問題。  

4. 協助會議安排管理，包括會議通知發送、議程記錄以及事項進度追蹤。  

5. 提供櫃臺管理及訪客接待服務，應對住戶及訪客需求，展現專業客戶服務技巧。  

6. 確保社區內行政業務及保全樓管流程符合相關法規，並維護辦公室及公共場合環境整潔。  

加入我們的團隊吧！期待您展現專業的技能與熱忱，為社區帶來更多便捷與價值！

我們是專注於物業管理與保全系統運營的專業公司，我們的服務涵蓋高端住宅社區、商用辦公大樓及特殊產業園區，致力於提供安全、高效、專業的物業管理解決方案。 

1. 協助編制會議紀錄，準備會議相關資料，並協助整理與呈報專案報告。 

2. 負責日常行政管理工作，包括處理各類公文、文件整理及檔案系統維護。 

3. 接待訪客及處理內外部客戶的詢問，確保提供高品質行政支持與客服。 

4. 監督與管理物業合約相關文件，進行文件核對與流程監控。 

5. 配合現場安全管理的工作需求，包括數據彙整、檔案更新與記錄保存。 

6. 協助處理日常財務行政事宜，例如費用申報、請款核對及開立相關票據。 

7. 熟悉消防安全系統，定期執行設備檢查，確保其功能正常及符合規範。 

8. 協助主管追蹤專案進度與完成情況，負責整理專案資料並進行階段性回報。 

9. 提供細心且專業的跨部門協作支援，確保工作流程順暢和高效。 

我們正在尋找對行政秘書工作充滿熱忱、具備卓越組織與解決問題能力的您來加入我們團隊！在這裡，您將有機會參與多樣化的專案管理活動，展現您的技能與專業，共同為我們的高端客戶提供優質的服務。誠摯邀請您立即投遞履歷，成為我們的一份子！

【社區行政秘書】  

公共設施使用管制、協助會議、活動籌備。  

負責辦公室用品採購發放，負責平日零用金管理。  

資料處理、影像掃描及目錄建檔，執行與協調辦公室行政活動。  

整理和保存主管文書與電子檔案，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。

1.每月製作社區財務報表。 

2.廠商請款與管理費銷帳。 

3.執行服務中心之服務項目。 

4.住戶委託之代辦事項。 

5.社區一般行政庶務。

工作內容： 

1.電腦行政作業 

2.社區財報製作 

3.住戶反應事項協辦處理等 

工作地點： 

桃園市龜山區近A7站 

薪資福利： 

1.薪資35000~36000元 

2.月休８～９天，（國定假日排休) 

3.工作時間8小時，（09:00~18:00) 

4.享勞健保勞退6％提撥 

上班環境佳（有空調）

一、工作內容 

．飯店式管理櫃檯工作 

．收發信件、包裹管理服務 

．傾聽並處理住戶交辦事項 

．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 

．協助社區經理處理各項行政事務 

．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 

．現場主管交辦事項 

二、時間：12:00-21:00 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：37,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1.桃園市龜山區外商行政人員 

2.完成現場主管交辦事項 

3.至少具備兩年於物業／大廈管理相關領域的行政工作經驗 

4.因行政事務性質較多，需耐心肯學習 

5.上班時間08:00-17:00(午休1小時) 

6.良好的中英文書寫及口語能力，TOEIC需650分以上(常需聯繫外國客戶) 

7.熟悉使用 MS Office，如 Word、Excel 及 PowerPoint 

8.獨立、條理清晰、注重細節，具備良好的溝通及人際溝通能力。