國貿業務行政助理

1. 協助撰寫及處理客戶報價單、出貨單與訂單，確保文件正確及時完成。 

2. 管理與追蹤部門文件，包含整理、分類及及時回覆客戶信件。 

3. 支援業務人員處理銷售相關行政工作，如統計業績數據及製作銷售報表。 

4. 協調內部資源支援業務活動，並參與籌備商業活動、會議及展覽。 

5. 熟練操作辦公軟體 (如Word、Excel、PowerPoint) 進行資料統計及報告製作。 

6. 處理基本會計事務，如核銷支出與銀行業務。 

7. 協助維護客戶資料庫管理，確保客戶信息安全及更新。 

歡迎你的加入，成為我們團隊的一員，一起協助打造高效的業務運作流程！立即投遞履歷吧！

1.協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 

2.海外客戶電話連絡及書信往來處理，及處理及審查進出口文件內容 

3.整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶 

4.配合生產及業務部門排定出貨車輛、船期或航機艙位 

5.依據上級規劃籌備以及參與國際各項相關展覽 

6.協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜 

7.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 

8.市場訊息的蒐集與分析、客戶銷售方案的策劃與執行 

9.依顧客需求報價及簽約、客戶關係的維護與需求服務的滿足 

10.完成公司及主管交辦事項 

11.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 

12.定期於國內或國外展覽會場開發顧客 

13.意見回饋以供公司改善參考依據 

14.顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 

15.以顧客熟悉之語言做顧客市場開發並推銷產品