北市信義區六張犁社會住宅 招募【行政助理】(全穎國際公寓所聘)

良福保全股份有限公司，一家深耕保全與物業管理的專業公司，結合先進科技和多年經驗，我們投入智慧影像與安全服務，致力於提升生活居家價值🌟。我們的服務遍布大台北知名社區、商辦大樓和各大公共機構，用心創造安心、安全的環境，帶給客戶前所未有的高品質服務！✨現在加入我們，不僅是成為團隊的一份子，更能一起實現智慧城市的願景🚀。 

1. 協助總幹事及管委會處理日常事務，包括計劃執行與各種聯絡事項  

2. 安排住戶管理費等行政處理，進行廠商應收款項整理與文書歸檔  

3. 熟用電腦文書軟體，對社區秘書工作充滿熱情，能靈活應對多樣化項目  

4. 管理中心事務與住戶需求協調，保持溝通順暢與工作井然有序  

公司提供豐富的褔利與持續成長機會，讓每一位成員都能工作舒適又充實：  

- 年、節獎金及三節禮金，另提供特別休假與完整健保、勞保、勞退措施  

- 多元補助，如生育、結婚與喪葬慰問金 

- 在職培訓與升遷制度健全，支持每位員工的專業發展  

- 陪產假、生理假及健康檢查津貼，讓您能兼顧工作和生活  

我們期待熱情、細心的您，成為良福大家庭的一員，共同迎接未來挑戰🌟！

一、工作內容 

．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 

．負責維護、更新、管理各類文件檔案 

．管委會代辦事項及新執行 

．住戶委託代辦事項 

．收發社區郵件、信件過濾 

．訪客接待與社區生活資訊服務 

．現場主管交辦事項 

二、時間：08:00-17:00／12:00-21:00(排班制需輪班) 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：43,500元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

1. 一般文書類、行政事務處理、郵務處理，為內勤人員。 

2. 處理主管交辦事項 

3.各現場事務安排及支援 

4.檔案管理及資料搜尋整理 

5.會議安排及記錄。 

6.履歷表請附上詳細資料與個人照片。 

7.見習各商辦大樓事務作業 

視公司需求支援學習各商辦，公司儲備幹部，歡迎各大專院校實習生。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.接待服務：著公司規範制服，親和耐心負責住戶接待應對、信件包裹收發及日常事務協助 

2.安全管理：訪客進出紀錄與接待、監看影像攝錄設備、每日依規範全面巡邏、依據社區規範執行與管理相關事務 

3.團隊協作：視業主任務需要、依據團隊主管之指示，與團隊妥善微調分工以完成任務 

4.緊急應變：緊急事件之通報與先期處置 

5.專案任務：依據公司政策之要求增減或變更任務與執行細節 

6.支援調動：配合社區編制與公司政策之要求調動或支援 

7.注意事項：本職務依勞基法84-1條規範辦理，基本工時+延長工時2小時+加班工時2小時，日工時共計12小時（包含法定休息時間）

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.整理和保存主管文書與電子檔案 

3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4.協助主管維繫住戶關係 

5.社區財務報表

工作內容: 

1.協助管理大樓現場人員(清潔人員、保全人員) 

2.協助大樓處理行政事務 

3.協助庶務工作 

4.有經驗佳，無經驗亦可 

5.負責任肯學習 

6.國定例假日休，須配合現場工作，假日加班另計(約固定每周一日) 

★勞保、健保、勞退提撥 

★團體意外保險 

★員工聚餐 

★三節禮券 

★介紹獎金 

★結婚補助 

★生育補助 

★傷病補助 

★喪葬補助 

★生日禮券 

★年度健康檢查 

★依勞基法規定給予特別休假 

★年終獎金，依公司規定發放

負責工作內容： 

1、管理現場人員出缺勤、加班單等資料整理 

2、協助新進人員報到手續(含追蹤、跟催、資料核對繳交...等)  

