T8324 (約聘)內業工程師（台北）

1. 負責專案行政事務 

2. 專案會議資料準備、會議記錄與追蹤 

3. 月會資料與報告管控 

4. 專案各項文件、資料、檔案產出、統計、彙整、與歸檔 

5. 監控及檢核各施工廠商專案文件是否準時提交、追蹤、檢核、與呈報 

6. 執行專案所產生資料文件與彙整所需各項報表 

7. 定期回報予機關承辦所需之呈報專案資料 

8. 專案經理交辦專案執行工作

1. 收發文管理及用印送件 

2. 協助送審文件排版印製、歸檔等文件管理 

3. 協助工地請款文件作業 

4. 日、週、月報製作與送審 

5. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 

6. 其他合約規定事項、主管及機關/專管單位/監造單位交辦工作 

7. 工務所庶務處理 

8. 執行主管交辦事項 

(實際工作地點視專案而定，面談時將進一步詳談)

1. 在施工前進行場域勘查，了解業主的連絡窗口、可施工的時段、驗收標準以及可能的需求，並確認現場環境及施工條件，做成場勘報告。 

2. 代表公司依SOP向業主協調施工時間與所需要的環境要求及支援，並在事先發出施工通知，確認施工時程。 

3. 監督下包廠商依業主的合約規範以及我方與廠商的施工標準完成工項的施作。 

4. 依專案工作計劃要求下包廠商依進度施作，定時回報當日完成進度以及差異發生的原因。 

5. 代表公司接受業主的需求或抱怨，並轉達給主管進行後續處理。 

6. 進度或完工報告的撰寫，並陪同業主進行驗收程序，取得驗收文件。

1. 客戶資料庫建檔、設定、校正及管理。 

2. 電話接聽及轉接、答覆問題諮詢及登記留言。 

3. 處理客訴案件，協助客戶釐清並解決問題。 

4. 處理信件及郵務相關工作。 

5. 協助處理庶務性行政工作。 

6. 協助主管交辦之事項。

職位名稱:總務行政業務助理 

工作職責: 

1.行政總務維護:負責辦公室環境整潔維護、各項設備報修、辦公用品採購與管理。 

2.文書資料處理:處理進出貨單據、報價單彙整、合約管理 費用單據掃描 及歸檔作業。 

3.業務後勤支援:協助業務人員處理客户訂單、追蹤貨態、整理會議紀綠及準備簡報資料。 

4.接待與總機:負責來賓接待、電話接聽及轉接、信件包裹收發。 

5.主管交辦事項:支援跨部門專案或臨時性的行政庶務。 

應征條件: 

熟悉MS Office 操作(尤其是Excel 的樞紐分析或VLOOKUP加分)。 

具備良好的情緒管理與應變能力,能同時處理多項事務。 

態度積極 細心負責 具備團隊協作精神。 

具備1-2年行政或助理相關經驗者尤佳。