西屯區社區早晚班機動秘書

[工作內容] 

★ 貴賓接待通報與車輛引導與管制。 

★ 訪客廠商過濾及登記換證作業。  

★ 現場緊急事件回報與處置。 

★ 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。  

★ 案場安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。  

★ 業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。  

★ 包裹與掛號之收送。  

★ 積極主動，態度端正，具服務熱誠 。

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

13.無經驗可 

▲月休見紅字+國定 排休 

▲需配合輪早班和晚班 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

[工作內容] 

★ 貴賓接待通報與車輛引導與管制。 

★ 訪客廠商過濾及登記換證作業。  

★ 現場緊急事件回報與處置。 

★ 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。  

★ 案場安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。  

★ 業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。  

★ 包裹與掛號之收送。  

★ 積極主動，態度端正，具服務熱誠 。

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

13.無經驗可 

▲月休十天 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

13.無經驗可 

▲月休十天 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

[工作內容] 

★ 貴賓接待通報與車輛引導與管制。 

★ 訪客廠商過濾及登記換證作業。  

★ 現場緊急事件回報與處置。 

★ 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。  

★ 案場安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。  

★ 業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。  

★ 包裹與掛號之收送。  

★ 積極主動，態度端正，具服務熱誠 。

[工作內容] 

★ 貴賓接待通報與車輛引導與管制。 

★ 訪客廠商過濾及登記換證作業。  

★ 現場緊急事件回報與處置。 

★ 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。  

★ 案場安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。  

★ 業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。  

★ 包裹與掛號之收送。  

★ 積極主動，態度端正，具服務熱誠 。

[工作內容] 

★ 貴賓接待通報與車輛引導與管制。 

★ 訪客廠商過濾及登記換證作業。  

★ 現場緊急事件回報與處置。 

★ 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。  

★ 案場安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。  

★ 業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。  

★ 包裹與掛號之收送。  

★ 積極主動，態度端正，具服務熱誠 。

[工作內容] 

★ 貴賓接待通報與車輛引導與管制。 

★ 訪客廠商過濾及登記換證作業。  

★ 現場緊急事件回報與處置。 

★ 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。  

★ 案場安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。  

★ 業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。  

★ 包裹與掛號之收送。  

★ 積極主動，態度端正，具服務熱誠 。

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2.廣播告知重要訊息 

3.接應電話並篩選來電 

4.提供或回應民眾有關會展中心的相關資訊 

5.處理會展中心信件的收發與分類 

6.失物招領 

7.需具英文會話能力 

8.預訂114年8月下旬~9月1日任職

1.行政事務處理(文件、會議資料key-in與整理) 

2.與總公司之聯繫(人事資料、請款資料、裝備申請...) 

3.信件/包裹 整理 

4.訪客/面試人員，引導接待 

5.待辦事務執行/協助 

6.狀況通報/記錄 

7.辦公室庫房管理、資產管理系統數量維護與更新 

8.辦公室電話接聽 

9.現場人員每日電話回報(上班日)及每月薪資結算

1.溝通、整合行政事務處理的流程  

2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項  

3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調  

4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 

5.財報製作

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 

(二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 

(三)、 管理住戶信件、包裹建檔與收發。 

(四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 

(五)、本公司提供優良升遷機會。  

(六)、協助考取證照報名準備及資訊了解 

(七)、月休9天(排休)

1.接待訪客，基本吧檯服務，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

3.生活服務(例:傾聽並處理客訴..)。 

4.特約服務(例:到府收送洗衣服務..)。 

5.負責文件表單的歸檔及保存。 

6.吧檯飲品及輕食製作。 

7.有經驗者佳。

(一)、吧台會館接待服務，態度親切有禮。  

(二)、餐點介紹及點單。 

(三)、吧檯飲品及輕食製作。 

(四)、食材保存及食材庫存清點。 

(五)、具有親和力、有責任感及服務熱忱。  

(六)、月休9天，休六日。

(一)、具吧檯或餐飲相關經驗佳。 

(二)、需具備一般電腦文書作業能力。 

(三)、具有親和力、及服務熱忱，樂於學習上進者。 

(四)、上班須化妝、穿著制服。 

(五)、月休9日(需排休)。 

(六)、享特休、年終、三節禮、生日禮。

1.接待及引導貴賓就位。 

2.提供貴賓親切的詢問及服務。 

3.配合建設主管交辦事項。 

4.接聽、過濾、轉接來電。 

5.客戶交屋資料核對、彙整。