3、報表彙整、簽核文件及發送 

4、裝備需求請領及追蹤 

5、必要時支援外勤任務 

6、其他主管交辦事宜 

本公司環境及工作內容單純，適合想擁有穩定工作並享有未來成長機會的您。 

※依考核，享每年調薪、分紅、年終、節慶、生日等獎金。

1.熟悉公司客戶及員工需求，提供專業且符合公司標準的前台接待服務。 

2.以專業、親切且有禮的態度迎接來訪貴賓，塑造良好的公司第一印象。 

3.負責訪客登記與管理，提供辦公室及會議室指引，必要時陪同訪客前往相關區域。 

4.為客戶、訪客及員工提供辦公室導覽服務，介紹辦公室環境特色及相關設施。 

5.透過電話、電子郵件及現場溝通，與員工、客戶及訪客保持有效且專業的交流；及時收集並準確傳達重要資訊予相關同事。 

6.協助客戶於辦公室期間的相關安排，包括會議室預訂、臨時辦公區安排、車輛調度、餐飲安排及其他行政╱後勤支援。 

7.協助客戶活動、內部會議及研討會之現場支援工作，包括餐飲協調及現場服務安排。 

8.與物業管理單位保持良好溝通。 

9.維持前台及禮賓區域的整潔與專業形象。 

10.負責前台數位顯示屏內容之更新與管理，確保資訊準確及時。 

11.參與運營團隊週會，分享及跟進接待相關需求，並支持團隊活動安排。 

12.支援辦公室營運相關活動、團隊聚餐及其他內部活動之行政協助。 

13.完成主管交辦之其他相關工作。 

備註:需要有物管櫃台經驗及英文聽說讀寫佳。

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆

1.櫃檯客戶接待及接聽電話。 

2.茶水整備及桌椅擦拭清潔。 

3.協助客戶及預約車位及會議室。 

4.迎賓送客、電梯接待。 

5.其他臨時交辦事項。 

6.上班時間：早班AM08:30~PM17:30；晚班PM12:30~PM21:30。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

職稱：行政秘書 

行政秘書 2年以上經驗，有社宅經驗佳。 

工作內容： 

1. 細心、積極、溝通協調能力佳。 

2. 執行工作範圍內事項。 

3. 文件輸入及管理。 

4. 住宅事務溝通協調及服務。 

5. 住宅活動配合。 

出勤相關： 

11:00至20:00、休息時間11:00~12:00。 

休假(輪休) 

※依勞動基準法之規定實施一例一休，原則依案場排班作業規範辦理。 

員工福利：享一年三節及生日禮金、旅遊津貼補助、子女教育獎學金、團體保險。(實際依公司公告內容為主)  

求職條件： 

一、高中(職)以上學歷者。 

二、具行政事務經驗者。  

三、熟稔文書軟體(OFFICE、EXCEL、POWERPOINT等…)操作。 

四、諳手機(如通訊軟體line、拍照錄影)及電腦操作。 

※求才條件所羅列的項目如工作技能、專業證照符合度高者優。

1.負責企業客戶接待與禮賓服務，提供親切專業的引導與協助。 

2.會議室管理、環境整備及使用安排。 

3.客服電話接聽與基本諮詢回覆。 

4.行政文件整理、歸檔及保存作業。 

5.電腦文書系統操作。 

6.配合主管及各使用單位交辦事項執行。  

7.現場物資管理及簡易採購作業。  

8.上班時間：AM12:30~PM21:30。 

9.國定例假日排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.住戶入住各項協助作業辦理。 

2.住戶名冊、設備相關廠商等通訊錄建立及更新。 

3.每月空戶水、電、瓦斯與公共水電代繳及核銷。 

4.空屋巡檢與承租戶報修、意見反映紀錄及資料更新。 

5.走動式管理及受理公共空間申請。 

6.處理各項緊急或臨時交辦事宜。  

7.只要會word.excel等文書處理作業及行政作業能力即可，其他都會教你~工作輕鬆！ 

8.表現優異者可補正班職缺。